OCHRONA OSÓB I MIENIA MUZEUM MIKOŁAJA KOPERNIKA WE FROMBORKU W ROKU 2027

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email sekretariat@muzeumkopernika.pl

Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia BZP lub numerem referencyjnym postępowania. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem

Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku u (14-530) ul. Katedralna 8, reprezentowane przez Dyrektora Muzeum Mikołaja Kopernika ;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@muzeumkopernika.pl tel. kom. 695 311 523;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pod nazwą OCHRONA OSÓB I MIENIA MUZEUM MIKOŁAJA KOPERNIKA WE FROMBORKU W ROKU 2027;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 PZP;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z p.z.p oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa ochrona osób i mienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku w roku 2027, wykonywana zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, niniejszym OPZ i SWZ, ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.), ustawą z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzealnych przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, przepisami ochrony przeciwpożarowej, BHP, ochrony danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami i instrukcjami obiektowymi. W ramach ochrony osób i mienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług ochrony fizycznej przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem, zagrożeniem wybuchem, zalaniem oraz innymi zagrożeniami obiektów wchodzących w skład Muzeum i mienia w nich się znajdującego, jak również ochrony osób przebywających na terenie chronionych obiektów przed naruszeniem nietykalności cielesnej, utratą życia lub zdrowia. Usługa obejmuje również przyjmowanie i obsługę sygnałów alarmowych i informacyjnych, działania grup patrolowo-interwencyjnych, prowadzenie dokumentacji ochronnej, wykonywanie obchodów, reagowanie na zdarzenia oraz współdziałanie z przedstawicielami Zamawiającego i właściwymi służbami. Minimalne wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów zamówienia – art. 246 ust. 2 PZP Zamawiający ustala następujące minimalne, obowiązkowe standardy jakości świadczenia:

a) stała i nieprzerwana obsada posterunków w godzinach określonych w kalendarzu;

b) personel spełniający wymagania kwalifikacyjne, szkoleniowe i zdrowotne określone w OPZ;

c) całodobowe centrum operacyjne i stała łączność;

d) czas dojazdu grupy interwencyjnej nie dłuższy niż 20 minut;

e) sprawne środki łączności, umundurowanie, identyfikacja i wyposażenie;

f) udokumentowane obchody, zdarzenia i interwencje;

g) przeszkolenie z pierwszej pomocy, BHP, ppoż. i procedur obiektowych;

h) poufność informacji o zabezpieczeniach;

i) rezerwa kadrowa zapewniająca zastępstwa bez przerw w ochronie;

j) niezwłoczne zgłaszanie zdarzeń i współdziałanie z Policją, PSP, ratownictwem medycznym i innymi służbami. Wymagania jakościowe są weryfikowane w toku realizacji poprzez kontrole obsady, dokumentacji, wyposażenia, czasu reakcji i wykonywania procedur. Niespełnienie tych wymagań stanowi nienależyte wykonanie Umowy na zasadach w niej określonych. Wzgórze Katedralne: w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r., z wyłączeniem 9 dni całodobowej ochrony, ochrona przez 16 godzin na dobę, 7 dni w tygodniu: od 1 kwietnia do 30 września w godz. 17:00–9:00, od 1 października do 31 marca w godz. 16:00–8:00. W dniach 1 i 6 stycznia, 28 i 29 marca, 1 i 11 listopada oraz 24, 25 i 26 grudnia 2027 r. – ochrona całodobowa. Planowany zakres: 5 912 RBG. Zespół Poszpitalny Św. Ducha: ochrona przez 16 godzin na dobę w 328 dniach oraz całodobowo w 37 dniach. Na 37 dni całodobowej ochrony składa się 9 dni, w których Muzeum jest nieczynne dla zwiedzających: 1 i 6 stycznia, 28 i 29 marca, 1 i 11 listopada oraz 24, 25 i 26 grudnia 2027 r., a także 28 dodatkowych poniedziałków: 4, 11, 18 i 25 stycznia; 1, 8, 15 i 22 lutego; 1, 8, 15 i 22 marca; 5, 12, 19 i 26 kwietnia; 4, 11, 18 i 25 października; 8, 15, 22 i 29 listopada; 6, 13, 20 i 27 grudnia. Planowany zakres: 6 136 RBG. Braniewska 11 A „Żółty Szalik”: w 251 dniach – 15 godzin na dobę w godz. 16:00–7:00; w 114 dniach wskazanych w kalendarzu stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ – ochrona 24 godziny na dobę. Wśród dni całodobowej ochrony uwzględnia się 30 kwietnia i 23 grudnia 2027 r. jako dni wolne administracji udzielone za święta przypadające w sobotę. Planowany zakres: 6 501 RBG. Park Astronomiczny: od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r., 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę – przyjmowanie transmisji sygnałów alarmowych i informacyjnych z obiektu do centrum operacyjnego Wykonawcy oraz zapewnienie czynnej interwencji grupy interwencyjnej w czasie nieprzekraczającym 20 minut od przyjęcia sygnału lub zgłoszenia. Łączny podstawowy zakres bezpośredniej ochrony fizycznej wynosi 18 549 RBG. Jest to zakres przyjęty do kalkulacji ceny i wynagrodzenia oraz gwarantowana wielkość świadczenia podstawowego. Zamawiający nie przewiduje jednostronnego zmniejszenia tej liczby RBG; dopuszczalna jest zmiana ich rozkładu pomiędzy lokalizacjami w granicach Umowy i PZP, bez zwiększenia łącznego zakresu i bez zmiany ogólnego charakteru zamówienia. Monitoring Parku Astronomicznego, całodobowa gotowość centrum operacyjnego i grup interwencyjnych oraz dojazdy interwencyjne w ramach podstawowej usługi muszą zostać uwzględnione w cenie oferty. Liczba RBG określa czas wymaganej obsady posterunku. Nie oznacza, że jedna osoba ma świadczyć pracę przez 16 lub 24 godziny w każdym przypadku. Wykonawca odpowiada za ułożenie grafików zgodnych z Kodeksem pracy, w tym za zachowanie norm i okresów odpoczynku; jeżeli spełnione są ustawowe przesłanki, może stosować równoważny system czasu pracy przewidziany dla pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób. Zamawiający może dokonać zmian godzin rozpoczynania i kończenia poszczególnych dyżurów w granicach łącznego wymiaru zamówienia, jeżeli wynika to ze zmiany godzin pracy Muzeum, organizacji ruchu zwiedzających, robót budowlanych lub wymogów bezpieczeństwa. Zwiększenie łącznego zakresu świadczenia wymaga podstawy prawnej przewidzianej w PZP i odpowiedniego uregulowania umownego; niniejszy zapis nie stanowi samoistnego prawa do nieograniczonego zwiększania zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji udzielonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ) w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany przez Zamawiającego, za spełniony jeżeli spełni go Wykonawca, który zgodnie z podziałem obowiązków w ramach konsorcjum będzie wykonywał czynności dla których niezbędnym jest posiadanie koncesji.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawcy spełnią go razem.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi polegające na ochronie osób i mienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ, spełniające łącznie następujące wymagania:

a) usługi były lub są realizowane w sposób nieprzerwany przez okres, co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych przed upływem terminu składania ofert,

b) co najmniej jedna z usług, o których mowa powyżej, była lub jest realizowana w muzeum w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach i obejmowała bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia;

c) co najmniej jedna usługa o wartości minimum 300 000 zł. brutto. Przez zamówienie wykonane należy rozumieć: Warunek doświadczenia został ustalony proporcjonalnie do przedmiotu zamówienia i służy potwierdzeniu zdolności do organizacji ciągłej ochrony obiektów o podwyższonych wymaganiach bezpieczeństwa; Zamawiający nie wymaga, aby wszystkie wskazane cechy zostały wykazane w ramach jednej usługi, o ile z treści warunku nie wynika inaczej.

a) zamówienia rozpoczęte i zakończone w ww. okresie,

b) zamówienia zakończone w ww. okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego

– sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Wykaz usług spełniających warunek określony w Rozdziale IX ust. 2 pkt 4 SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 5 do SWZ;

Dokument potwierdzający posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wymaganej ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.), w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia;

Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN; jeżeli z dokumentu nie wynika okres obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej, Zamawiający może żądać dodatkowego dokumentu potwierdzającego jej aktualność;