Budowa oświetlenia

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej platformie pod adresem https://josephine.proebiz.com/pl/ (zwana dalej Platformą) i pod nazwą /numerem postępowania dostępną w tytule SWZ. W zakładce „Załączniki do postępowania” dostępna jest dokumentacja niniejszego postępowania.

2. W postępowaniu wszelka komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie zapytań do SWZ, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy oraz poczty elektronicznej Zamawiającego: s.kozlowski@barcin.pl

3. Aby bezproblemowo korzystać z systemu JOSEPHINE, konieczne jest korzystanie z komputera podłączonego do internetu i przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych znajdują się pod adresem https://store.proebiz.com/docs/josephine /pl/Wymagania_techniczne_sw_JOSEPHINE.pdf

4. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy i wprowadza ją do oprogramowania JOSEPHINE, które znajduje się pod adresem internetowym https://josephine.proebiz.com/. Wykonawca składa dokumenty w wymaganym formacie i zakresie oraz kolejności zgodnie z dokumentacją przetargową zamawiającego.

5. W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości Wykonawcy mogą kontaktować się ze wsparciem technicznym Platformy od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 17.00, tel. +48 222 139 900, e-mail: pomoc@proebiz.com, houston@proebiz.com.

6. Szczegółowe informacje dotyczące formatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych określa: „Instrukcja Wykonawcy”, dostępna na stronie Platformy, w której określono w szczególności że:

1) Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system. Możliwość otworzenia pliku oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,

2) Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku “Nowa oferta/Wniosek” w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona,

3) Za datę przekazania korespondencji, o której mowa w pkt 2 za pomocą Platformy przyjmuje się datę jej prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” na Platformie i komunikatu, że wiadomość została wysłana, 4)Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych zgodnie z Zał. nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.04.2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w szczególności: .txt; .rft; .pdf;.xps;.odt;.ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv, .zip, .tar, .gz, (.gzip), .7 Z 5) Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego: dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAd ES; dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAd ES (stanowiącego odrębny plik). W związku z tym Wykonawca zobowiązany będzie załączyć oddzielny plik z podpisem.

7. Zamawiający preferuje sporządzanie dokumentu elektronicznego w postaci .pdf oraz podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PADES lub opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego należy pamiętać o obowiązku dołączenia do pliku stanowiącego ofertę także pliku podpisującego, który generuje się automatycznie podczas złożenia podpisu.

8. Przyjmuje się, że dokument wysłany przy użyciu Platformy przetargowej został doręczony Wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, w dniu jego przekazania na Platformę przetargową. Pozostałe postanowienia zgodnie z SWZ.

Na podst. art. 13 ust. 1 i 2 Rozp. PE i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osob. i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej zwanego RODO informuję, że:

1. Administratorem danych jest Burmistrz Barcina, Urząd Miejski, ul. Artylerzystów 9, 88-190 Barcin, tel. 523834100, e-mail: sekretariat@barcin.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie adres j.w.

3. Dane osob. będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem, tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obow. prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku ustawą z dnia 11.09.2019 r. PZP(t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

4. Dane osob. będą przetw., zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechow. obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. W związku z przetwarzaniem danych osob. nie podlega się decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 RODO.

6. Dane osob. nie będą przekazywane poza EOG (obej. UE, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

7. Osoba, której dane dot. ma prawo do:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprost. (poprawiania) swoich danych osob.;

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osob.;

d) prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO w przypadku uznania, że przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów ogólnego rozporządzenia (RODO);

8. Osobie, której dane dot. nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osob. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osob., o którym mowa w art. 20 RODO;

c) prawo do sprzeciwu wobec przetw. danych osob. na podst. art. 21 RODO, gdyż podst. prawną przetw. danych osoby, której dot.jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. W przypadku gdy wykonanie obow. z art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dot., wskazania dodatk. infor. mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zakoń. postępowania.

10. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z upraw. do sprost. lub uzupeł. danych osob. z art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postęp. lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP.

11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozp., nie może naruszać integralności prot. oraz jego zał.

12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osob. do czasu zakończenia postęp. o udzielenie zam. pub.

13. W przypadku danych osob. zam. przez Administratora w BZP, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierow. do Administratora.

14. Od dnia zakon. postęp., w przypadku gdy wniesienie żądania, z art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetw. danych osob. zawartych w prot. i zał. do prot., Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w prot. i w zał. do prot., chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

15. Obowiązek podania danych osob. bezpośrednio dot. jest wymogiem ustawowym określ. w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

16. Dane mogą zostać przekazane podmiotom zewn. na podst. umowy powierzenia przetwarzania danych osob. m.in. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów IT lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podst. przepisów prawa. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dok. postęp. w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.

1. Formularz oferty.

2. Zobowiązania podmiotu trzeciego w przypadku określonym w pkt 5 -6 części VIII SWZ.

3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym w pkt 1 lit. a) części X SWZ, składa każdy z Wykonawców.

3. Zgodnie z zapisami SWZ.