8/TP/26 DOSTAWY PRODUKTÓW MLECZARSKICH, TŁUSZCZY ORAZ JAJ KURZYCH DO MAGAZYNU ZAMAWIAJĄCEGO MIESZCZĄCEGO SIĘ W ZAKŁADZIE KARNYM W RZESZOWIE

ROZDZIAŁ XI. SWZ - INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA ŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zk_rzeszow

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce

„Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500 MB.

Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do Zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

Adres email podany przez Wykonawcę w formularzu elektronicznym podczas składania oferty na platformazakupowa.pl powinien być tożsamy z adresem e-mail podanym w dołączanej dokumentacji (np. w formularzu ofertowym).

ROZDZIAŁ XXXI. SWZ - OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2016/679", w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI, do upływu terminu do ich wniesienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej RODO), uprzejmie informujemy że:

1) Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Rzeszowie

2) Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych: adres e-mail iod@rzeszow@sw.gov.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, klasycznego o wartości większej niż progi unijne na DOSTAWY PRODUKTÓW MLECZARSKICH, TŁUSZCZY ORAZ JAJ KURZYCH DO MAGAZYNU ZAMAWIAJĄCEGO MIESZCZĄCEGO SIĘ W ZAKŁADZIE KARNYM W RZESZOWIE przeprowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.),

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy PZP.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach Ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy PZP;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień Umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne (według zamówień) dostawy produktów mleczarskich, tłuszczy oraz jaj kurzych do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Zakładzie Karnym w Rzeszowie, zgodnie z asortymentem wskazanym formularzu cenowym (Załącznik nr 2 A/2 C do SWZ). ZADANIE I – DOSTAWY PRODUKTÓW MLECZARSKICH Lp. Kod CPV Przedmiot zamówienia J.m. Ilość 1. CPV 15512200-2 Śmietana Śmietana o zawartości 18% tłuszczu, łagodnie ukwaszona, naturalnie gęsta. Termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni od daty dostawy. Opakowanie jednostkowe do 5 kg. Ilość: 2 600 kg.

2. CPV 15542100-0 Ser twarogowy półtłusty Produkt wykonany z mleka krowiego, konsystencja jednolita, zwarta, bez grudek. Termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 14 dni od daty dostawy. Opakowanie jednostkowe: 1 kg. Ilość: 18 000 kg.

3. CPV 15551310-1 Jogurt naturalny bez cukru Produkt wykonany z mleka pasteryzowanego, zawierający kultury bakterii jogurtowych. Termin przydatności do spożycia nie mniej niż 14 dni od daty dostawy. Opakowanie jednostkowe do 500 g. Ilość: 2 000 kg. Częstotliwość dostaw: ZADANIE I – DOSTAWY PRODUKTÓW MLECZARSKICH – 2x (dwa razy) w tygodniu (z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy); na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego. Termin dostaw: nie później niż 2 dni od daty złożenia zamówienia, w godzinach od 8:00 do 14:00. Miejsce dostaw: Zakład Karny w Rzeszowie, ul. Załęska 76, 35-322 Rzeszów.

ROZDZIAŁ XVII. SWZ - OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższej ceny (brutto) – Waga 100%.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej wg wzoru:

Cena najniższa ze wszystkich ofert × 100 pkt × Waga kryterium 100%

Cena oferty badanej

Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny.

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ), na podstawie kalkulacji sporządzonej w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 A/2 C do SWZ).

ROZDZIAŁ XVII. SWZ - OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższej ceny (brutto) – Waga 100%.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej wg wzoru:

Cena najniższa ze wszystkich ofert × 100 pkt × Waga kryterium 100%

Cena oferty badanej

Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny.

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ), na podstawie kalkulacji sporządzonej w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 A/2 C do SWZ).

ROZDZIAŁ XVII. SWZ - OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższej ceny (brutto) – Waga 100%.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej wg wzoru:

Cena najniższa ze wszystkich ofert × 100 pkt × Waga kryterium 100%

Cena oferty badanej

Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny.

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ), na podstawie kalkulacji sporządzonej w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 A/2 C do SWZ).

ROZDZIAŁ XIII. SWZ - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oświadczenia i dokumenty, jakie muszą załączyć Wykonawcy:

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy (Załącznik nr 2 A/2 C do SWZ).

3) Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust 1 Ustawy. Oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień składania ofert, stanowiące dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Zaleca się skorzystanie z Załącznika nr 3 do SWZ.

4) JEŻELI DOTYCZY: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w ppkt. 3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Zaleca się skorzystanie z Załącznika nr 3 do SWZ.

5) Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z żądaniem Zamawiającego w SWZ.

6) JEŻELI DOTYCZY: oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy PZP w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane /usługi/dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Zaleca się skorzystanie z Załącznika nr 6 do SWZ.

7) JEŻELI DOTYCZY: Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

8) JEŻELI DOTYCZY: Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE (spółki cywilne/konsorcja)

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 i 117 ustawy PZP.

2) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.  Oświadczenie o treści przepisu art. 117 ust. 3 ustawy PZP należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5) W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6) Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z treści umowy zawartej przez podmioty wspólnie składające ofertę.

7) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

8) Niedopuszczalna jest sytuacja, kiedy Wykonawca składa jedną ofertę samodzielnie, drugą zaś wspólnie z innymi Wykonawcami. Dotyczy to również sytuacji, kiedy Wykonawca ubiega się o zamówienie jako uczestnik dwóch konsorcjów.

9) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców ją składających, tj. przez każdego z ubiegających się Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika.

10) Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, to Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

ROZDZIAŁ XIX. SWZ - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zawarta zostanie umowa.

2. Postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały określone w projekcie umowy (załączniku nr 5 do SWZ).

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).