Wykonanie usługi cateringowej podczas 1 dnia trwania Konferencji na rzecz budowania marki dobrego pracodawcy, związanej z obchodami 100-lecia Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa.

1. Minimalne parametry techniczne sprzętu do obsługi platformy to:

- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości minimum 10 Mbps;

- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 4 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.;

- włączona obsługa Java Script;

- zainstalowany program Acrobat Reader.

2. Ofertę, oświadczenie wstępne, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w następujących formatach danych: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.

Zamawiający zaleca stosowanie plików o rozszerzeniu .pdf używając formatu kwalifikowanego podpisu PAd ES. W przypadku gdy

Wykonawca chce załączyć dokument elektroniczny o rozszerzeniu innym niż ww. wtedy powinien podpisać dokument za pomocą formatu XAd ES.

3. Dokumenty i oświadczenia w przedmiotowym postępowaniu przekazuje się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Do zachowania elektronicznej formy wymagane jest opatrzenie oferty wraz z załącznikami kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Szczegółowe informacje w zakresie sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego znajdują się w rozdziale XV i XXIV SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej podczas 1 dnia trwania Konferencji na rzecz budowania marki dobrego pracodawcy (Employer branding), związanej z obchodami 100-lecia Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa” (dalej: Wydarzenie”).

2. Zamówienie składa się z zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji:

1) Zamówienie podstawowe – wykonanie usługi cateringowej podczas Wydarzenia dla 500 osób,

2) Zamówienie w ramach prawa Opcji – wykonanie usługi cateringowej podczas Wydarzenia dla 1100 osób.

2. Zamówienie składa się z zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji:

1) Zamówienie podstawowe – wykonanie usługi cateringowej podczas Wydarzenia dla 500 osób,

2) Zamówienie w ramach prawa Opcji – wykonanie usługi cateringowej podczas Wydarzenia dla 1100 osób.

3. PRAWO OPCJI:

1) Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z OPCJI w zakresie wykonania usługi cateringu dla osób, o których mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, podczas Wydarzenia.

2) Zamówienia objęte OPCJĄ będzie wykonywane zgodnie z terminem wskazanym w OPZ., tj. w dniu Wydarzenia (20.11.2026r.).

3) Uruchomienie OPCJI będzie uzależnione od aktualnych potrzeb Zamawiającego.

4) Uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie objętym OPCJĄ, natomiast obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym OPCJĄ, w przypadku skorzystania z OPCJI przez Zamawiającego.

5) Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu nieskorzystania z OPCJI lub niewykorzystania pełnej wartości OPCJI.

6) warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie określonym w ust. 2 pkt 2 powyżej. Oświadczenie takie może być złożone w dowolnym okresie w trakcie obowiązywania umowy, nie później niż na 3 dni przed terminem Wydarzenia i może następować na podstawie jednego lub wielu zamówień.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

Kryterium cena łączna brutto – waga 60 punktów. (za zakres podstawowy i za opcję)

Kryterium Jakość i estetyka /J/- waga punktów 40

Szczegółowy sposób oceny ofert opisany został w Rozdziale XIX SWZ.

1. Na podstawie art. 106 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Zamawiający żąda złożenia próbek następujących dań:  Próbka 1 – Przystawki koktajlowe – finger food – mini kanapki;  Próbka 2 - Przystawki koktajlowe – finger food – roladki warzywne;  Próbka 3 - Zupa grzybowa (nie krem);  Próbka 4 - Deser – ciasto szarlotka;  Próbka 5 – Danie gorące w podgrzewaczu – pierogi z kapustą i grzybami.

2. Z uwagi na fakt, że przedmiotowe środki dowodowe - próbki składane w postępowaniu podlegają ocenie w ramach kryterium oceny ofert: „Jakość i estetyka”, nie ma możliwości ich uzupełnienia. Niezłożenie próbek lub złożenie niewłaściwych próbek (w szczególności próbek innych dań) przez Wykonawcę spowoduje, że oferta zostanie odrzucona.

3. Należy złożyć:  Próbka 1 – Przystawki koktajlowe – finger food – mini kanapki - 8 szt. - po 1 sztuce dla każdego członka komisji przetargowej (8 osób);  Próbka 2 - Przystawki koktajlowe – finger food – roladki warzywne - 8 szt. - po 1 sztuce dla każdego członka komisji przetargowej (8 osób);  Próbka 3 - Zupa grzybowa (nie krem) – 1 litr;  Próbka 4 - Deser – ciasto szarlotka – 4 szt. – po 0,5 szt. dla każdego członka komisji przetargowej (8 osób);  Próbka 5 – Danie gorące w podgrzewaczu – pierogi z kapustą i grzybami- 8 szt. - po 1 sztuce dla każdego członka komisji przetargowej (8 osób);

4. Sposób i procedura złożenia próbek zostały określone w rozdz. XIX ust. 1 pkt 2.

Wysokość wadium wynosi: 4 000,00 PLN.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być ‎wniesione w jednej lub kilku niżej podanych formach w zależności od wyboru Wykonawcy:

1) pieniądzu na rachunek Zamawiającego na konto Bank Pekao S. A. o numerze 39 1240 6973 1111 0010 9750 3751 z dopiskiem: Wadium – Catering na 100-lecie, znak sprawy: DZP. 26.129.2026; 2) ‎gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy określony w ust. 3 pkt 1).

5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2)-4), musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym:

1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich;

2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie. Dokumenty te zostaną złożone w oryginale w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy internetowej znajdującej się na stronie internetowej: https://ilot.eb2b.com.pl.

6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, wystąpić odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3), co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

7. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 2) i 3) ustawy Pzp, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, wystąpić odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8. Złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie wadium wniesione w formach określonych w ust. 3 pkt 2)-4), musi zostać wystawione na rzecz wszystkich członków konsorcjum lub spółki cywilnej.

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy PZP Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 8 i § 9 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy PZP.