Dostawa fabrycznie nowego stacjonarnego agregatu prądotwórczego na potrzeby zasilania awaryjnego Domu Pomocy Społecznej „Pod Sosnami” w Pułtusku

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Wykonawca zamierzający złożyć ofertę musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Przeglądanie i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta ani logowania.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e-Zamówienia. Do zadawania pytań dotyczących dokumentów zamówienia wystarczające jest konto uproszczone.

Dokumenty elektroniczne należy sporządzać i przekazywać zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. oraz przepisami dotyczącymi Krajowych Ram Interoperacyjności. Dokumenty wymagające podpisu należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, stosownie do wymagań SWZ.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB. Minimalne wymagania techniczne korzystania z Platformy określa jej Regulamin.

W przypadku problemów technicznych można skorzystać ze wsparcia pod numerem telefonu 32 77 88 999 lub poprzez formularz „Zgłoś problem” na Platformie.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację przez Platformę Zamawiający dopuszcza korespondencję na adres sekretariat@dpspodsosnamipultusk.pl. Nie dotyczy to składania ofert.

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne określono w § 7 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Zamawiający informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej „Pod Sosnami” w Pułtusku, ul. Spacerowa 11, 06-100 Pułtusk, tel. 23 333 00 02, e-mail: sekretariat@dpspodsosnamipultusk.pl.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@dpspodsosnamipultusk.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa fabrycznie nowego stacjonarnego agregatu prądotwórczego na potrzeby zasilania awaryjnego Domu Pomocy Społecznej «Pod Sosnami» w Pułtusku”, nr DPS. ZP.26/TP4/2026, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 3 ustawy Pzp.

Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.

Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania danych wynikają z tej ustawy.

Decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przewidzianych prawem wyjątków, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie przysługuje prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO, ani prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, ponieważ podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający informuje, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zastosowanie mają następujące ograniczenia:

Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO.

Nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Nie przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 RODO, podlega ograniczeniom wynikającym z art. 18 ust. 2 RODO oraz właściwych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

Cena oferty – 60% (maksymalnie 60 punktów).

Okres gwarancji jakości – 40% (maksymalnie 40 punktów).

Ocena ofert zostanie przeprowadzona według następujących zasad:

Kryterium „Cena oferty” (C):

C = (Cmin / Co) × 60 gdzie:

Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu;

Co – cena ocenianej oferty.

Kryterium „Okres gwarancji jakości” (G):

G = (Go / Gmax) × 40 gdzie:

Go – okres gwarancji wskazany w ocenianej ofercie;

Gmax – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji spośród ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, z uwzględnieniem maksymalnego okresu 59 miesięcy przyjmowanego do oceny.

Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Maksymalny okres uwzględniany przy ocenie ofert wynosi 59 miesięcy.

Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach. W przypadku niewskazania okresu gwarancji w Formularzu oferty Zamawiający przyjmie okres 59 miesięcy. Zaoferowanie okresu krótszego niż 24 miesiące skutkuje odrzuceniem oferty. W przypadku zaoferowania okresu dłuższego niż 59 miesięcy do oceny przyjęte zostanie 59 miesięcy, natomiast do umowy zostanie wpisany okres faktycznie zaoferowany.

Punkty w poszczególnych kryteriach zostaną obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Łączna liczba punktów stanowi sumę punktów uzyskanych w obu kryteriach:

P = C + G

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:

I. Dokumenty składane wraz z ofertą:

Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3 do Formularza oferty.

Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do Formularza oferty, jeżeli dotyczy.

II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia – załącznik nr 5 do Formularza oferty.

Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi niezależne przygotowanie oferty – załącznik nr 6 do Formularza oferty.

Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające niezaleganie z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zaległości należy przedłożyć dokumenty potwierdzające ich uregulowanie lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat, zgodnie z SWZ.

Zaświadczenie albo inny dokument właściwej jednostki ZUS lub KRUS potwierdzający niezaleganie z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zaległości należy przedłożyć dokumenty określone w SWZ.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie mają odpowiednie dokumenty zastępcze, zgodnie z § 20 SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga złożenia:

Oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych Wykonawcy lub kadry kierowniczej Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 7 do Formularza oferty.

W oświadczeniu Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika robót elektrycznych, posiadającą:

uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;

ważne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego;

minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe przed upływem terminu składania ofert.

Dopuszcza się uprawnienia równoważne na zasadach określonych w SWZ.