Dostawa produktów żywnościowych do stołówki Szkoły Podstawowej im. Weroniki i Roberta Kuleszów w Wińsku w roku szkolnym 2026/2027

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie ofert, wniosków, oświadczeń oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, zwanej dalej „Platformą”.

2. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

3. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia oraz ofert.

4. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Kinga Chomiak, tel. 071/3804211, e-mail: k.chomiak@winsko.pl – w zakresie procedury.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z

Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.

7. Sposób sporządzania oraz sposób i tryb przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu szczegółowo określił Prezes Rady Ministrów w drodze rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza”.

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Weroniki i Roberta Kuleszów w Wińsku, ul. Na Piaski 12, 56-160 Wińsko;

 kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Szkole Podstawowej: ochronadanychosobowych24@gmail.com, 783 479 791;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr SPW. 261.04.2026 prowadzonym w trybie podstawowym;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Zamawiający wybierze, osobno dla każdej części, ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym punkcie SWZ.

2. Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie stosował nw. kryteria:

cena: znaczenie kryterium - 100 %

1) Wartość punktowa dla ceny (C) będzie ustalana poprzez wyliczenie stosunku ceny najniższej do ceny badanej i pomnożenie uzyskanego wyniku przez znaczenie procentowe kryterium, czyli wg poniższego wzoru:

najniższa cena spośród ofert (brutto)

C = --------------------------------------------------------- x 100 = ilość punktów cena (brutto) badanej oferty

2) Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną brutto.

3) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

4) Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

3. Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający określił kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert (waga 100%).

Zastosowanie ceny jako jedynego kryterium jest w pełni uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia oraz strukturą rynku produktów spożywczych:

1) Ścisłe standardy jakościowe i sanitarne: Wszystkie zamawiane produkty żywnościowe zostały opisane w dokumentach zamówienia poprzez odniesienie do powszechnie obowiązujących norm prawnych, w tym przepisów prawa żywnościowego, norm sanitarno-higienicznych (HACCP) oraz standardów handlowych. Wykonawcy są bezwzględnie zobowiązani do dostarczania produktów świeżych, o określonej klasie jakości, rozmiarach czy składzie, co gwarantuje wysoki i jednolity standard dostaw.

2) Powszechna dostępność asortymentu: Przedmiotem zamówienia są artykuły spożywcze powszechnie dostępne na rynku hurtowym i detalicznym. Cechy fizyczne, sensoryczne oraz opakowania tych produktów są ujednolicone. Na rynku nie występują różnice jakościowe, które uzasadniałyby przyznawanie dodatkowych punktów w ramach kryteriów pozacenowych.

3) Sztywne ramy logistyczne: Zamawiający precyzyjnie określił w umowie warunki i terminy dostaw (np. poranne godziny dostaw, częstotliwość, transport w warunkach chłodniczych). Elementy te stanowią warunek bezwzględny realizacji umowy (kryterium zero-jedynkowe). Ich ocena punktowa jest zbędna, ponieważ każdy dopuszczony Wykonawca musi te wymagania bezwzględnie spełnić.

4) Transparentność i efektywność: Wdrożenie kryterium ceny 100% zapewnia pełną obiektywność wyboru, eliminuje ryzyko subiektywnej oceny cech produktów i pozwala na optymalne wydatkowanie środków publicznych przy jednoczesnym zagwarantowaniu najwyższych standardów żywienia w stołówce.

1. Zamawiający wybierze, osobno dla każdej części, ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym punkcie SWZ.

2. Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie stosował nw. kryteria:

cena: znaczenie kryterium - 100 %

1) Wartość punktowa dla ceny (C) będzie ustalana poprzez wyliczenie stosunku ceny najniższej do ceny badanej i pomnożenie uzyskanego wyniku przez znaczenie procentowe kryterium, czyli wg poniższego wzoru:

najniższa cena spośród ofert (brutto)

C = --------------------------------------------------------- x 100 = ilość punktów cena (brutto) badanej oferty

2) Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną brutto.

3) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

4) Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

3. Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający określił kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert (waga 100%).

Zastosowanie ceny jako jedynego kryterium jest w pełni uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia oraz strukturą rynku produktów spożywczych:

1) Ścisłe standardy jakościowe i sanitarne: Wszystkie zamawiane produkty żywnościowe zostały opisane w dokumentach zamówienia poprzez odniesienie do powszechnie obowiązujących norm prawnych, w tym przepisów prawa żywnościowego, norm sanitarno-higienicznych (HACCP) oraz standardów handlowych. Wykonawcy są bezwzględnie zobowiązani do dostarczania produktów świeżych, o określonej klasie jakości, rozmiarach czy składzie, co gwarantuje wysoki i jednolity standard dostaw.

2) Powszechna dostępność asortymentu: Przedmiotem zamówienia są artykuły spożywcze powszechnie dostępne na rynku hurtowym i detalicznym. Cechy fizyczne, sensoryczne oraz opakowania tych produktów są ujednolicone. Na rynku nie występują różnice jakościowe, które uzasadniałyby przyznawanie dodatkowych punktów w ramach kryteriów pozacenowych.

3) Sztywne ramy logistyczne: Zamawiający precyzyjnie określił w umowie warunki i terminy dostaw (np. poranne godziny dostaw, częstotliwość, transport w warunkach chłodniczych). Elementy te stanowią warunek bezwzględny realizacji umowy (kryterium zero-jedynkowe). Ich ocena punktowa jest zbędna, ponieważ każdy dopuszczony Wykonawca musi te wymagania bezwzględnie spełnić.

4) Transparentność i efektywność: Wdrożenie kryterium ceny 100% zapewnia pełną obiektywność wyboru, eliminuje ryzyko subiektywnej oceny cech produktów i pozwala na optymalne wydatkowanie środków publicznych przy jednoczesnym zagwarantowaniu najwyższych standardów żywienia w stołówce.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w dziale XI ust. 1 pkt 2) i 4) składa każdy z Wykonawców.

3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, określone zostały w załącznikach nr 4.1-4.2 do SWZ, dla każdej części odpowiednio.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455, 439 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorach umów.

3. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.