Zakup i dostawa soli kamiennej drogowej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku z/s w Karczewie ul. Bohaterów Westerplatte 36, 05-480 Karczew tel. 22 780 64 21

• inspektorem ochrony danych osobowych w Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku jest Pani Daria Bartnicka, email: iod@powiat-otwocki.pl ,

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa:

a) soli drogowej gruboziarnistej niezbrylowanej do posypywania nawierzchni dróg – sól kamienna gat. DR z antyzbrylaczem.

b) soli kamiennej drogowej gat. DA workowana po 25 kg.

2. Zamówienie podstawowe:

a) sól drogowa gruboziarnista nie zbrylona do posypywania nawierzchni dróg – sól kamienna gat. DR w ilości 60 ton, 3. Zamawiający korzysta z prawa opcji, przedmiot zamówienia może się zwiększyć maksymalnie o ilość:

a) sól drogowa gruboziarnista nie zbrylona do posypywania nawierzchni dróg – sól kamienna gat. DR. – 1440 ton,

b) sól kamienna drogowa gat. DA workowana po 25 kg- 25 ton 4. Łączna ilość soli drogowej w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wraz z prawem opcji nie przekroczy:

a) sól drogowa gruboziarnista nie zbrylona do posypywania nawierzchni dróg – sól kamienna gat. DR. – 1500 ton,

b) sól kamienna drogowa gat. DA workowana po 25 kg – 25 ton 5. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenie oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego wynikających z panujących warunków atmosferycznych. Zamawiający oświadcza, iż z prawa opcji może skorzystać przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając sumarycznie ilości przewidzianej w prawie opcji.

6. Realizacja prawa opcji nastąpi w terminie następnego dnia od złożenia pisemnego zamówienia.

7. Informacje: 1) Zamawiana sól musi spełniać wymagania określone w PN-EN 16811-1:2016-10 2) Dostarczana sól musi spełniać niżej podane parametry: Sól drogowa średnia Klasy M” lub równoważnej:

a) zawartość ziaren <0,125mm: maksymalnie 7% b) zawartość ziaren <0,8 mm: 5%- 35% c) zawartość ziaren <1,6 mm: 10%- 60% d) zawartość ziaren <3,15 mm: 45%- 90% e) zawartość ziaren < 6,3mm: 100% (tolerancja 2% ziaren w zakresie od 6,3 mm do 8) f) skład chemiczny: - zawartość chlorku sodu (Na Cl) –minimum 90% - zawartość substancji nierozpuszczalnych w wodzie –maksymalnie 8% - zawartość wody –maksymalnie 3% - zawartość antyzbrylacza –minimum 20mg/kg-maksymalnie 125mg/kg, 3) Dostarczana sól musi posiadać atest higieniczny i badania techniczne aktualne na rok 2026 4) Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego ul. Bohaterów Westerplatte 36, 05-480 Karczew 5) Koszt transportu za dostarczenie zamówionej soli ponosi Dostawca - musi być wliczony w cenę.

6) Zamówienia będą dokonywane sukcesywnie w miarę rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

7) Dostawy będą realizowane transportem Dostawcy po pisemnym zamówieniem przesłanym e- mailem lub faksem.

8) Minimalne jednorazowe ilości materiałów jakie Dostawca musi dostarczyć w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia:

a) sól luzem – 30 ton ± 1 tona,

b) sól workowana – 10 ton ± 0,5 tony.

9) Do każdej partii odbieranego towaru powinien być dostarczony dokument WZ i kwit wagowy, atest higieniczny, badanie techniczne soli.

10) Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania kontrolnych ważeń pojazdu na wadze atestowanej zlokalizowanej od miejsca rozładunku w odległości 15 km. Koszt dojazdu obciąża Dostawcę.

11) Fakturowanie za odbierany produkt będzie się odbywało raz w miesiącu. Do każdej faktury należy dołączyć kopie WZ oraz zestawienie miesięczne pobranej soli z podaniem daty dostawy oraz zestawienie ilości dostarczonej soli.

12) Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania zamówienia podstawowego do dnia 31.12.2026 r.

13) Opcja zostanie uruchomiona po wykorzystaniu zamówienia podstawowego.

3. Zamawiający korzysta z prawa opcji, przedmiot zamówienia może się zwiększyć maksymalnie o ilość:

a) sól drogowa gruboziarnista nie zbrylona do posypywania nawierzchni dróg – sól kamienna gat. DR. – 1440 ton,

b) sól kamienna drogowa gat. DA workowana po 25 kg- 25 ton Opcja zostanie uruchomiona po wykorzystaniu zamówienia podstawowego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Dostawca posiada aktualną i kompletną, ważną również na okres relacji zamówienia Aprobatę Techniczna IB Di M dla zamawianej soli drogowej; Dostawca musi posiadać atest higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny dla zamawianej sól; Dostawca musi posiadać atest lub aktualne świadectwo dopuszczenia materiału do stosowania w drogownictwie,

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

4) zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował jedną umowę na dostawę soli drogowej w ilości 100 t.

b) dysponuje niezbędnymi narzędziami, wyposażeniem zakładu lub urządzeń technicznych do wykonania zamówienia: posiadanie 2 samochodów samowyładowczych do transportu soli.

b) dokumenty stwierdzający zgodność zamówionej soli - z normą oraz dopuszczający stosowanie wyrobów budowlanych niniejszego zamówienia w budownictwie drogowym - Atest higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny,

c) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferta jeżeli okres działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencję bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

d) wykaz potencjału technicznego tj. samochody, narzędzia, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych.

30) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

31) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie należy przedłożyć wraz z ofertą – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

32) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołącza do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonują poszczególni wykonawcy.

33) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

34) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą posługiwać się wspólnym certyfikatem w zakresie certyfikacji zdolności wykonawców.

35) Wspólny certyfikat zdolności wykonawcy może zostać wykorzystany wyłącznie przez wykonawców, którym wspólnie udzielono certyfikacji, i wyłącznie w przypadku, gdy ci sami wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

36) Wspólny certyfikat zdolności wykonawcy potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu wyłącznie w zakresie zdolności objętych certyfikacją.

37) Jeżeli wspólny certyfikat zdolności wykonawcy nie obejmuje całości warunku udziału w postępowaniu wymaganego w SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują spełnianie warunku w pozostałym zakresie przez złożenie odpowiednich podmiotowych środków dowodowych na wezwanie Zamawiającego.

38) W zakresie niepodlegania wykluczeniu każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia odrębnie, przez powołanie się na własny certyfikat niepodlegania wykluczeniu albo przez złożenie podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ.

39) Jeżeli Zamawiający żąda oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenie to składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, niezależnie od posługiwania się certyfikatem.

40) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na trzy dni przed zwarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego są zobowiązaniu przedstawić zamawiającemu stosowną umowę regulującą współprace tych Wykonawców występujących wspólnie, zawierającą w swej treści następujące postanawiania:  Określenie celu gospodarczego  Oznaczenie czasu trwania konsorcjum, obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia,  Podział zadań pomiędzy poszczególnych Wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z oświadczeniem,  Wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy wspólnej przez któregokolwiek z Wykonawców występujących do czasu wykonania zamówienia w całości,  Solidarną odpowiedzialność Wykonawców występujących wspólnie za realizację przedmiotu zamówienia,  Solidarność Wykonawców jako wierzycieli względem wierzytelności, które będą im przysługiwały w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w ramach zawartej z Zamawiającym Umowy  Określenie sposobu płatności wynagrodzenia przez Zamawiającego przysługującego Wykonawcom w związku z realizacją zamówienia, zgodnie z którym faktury na rzecz Zamawiającego będzie wystawiał Lider, który będzie się rozliczał wewnętrznie z drugim członkiem konsorcjum

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz na podstawie postanowień:

1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,

2) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

3) Wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem,

4) Zmiany obowiązującej stawki podatku VAT,

5) Zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku niewyczerpania przedmiotu umowy.