Dostawa, konfiguracja i uruchomienie kompletnego systemu miksowania dźwięku

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl - zwanej dalej Platformą.

Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy.

Instrukcja została zamieszona bezpośrednio na ww. Platformie

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram

Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury Dwór Artusa, ul. Rynek Staromiejski 6, 87-100 Toruń

b) inspektorem ochrony danych osobowych zamawiającego jest Pani Anna Łapacz, mail: alapacz@artus.torun.pl, tel. 452 102 152;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 20219 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:

- związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja i uruchomienie kompletnego systemu miksowania dźwięku na żywo, obejmującego w szczególności dwie cyfrowe konsole mikserskie, cyfrowe jednostki sceniczne, serwer przetwarzania sygnałów DSP, oprogramowanie i licencje, okablowanie, akcesoria oraz skrzynie transportowe.

2) Zakres zamówienia obejmuje również integrację i konfigurację wszystkich elementów systemu, przeprowadzenie testów jego prawidłowego działania oraz szkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi dostarczonego rozwiązania. Szczegółowy zakres i wymagania techniczne określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

32351300-1 - Akcesoria do urządzeń audio

51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy o niepodleganiu wykluczeniu – w zakresie wskazanym w pkt 12 SWZ- załącznik nr 2 do SWZ i załącznik nr 3 dla podmiotu udostępniającego.

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w SWZ — zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

1. z ofertą - Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w pkt 11 SWZ - załącznik nr 2 do SWZ

2. na wezwanie - Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane należycie.

Dowodami są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów — oświadczenie Wykonawcy.

Wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ, na potwierdzenie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego w SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1. Kart katalogowych, specyfikacji technicznych, instrukcji producenta lub innych równoważnych dokumentów dotyczących konsolet KF-1 i KF-2, serwera/procesora DSP oraz cyfrowych jednostek scenicznych, umożliwiających potwierdzenie parametrów i funkcji wymaganych w OPZ.

2. Opisu oferowanej konfiguracji systemu wraz ze schematem połączeń, wskazującego producentów, modele i liczbę urządzeń, zastosowane protokoły transmisji audio, sposób zapewnienia jednoczesnej i niezależnej pracy konsolet, współpracy z jednostkami scenicznymi i wykorzystania DSP oraz realizacji rejestracji minimum 64 kanałów mono. Opis powinien obejmować również niezbędne oprogramowanie, licencje i wyposażenie.

3. Wykazu oferowanych wtyczek audio, zawierającego ich nazwy, producentów i przyporządkowanie do kategorii wymaganych w OPZ, wraz z dokumentacją potwierdzającą kompatybilność z oferowanym serwerem/procesorem DSP oraz zakres uprawnień licencyjnych.

4. Wykazu oferowanego oprogramowania i licencji, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1c do SWZ. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie wymagań OPZ. Przewiduje wezwanie do ich złożenia lub uzupełnienia na podstawie art. 107 ust. 2 Pzp, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 Pzp. Szczegółowe wymagania określa pkt 13.1.4 SWZ.

1. Formularz oferty — załącznik nr 1a do SWZ.

2. Wykaz oferowanego sprzętu — załącznik nr 1b do SWZ, stanowiący treść oferty.

3. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, dotyczące niepodlegania wykluczeniu oraz spełniania warunku udziału — załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy Wykonawca.

4. W przypadku korzystania z zasobów innego podmiotu — oświadczenie tego podmiotu wymagane w SWZ oraz zobowiązanie do udostępnienia zasobów albo inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający dostęp do tych zasobów.

5. Pełnomocnictwo — jeżeli ofertę składa pełnomocnik lub Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie.

6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp — jeżeli dotyczy.

7. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa — jeżeli Wykonawca zastrzega poufność informacji.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1. ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i zawarciu umowy oraz dołączają do oferty dokument potwierdzający jego umocowanie;

2. każdy z Wykonawców składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w zakresie, w jakim dany Wykonawca wykazuje jego spełnienie;

3. składają, jeżeli dotyczy, oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp wskazujące, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy;

4. korespondencja prowadzona będzie z ustanowionym pełnomocnikiem;

5. przed zawarciem umowy przedłożą kopię umowy regulującej ich współpracę. Szczegółowe wymagania określa SWZ