ZakończonyBZP

Dzierżawa urządzeń drukujących

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert26.05.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaKONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄWARSZAWA

Wartość umowy288 794,16 PLN

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta288 794,16 PLN

Najdroższa oferta288 794,16 PLN

Data zawarcia umowy: 07.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPowiat Chełmski

MiastoChełm

WojewództwoLubelskie

NIP5632194320

AdresPlac Niepodległości 1, 22-100 Chełm

Emailsekretariat@powiatchelmski.pl

Strona WWWspchelm.bip.lubelskie.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełm). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)30121100-4 — Fotokopiarki

Numer ogłoszenia2026/BZP 00242224

Data publikacji13.05.2026 13:38

Kody CPV

30121100-4Fotokopiarki

50310000-1Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

50300000-8Naprawy i konserwacja

30121200-5Urządzenia fotokopiujące

79820000-8Usługi związane z drukowaniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.05.2026
Termin ofert: 26.05.2026 10:00
Wynik postępowania10.07.2026
Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ — 288 794,16 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń kopiująco-drukujących wraz z obsługą serwisową oraz sporządzanie wydruków/kopii w Starostwie Powiatowym w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm. 2. Przewidywane ilości wydruków wynoszą odpowiednio: a)Model 1 (20 szt. – format A4 monochromatyczne): około

336.000 kopii/wydruków A4 czarno-białych rocznie ze wszystkich urządzeń. b)Model 2 (2 szt. – format A4 monochromatyczne wielofunkcyjne): około

33.600 kopii A4 czarno-białych rocznie ze wszystkich urządzeń.c)Model 3 (17 szt. – A3 kolor): około

408.000 kopii A4 czarno-białych oraz około

204.000 kopii kolorowych rocznie ze wszystkich urządzeń. 3. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego: a)20 szt drukarek monochromatycznych nabiurkowych formatu A4b)2 szt urządzeń monochromatycznych wielofunkcyjnych nabiurkowych formatu A4c)17 szt urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3 (Szczegółowe parametry techniczne Urządzeń ujętych w podpunktach a), b), c) podane są w części „parametry urządzeń”), o których mowa w dziale V ust. 21 SWZ. 4. Wymagania dotyczące dostarczonego sprzętu: a)Zamawiający dopuszcza jedynie nowe urządzenia wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku. b)Zamawiający dopuszcza stosowanie tonerów i materiałów eksploatacyjnych, wyprodukowanych przez producenta urządzenia lub równoważnych z zachowaniem wysokiej jakości wydruków.5. Wykonawca dostarczy Urządzenia do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 6. Wykonawca zapewni system kontroli wydruków zapewniający m.in. monitorowanie urządzeń, zużycie i stan materiałów eksploatacyjnych, automatyczne wezwania serwisowe oraz automatyczne zamawianie materiałów eksploatacyjnych (szczegółowy opis systemu znajduje się w części „System kontroli i wydruku”), o którym mowa w dziale V ust. 19 SWZ. 7. Serwis Urządzeń obejmuje bieżącą kontrolę stanu technicznego, przeglądy techniczne zgodnie z zaleceniami producenta danego Urządzenia, regulacje, naprawy i wymiany zużytych części wraz z dojazdami serwisantów - przedstawicieli Wykonawcy - do miejsca instalacji danego Urządzenia oraz dostawy tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Powiat Chełmski
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110198221
Ulica: Plac Niepodległości 1
Miejscowość: Chełm
Kod pocztowy: 22-100
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiatchelmski.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: http://spchelm.bip.lubelskie.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dzierżawa urządzeń drukujących
Identyfikator postępowania: ocds-148610-d27ad784-b64c-46b0-93fc-29fb065b0459
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00242224
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039364/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.35 Dzierżawa urządzeń drukujących
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zamowienia.powiatchelmski.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem: https://zamowienia.powiatchelmski.pl. Link do adresu url, który przekierowuje bezpośrednio do zakładki zawierającej przedmiotowe postępowanie: https://zamowienia.powiatchelmski.pl/#/offer/aef2fe39-0b87-48d0-a8eb-2be5c4fbcc94 Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (nie dotyczy czynności złożenia oferty), może odbywać się również za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem zamowieniapubliczne@powiatchelmski.pl, którą należy traktować wyłącznie jako „awaryjną“, w przypadku problemów technicznych.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający, zgodnie z art. 67ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych określa następujące wymagania techniczne i organizacyjnesporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następująceinformacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip,7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETO PZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;3. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://zamowienia.powiatchelmski.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1)Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;2)dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dzierżawa urządzeń drukujących”, prowadzonym w trybie podstawowym;3)odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm. ), dalej „ustawa Pzp”;
RODO (ograniczenia stosowania): 4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp,przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;7) Wykonawca posiada:1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;8) Wykonawcy nie przysługuje:1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,9) Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 3, 00-193 Warszawa. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lubkonkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: WZP. 272. 1. 25.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń kopiująco-drukujących wraz z obsługą serwisową oraz sporządzanie wydruków/kopii w Starostwie Powiatowym w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm. 2. Przewidywane ilości wydruków wynoszą odpowiednio: a)Model 1 (20 szt. – format A4 monochromatyczne): około 336.000 kopii/wydruków A4 czarno-białych rocznie ze wszystkich urządzeń. b)Model 2 (2 szt. – format A4 monochromatyczne wielofunkcyjne): około 33.600 kopii A4 czarno-białych rocznie ze wszystkich urządzeń.c)Model 3 (17 szt. – A3 kolor): około 408.000 kopii A4 czarno-białych oraz około 204.000 kopii kolorowych rocznie ze wszystkich urządzeń. 3. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego: a)20 szt drukarek monochromatycznych nabiurkowych formatu A4b)2 szt urządzeń monochromatycznych wielofunkcyjnych nabiurkowych formatu A4c)17 szt urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3 (Szczegółowe parametry techniczne Urządzeń ujętych w podpunktach a), b), c) podane są w części „parametry urządzeń”), o których mowa w dziale V ust. 21 SWZ. 4. Wymagania dotyczące dostarczonego sprzętu: a)Zamawiający dopuszcza jedynie nowe urządzenia wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku. b)Zamawiający dopuszcza stosowanie tonerów i materiałów eksploatacyjnych, wyprodukowanych przez producenta urządzenia lub równoważnych z zachowaniem wysokiej jakości wydruków.5. Wykonawca dostarczy Urządzenia do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 6. Wykonawca zapewni system kontroli wydruków zapewniający m.in. monitorowanie urządzeń, zużycie i stan materiałów eksploatacyjnych, automatyczne wezwania serwisowe oraz automatyczne zamawianie materiałów eksploatacyjnych (szczegółowy opis systemu znajduje się w części „System kontroli i wydruku”), o którym mowa w dziale V ust. 19 SWZ. 7. Serwis Urządzeń obejmuje bieżącą kontrolę stanu technicznego, przeglądy techniczne zgodnie z zaleceniami producenta danego Urządzenia, regulacje, naprawy i wymiany zużytych części wraz z dojazdami serwisantów - przedstawicieli Wykonawcy - do miejsca instalacji danego Urządzenia oraz dostawy tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych.
Główny kod CPV: 30121100-4 - Fotokopiarki
Dodatkowy kod CPV: 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga (w %)1 cena 60,002 czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy 20,003 czas reakcji na zgłoszenia serwisowe 20,001) Kryterium „cena”W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru: najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu P1= ----------------------------------------------------------------------------- x 60 cena badanej ofertygdzie: P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto2) Kryterium „czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy”Przy obliczaniu punktacji w powyższym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy złożoną w ofercie co do czasu dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy przez Zamawiającego. Maksymalna liczba punktów możliwych do otrzymania w tym kryterium wynosi 20 pkt. Liczba punktów możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium będzie obliczona wg poniższego zestawienia: Czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy Liczba punktów11 dni roboczych 06-10 dni roboczych 101-5 dni roboczych 20gdzie:- P2 – punkty w kryterium „czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy”;3) Kryterium „czas reakcji na zgłoszenia serwisowe”Przy obliczaniu punktacji w powyższym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy złożoną w ofercie co do czasu reakcji na zgłoszenia serwisowe przez Zamawiającego. Maksymalna liczba punktów możliwych do otrzymania w tym kryterium wynosi 20 pkt. Liczba punktów możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium będzie obliczona wg poniższego zestawienia: Czas reakcji na zgłoszenia serwisowe Liczba punktów17 godzin roboczych 09-16 godzin roboczych 100-8 godzin roboczych 20gdzie:- P3 – punkty w kryterium „czas reakcji na zgłoszenia serwisowe”;- „godziny robocze” – oznaczają godziny od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium: PO = P1 + P2 + P3gdzie: PO – suma punktów przyznanych danej ofercie,P1 – punkty w kryterium „cena”,P2 – punkty w kryterium „czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy”; P3 – punkty w kryterium „czas reakcji na zgłoszenia serwisowe”.4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiającywybiera ofertę z najniższą ceną.7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy
Waga: 20,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: czas reakcji na zgłoszenia serwisowe
Waga: 20,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: a) w art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu. 3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, zawierającym projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy. 1. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących: 1)zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia ze względu na działanie siły wyższej tj. zdarzenie losowe wywołane przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającej bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znaczących rozmiarach, uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy zostanie wydłużona o okres działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania, 2)dla zmiany właściwych przepisów prawa, z tym samym koniecznością dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 3. W przypadku zmiany wartości cen wskazanych w ofercie Wykonawcy wysokość wynagrodzenia może ulec zmianie (podwyższenie lub obniżenie) przez okres obowiązywania umowy w przypadku: 1)ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego, 2)zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r., poz. 1773 z późn. zm.); 3)zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4)zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2026 r. poz. 192 z późn. zm.); - jeżeli przed wystawieniem faktury Wykonawca udokumentuje wpływ tych zmian na koszty wykonania zamówienia oraz uzyska pisemną akceptację Zamawiającego na zmianę wysokości wynagrodzenia; jeżeli zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie umowne zostanie zwiększone/zmniejszone o kwotę odpowiadającą wzrostowi/spadkowi kosztów wykonania zamówienia (dotyczy zmian określonych w pkt. 1), 2), 3), 4) ust. 3 § 8 umowy). 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o jakim mowa w § 2 ust. 1 umowy (podwyższenie lub obniżenie) w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia (waloryzacja) przy zachowaniu poniższych zasad: 1)Strony mogą ubiegać się o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia; 2)wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w rozliczeniu okresowym może podlegać waloryzacji w oparciu o wskaźnik zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych – ogłaszanym w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w kwartale na podstawie art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, w przypadku, gdy ww. wskaźnik poprzedzający wniosek o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 5% w stosunku do wysokości tego wskaźnika obowiązującego w miesiącu zawarcia umowy;
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-21 10:00
Miejsce składania ofert: https://zamowienia.powiatchelmski.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-05-21 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-06-19
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-d27ad784-b64c-46b0-93fc-29fb065b0459

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 26.05.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Powiat Chełmski z siedzibą w Chełm.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30121100-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Za 6 dniLublin · BZP Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących na potrzeby wszystkich komórek Szpitala Wolskiego wAktywnyWarszawa · BZP Remont budynku administracyjno-biurowego RZGW Bydgoszcz - ponowienieAktywnyWarszawa · BZP Dostawa komputerów, monitorów i laptopów oraz licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office LTSZa 4 dniKraków · BZP Dostawa sprzętu komputerowego, multimedialnego, audiowizualnego i ekspozycyjnego na potrzeby PracownAktywnyWarszawa · BZP Wykonanie kontroli stanu technicznego, okresowych pomiarów ochronnych i eksploatacyjnych instalacji Za 6 dniWrocław · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów