Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisu urządzeń i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych jej Prokuratur Rejonowych.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

10. Szczegółowe informacje dotyczące przygotowania i złożenia oferty zostały określone w SWZ.

Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 RODO - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Katowicach.

Pozostałe informacje znajdują się w Rozdz. II SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: „DZIERŻAWA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH WRAZ Z USŁUGĄ SERWISU URZĄDZEŃ I DOSTAWĄ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DLA POTRZEB PROKURATURY OKRĘGOWEJ W KATOWICACH I PODLEGŁYCH JEJ PROKURATUR REJONOWYCH”. Realizacja zamówienia polegać będzie na zapewnieniu pełnej dostępności we wskazanych lokalizacjach i sprawności dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych w czasie trwania umowy. Koszty amortyzacji dzierżawionych urządzeń, materiałów eksploatacyjnych (poza papierem kserograficznym), koszty przeglądów i napraw nie powstałych z winy Zamawiającego, koszty części zamiennych do dzierżawionych urządzeń, koszty dojazdów serwisu oraz przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego ponosi Wykonawca. Miejsce realizacji:

• Prokuratura Okręgowa w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice.

• Prokuratura Rejonowa w Bytomiu; ul. Sądowa 2, 41-900 Bytom.

• Prokuratura Rejonowa w Chorzowie; Pl. Piastowski 17, 41-500 Chorzów.

• Prokuratura Rejonowa Katowice – Północ w Katowicach, ul. Pocztowa 8, 40-002 Katowice.

• Prokuratura Rejonowa Katowice – Południe w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice.

• Prokuratura Rejonowa Katowice – Wschód w Katowicach, ul. Kolista 25, 40- 486 Katowice.

• Prokuratura Rejonowa Katowice – Zachód w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice.

• Prokuratura Rejonowa w Mikołowie; ul. Wyszyńskiego 13, 43-190 Mikołów.

• Prokuratura Rejonowa w Mysłowicach; ul. Mikołowska 4a, 41-400 Mysłowice.

• Prokuratura Rejonowa w Pszczynie; ul. Batorego 10, 43-200 Pszczyna.

• Prokuratura Rejonowa w Siemianowicach Śląskich; ul. 1-go Maja 11, 41-100 Siemianowice Śl.

• Prokuratura Rejonowa w Tychach; ul. Wojska Polskiego 8, 43-100 Tychy.

2. Wielkość lub zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje łącznie dzierżawę 72 sztuk urządzeń, w tym: urządzenia wielofunkcyjne niskonakładowe TYP A– 54 sztuki, urządzenia wielofunkcyjne średnionakładowe TYP B – 18 sztuk.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

Warunek zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie, które:

• obejmowało co najmniej dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych,

• trwało przez okres co najmniej 12 miesięcy,

• miało wartość minimum 150 000,00 złotych brutto UWAGA W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie dostawy wykonywanej (tj. będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert dostawa została wykonana na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku, a jej realizacja do tego momentu trwała co najmniej 12 miesięcy.