Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji cyklu szkoleń stacjonarnych i online – Akademia Beneficjenta dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów w ramach wdrażanego przez COP (...)

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

Zamawiający dopuszcza komunikację (z wyjątkiem złożenia oferty) za pomocą adresu poczty elektronicznej: k.szoc@cop.lodzkie.pl

Sposób złożenia oferty został opisany w rozdziale XVII. SWZ. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z siedzibą ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź, e-mail: cop@cop.lodzkie.pl;

• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@cop.lodzkie.pl,

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwane dalej ustawą Pzp, w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jego realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenia zamówienia publicznego i jego archiwizacji,

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17 A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której COP prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem http://ezamowienia.gov.pl/pl/;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, w przypadku zadań realizowanych z dofinansowaniem ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy technicznej przez okres wymagany przez Zarząd Województwa Łódzkiego Instytucję zarządzającą programem operacyjnym skąd pozyskano środki;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania i realizacji cyklu szkoleń stacjonarnych i online – Akademia Beneficjenta dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów w ramach wdrażanego przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy I, IX i XIII Priorytetu programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

2. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje następujące szkolenia (robocze tytuły szkoleń):

2.1. Realizacja projektów;

2.2. Księgowość w projektach unijnych;

2.3. Wyłanianie wykonawców – zasada konkurencyjności;

2.4. Zamykanie projektu i okres trwałości;

2.5. Fundusze Europejskie dla początkujących. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ oraz w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Szczegółowe informacje dot. kryteriów oceny ofert zawarte są w rozdz. XIII. SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą: Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli:

1) wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (tj. zakończyli) co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji szkoleń/wykładów/zajęć/seminariów/warsztatów/kursów wraz z usługą cateringową;

2) wykażą do realizacji zamówienia, że dysponują osobą posiadającą niżej wymienione uprawnienia i kwalifikacje, której zostanie powierzone wykonanie zamówienia, tj. 1 osoba pełniąca funkcję Kierownika Projektu – odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i za kontakty bieżące z Zamawiającym – posiadająca doświadczenie w zakresie koordynacji co najmniej 2 usług, obejmujących swoim zakresem minimum 4 szkolenia każda, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert;

3) wykażą do realizacji zamówienia, że dysponują osobami posiadającymi niżej wymienione uprawnienia i kwalifikacje, którym zostanie powierzone wykonanie zamówienia, tj. osobami pełniącymi funkcję Wykładowców / Ekspertów – posiadającymi doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu co najmniej (odpowiednio do szkolenia, do którego zostaną skierowani do realizacji):

a) dotyczy osoby skierowanej do realizacji szkolenia z rozdz. III. pkt 2.1. SWZ: 5 szkoleń /wykładów /zajęć /seminariów /warsztatów /kursów z zakresu realizacji projektów unijnych,

b) dotyczy osoby skierowanej do realizacji szkolenia z rozdz. III. pkt 2.2. SWZ: 5 szkoleń /wykładów /zajęć /seminariów /warsztatów /kursów z zakresu księgowości w projektach unijnych,

c) dotyczy osoby skierowanej do realizacji szkolenia z rozdz. III. pkt 2.3. SWZ: 5 szkoleń /wykładów /zajęć /seminariów /warsztatów /kursów z zakresu zasady konkurencyjności;

d) dotyczy osoby skierowanej do realizacji szkolenia z rozdz. III. pkt 2.4. SWZ: 5 szkoleń /wykładów /zajęć /seminariów /warsztatów /kursów z zakresu trwałości projektów unijnych;

e) dotyczy osoby skierowanej do realizacji szkolenia z rozdz. III. pkt 2.5. SWZ: 5 szkoleń /wykładów /zajęć /seminariów /warsztatów /kursów z zakresu przygotowywania wniosku o dofinansowanie i/lub zasad i źródeł pozyskiwania wsparcia w Funduszy Europejskich; w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przy czym:

- jeżeli z tytułu szkolenia nie wynika doświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, należy podać zakres szkolenia, tak aby Zamawiający był w stanie zweryfikować czy podany zakres odpowiada wymogom określonym powyżej,

- Zamawiający dopuszcza możliwość, by jedna osoba była Wykładowcą /Ekspertem dla kilku szkoleń, pod warunkiem spełnienia powyższego warunku dla każdego z nich osobno. Wykonawca winien przeanalizować zapotrzebowanie oraz skierować do realizacji zamówienia taką ilość Wykładowców/Ekspertów aby przedmiot zamówienia został zrealizowany prawidłowo, biorąc pod uwagę zakresy (tematy) przewidzianych przez Zamawiającego szkoleń. W takim przypadku Wykonawca może skierować np. jedną osobę, która będzie pełniła funkcję Wykładowcy /Eksperta dla szkoleń z rozdz. III. pkt 2.1.÷2.5. SWZ, która wykaże się doświadczeniem z pkt a)÷e) łącznie lub np. dwie osoby, które będą pełniły funkcję Wykładowcy /Eksperta, z których jedna będzie pełniła funkcję Wykładowcy /Eksperta dla szkoleń z rozdz. III. pkt 2.1.÷2.2. SWZ i wykaże się doświadczeniem z pkt a)÷b) łącznie a druga będzie pełniła funkcję Wykładowcy /Eksperta dla szkoleń z rozdz. III. pkt 2.3.÷2.5. SWZ i wykaże się doświadczeniem z pkt c)÷e) łącznie lub np. pięć osób odrębnie dla każdego szkolenia z rozdz. III. pkt 2.1.÷2.5. SWZ, z których każda wykaże się doświadczeniem z pkt c)÷e) oddzielnie odpowiednio dla danego szkolenia, do którego zostanie skierowana do realizacji. Zamawiający nie dopuszcza możliwość łączenia funkcji Kierownika Projektu i Wykładowcy/Eksperta . Szczegółowe informacje znajdują się w rozdz. V. SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych wymaganych od Wykonawcy, składanych na wezwanie Zamawiającego:

1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 4 do SWZ.

Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z Wykonawców z osobna.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych wymaganych od Wykonawcy, składanych na wezwanie Zamawiającego:

1. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik Nr 6 A do SWZ;

2. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 (trzech) lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – Załącznik Nr 6 B do SWZ;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Ponadto, każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale VII ust. 4 lit. B. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają oszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 8 do SWZ.

6. Wszyscy Wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy). Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich Wykonawców łącznie lub od każdego z osobna.