Dostawa odczynników, preparatów chemicznych, materiałów odniesienia na potrzeby Wojewódzkiej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Lublinie

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej zwana jako „Platforma”, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1383173

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

5) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.

Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia oferty wynosi 150 MB.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanego „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Sanitarno–Epidemiologiczna w Lublinie.

Dane do kontaktu:

- ul. Pielęgniarek 6, 20-708 Lublin,

- tel. 81 743 42 72

- e-mail: wsse.lublin@sanepid.gov.pl

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod.wsse.lublin@sanepid.gov.pl oraz w siedzibie Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji,

b) udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego archiwizacji,

c) wykonania obowiązku prawnego polegającego na udostępnianiu i aktualizowaniu informacji o zawartej umowie w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (dalej CRU JSFP), w celu realizacji zasady jawności gospodarowania środkami publicznymi.

4. Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikający w szczególności z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej „Pzp”, oraz art. 34a i 34b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483) oraz rozporządzeniem wykonawczym Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w zakresie aktualizacji informacji o umowie w CRU JSFP.

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp. Zgodnie z ww. przepisami postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

Ponadto Państwa dane osobowe – jako uczestnika postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – będziemy udostępniać w szczególności:

a) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

b) uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 253 ust. 1 Pzp,

c) na stronie internetowej prowadzonego postępowania – zgodnie z art. 222 ust. 5 oraz art. 253 ust. 2 Pzp, w szczególności za pośrednictwem systemów teleinformatycznych i platform elektronicznych służących do prowadzenia postępowań (w szczególności Open Nexus), krajowego systemu e-Zamówienia oraz systemów publikacji ogłoszeń UE (e Notice2),

d) w ogłoszeniu o wyniku postępowania – zgodnie z art. 265 oraz 309 Pzp,

e) podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych (w tym podmiotom świadczącym obsługę prawną oraz obsługę systemów teleinformatycznych na rzecz Administratora),

f) podmiotom uprawnionym do obsługi doręczeń (w tym doręczeń środkami komunikacji elektronicznej),

g) odbiorcom informacji udostępnianych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w zakresie określonym przez obowiązujące przepisy prawa. Zakres ujawnianych danych ograniczony jest do danych wymaganych przepisami prawa i nie obejmuje danych wyłączonych z jawności na podstawie odrębnych regulacji.

Ograniczenie dostępu do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia może nastąpić jedynie w przypadkach określonych w art. 18 ust. 3-6 oraz art. 74 ust. 4 Pzp.

Państwa dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) formularz oferty. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu;

2) Formularz asortymentowo-cenowy - Załącznik nr 2 nie podlega uzupełnieniu;

3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SWZ;

4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych.

§ 9 wzoru umowy:

1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp.

2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień Umowy:

1) w zakresie Przedmiotu Umowy (bez zmiany terminu realizacji) - w sytuacji, gdy w czasie realizacji Umowy produkcja odczynnika/asortymentu zostanie zakończona po zaproponowaniu przez Wykonawcę odczynnika / asortymentu o parametrach jakościowych nie gorszych od parametrów określonych dla pierwotnego Przedmiotu Umowy, posiadającego wymagane dokumenty, pod warunkiem, że nie spowoduje to podwyższenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

1) w zakresie Przedmiotu Umowy (bez zmiany terminu realizacji) - w sytuacji, gdy w czasie realizacji Umowy produkcja odczynnika/asortymentu zostanie ograniczona w czasie wyznaczonym na realizację zamówienia, po zaproponowaniu przez Wykonawcę odczynnika/asortymentu o parametrach jakościowych nie gorszych od parametrów określonych dla pierwotnego Przedmiotu Umowy, pod warunkiem zaakceptowania zmiany przez Zamawiającego oraz pod warunkiem, że nie spowoduje to podwyższenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

2) Poza zmianami umowy dopuszczonymi w art. 455 Pzp dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w tym warunków i terminów poszczególnych zamówień, gdy konieczność zmiany spowodowana jest okolicznościami poza kontrolą stron, których działając z należytą starannością strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy. Dotyczy to w szczególności takich okoliczności jak: zagrożenie epidemiologiczne, pandemii tj. okoliczności o charakterze tzw. siły wyższej. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby pomimo istnienia siły wyższej zapewnić ciągłość dostaw wszystkich produktów na bieżąco i zgodnie ze składanymi zamówieniami oraz zobowiązuje się informować Zamawiającego niezwłocznie i na bieżąco o wszelkich trudnościach związanych z dostarczeniem zamówionych przez niego produktów.

3) Strony dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Ustalone wynagrodzenie będzie waloryzowane o wartość wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zwaloryzowana stawka wynagrodzenia znajduje zastosowanie począwszy od pierwszego dnia, którego zmiana dotyczy na podstawie opublikowanego Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Wykonawca winien złożyć do Zamawiającego wniosek w powyższym zakresie zgodnie z zapisami § 10.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności z wyłączeniem zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2). Do skutecznego dokonania zmiany, o której mowa w zdaniu poprzednim Strony dopuszczają przesłanie oferty Wykonawcy na adres poczty elektronicznej podany na wstępie Umowy wraz ze wykazaniem odczynnika/asortymentu o parametrach jakościowych nie gorszych od parametrów określonych dla pierwotnego Przedmiotu Umowy, ze szczegółowym opisem i wynagrodzeniem oraz jej akceptację przez Zamawiającego.