Zakup wyposażenia budynku świetlicy wiejskiej w ramach projekt pn. „Rozwijanie aktywności społecznej poprzez rozbudowę i przebudowę budynku świetlicy wiejskiej w Połoskach

11.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na

Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

11.5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

11.6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

11.7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (Zamawiający dopuszcza także format RAR) i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

11.8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (Zamawiający dopuszcza także format RAR) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

11.9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

11.10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

11.11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Zakup wyposażenia budynku świetlicy wiejskiej w ramach projekt pn. „Rozwijanie aktywności społecznej poprzez rozbudowę i przebudowę budynku świetlicy wiejskiej w Połoskach”, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia w rozbudowanym i przebudowanym budynku świetlicy wiejskiej w Połoskach. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy. Za wykonanie zamówienia uważa się kompletną dostawę, wykonanie wszystkich czynności przypisanych danej części oraz podpisanie protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń dotyczących wad istotnych.

4.2. Wyposażenie zostanie dostarczone, wniesione, ustawione i zamontowane w budynku świetlicy wiejskiej w Połoskach, w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładne miejsca ustawienia lub montażu najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowaną dostawą. Wskazanie pomieszczeń nie może prowadzić do zwiększenia ilości asortymentu objętego zamówieniem.

4.3. Dostarczone wyposażenie musi być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz praw osób trzecich, pochodzić z legalnego kanału dystrybucji i być gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego dodatkowych zakupów, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych zużywanych w toku zwykłej eksploatacji. 1) Część 1 – dostawa i montaż mebli oraz pozostałego wyposażenia obejmuje transport, rozładunek, wniesienie, rozpakowanie, złożenie, ustawienie i wypoziomowanie wyposażenia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego, a także zamocowanie elementów, które ze względu na konstrukcję, wysokość, obciążenie, przeznaczenie lub instrukcję producenta wymagają przytwierdzenia do podłoża lub ściany. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia kompletności, stabilności, funkcjonalności i bezpieczeństwa dostarczonego wyposażenia oraz uporządkowania miejsca realizacji zamówienia. Lp Asortyment Ilość 1 Kosz na śmieci 8 szt. 2 Stojak na ubrania 1 szt. 3 Stojak na ubrania 3 szt. 4 Pojemnik na ręcznik 3 szt. 5 Dozownik mydła w płynie 3 szt. 6 Sofa 1 szt. 7 Fotel 1 szt. 8 Zestaw stolików kawowych 1 szt. 9 Komoda 1 szt. 10 Stół konferencyjny / bankietowy 10 szt. 11 Krzesło konferencyjne / bankietowe 60 szt. 12 Lustro 3 szt. 13 Stojak na papier i szczotkę toaletową 3 szt. 14 Wózek do sprzątania 1 szt. 15 Dmuchaniec 1 szt. 16 Szafa 2 szt. 17 Biurko komputerowe 1 szt. 18 Fotel biurowy 1 szt. 19 Zestaw szafek biurowych 1 szt. 20 Stolik 4 szt.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia w rozbudowanym i przebudowanym budynku świetlicy wiejskiej w Połoskach. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy. Za wykonanie zamówienia uważa się kompletną dostawę, wykonanie wszystkich czynności przypisanych danej części oraz podpisanie protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń dotyczących wad istotnych.

4.2. Wyposażenie zostanie dostarczone, wniesione, ustawione i zamontowane w budynku świetlicy wiejskiej w Połoskach, w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładne miejsca ustawienia lub montażu najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowaną dostawą. Wskazanie pomieszczeń nie może prowadzić do zwiększenia ilości asortymentu objętego zamówieniem.

4.3. Dostarczone wyposażenie musi być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz praw osób trzecich, pochodzić z legalnego kanału dystrybucji i być gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego dodatkowych zakupów, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych zużywanych w toku zwykłej eksploatacji. 2) Część 2 – dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu elektronicznego oraz oprogramowania obejmuje transport, rozładunek, wniesienie, rozpakowanie, ustawienie lub zamocowanie urządzeń, wykonanie niezbędnych połączeń z wykorzystaniem kompletu przewodów i akcesoriów, instalację i aktywację dostarczonego oprogramowania oraz licencji, pierwsze uruchomienie, podstawową konfigurację, a także przeprowadzenie testów potwierdzających poprawność działania każdego urządzenia i oprogramowania. W dniu odbioru Wykonawca przeprowadzi instruktaż dla osób wskazanych przez Zamawiającego, obejmujący podstawowe zasady obsługi i użytkowania dostarczonego sprzętu oraz oprogramowania. Lp. Asortyment Ilość / j.m. 1 Ekspres do kawy 1 szt 2 Laptop z oprogramowaniem 1 szt 3 Aparat fotograficzny 1 szt. 4 Projektor 1 szt. 5 Ekran 1 szt. 6 Mikrofon 1 szt.

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

32342000-2 - Urządzenia głośnikowe

30213100-6 - Komputery przenośne

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia w rozbudowanym i przebudowanym budynku świetlicy wiejskiej w Połoskach. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy. Za wykonanie zamówienia uważa się kompletną dostawę, wykonanie wszystkich czynności przypisanych danej części oraz podpisanie protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń dotyczących wad istotnych.

4.2. Wyposażenie zostanie dostarczone, wniesione, ustawione i zamontowane w budynku świetlicy wiejskiej w Połoskach, w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładne miejsca ustawienia lub montażu najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowaną dostawą. Wskazanie pomieszczeń nie może prowadzić do zwiększenia ilości asortymentu objętego zamówieniem.

4.3. Dostarczone wyposażenie musi być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz praw osób trzecich, pochodzić z legalnego kanału dystrybucji i być gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego dodatkowych zakupów, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych zużywanych w toku zwykłej eksploatacji. Część 3 – dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia zaplecza kuchennego obejmuje transport, rozładunek, wniesienie, rozpakowanie, ustawienie, wypoziomowanie, złożenie oraz montaż wyposażenia, a także podłączenie urządzeń do przygotowanych w budynku punktów instalacyjnych, w szczególności instalacji elektrycznej, wodociągowej, kanalizacyjnej i wentylacyjnej – odpowiednio do rodzaju urządzenia i jego wymagań technicznych. Podłączenia wymagające odpowiednich kwalifikacji lub uprawnień zostaną wykonane przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje lub uprawnienia. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pierwszego uruchomienia, regulacji, wymaganych prób szczelności i testów poprawności działania urządzeń, a także przekazania wymaganej dokumentacji technicznej i protokołów przeprowadzonych prób. W dniu odbioru Wykonawca przeprowadzi instruktaż dla osób wskazanych przez Zamawiającego, obejmujący zasady bezpiecznej obsługi, użytkowania, czyszczenia i bieżącej konserwacji urządzeń. Przed dostawą Wykonawca zweryfikuje wymiary miejsc przeznaczonych do ustawienia wyposażenia oraz parametry przygotowanych przyłączy instalacyjnych. Lp Asortyment Ilość / j.m. 1 Witryna chłodnicza 1 szt. 2 Kuchnia 1 szt. 3 Szafa 2 szt. 4 Stół stalowy 2 szt. 5 Patelnia elektryczna 1 szt. 6 Dyspenser do soku 1 szt. 7 Zmywarka 1 szt. 8 Stół z basenem 1 szt. 9 Szafka 1 szt.

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach); Uwaga 1: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym (dla części 2) producenta oraz model / typ oferowanego sprzętu lub nazwę i wersję oferowanego oprogramowania (jeżeli dotyczy). Uwaga 2: W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże producenta oraz modelu i typu (dotyczy wyłącznie części 2) oferowanego sprzętu, wyposażenie lub urządzenia, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp.

2) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ;

3) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy),

4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy:

a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

1. Niezależnie od przypadków umożliwiających zmianę umowy wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności a także wysokości wynagrodzenia wykonawcy, w szczególności w przypadku:

1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie,

2) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie,

3) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody),

4) wstrzymania realizacji umowy przez zamawiającego na czas przeprowadzenia przez zamawiającego lub podmiot upoważniony kontroli jakości i sposobu realizacji umowy (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody);

5) wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowane wyposażenie zostało wycofane ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim). Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego wyposażenia pod warunkiem, że jego funkcjonalność i jakość nie będzie gorsza niż wyposażenia zaoferowanego w ofercie (zmiana przedmiotu świadczenia oraz wynagrodzenia wykonawcy z zastrzeżeniem, że nie może być ono zmienione na wyższe od umówionego).

2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) zmiany danych teleadresowych,

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

4. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.