Przechowywanie zwłok i szczątków ludzkich oraz wynajem pomieszczeń wraz z pomocą techniczną celem wykonywania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej.

2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Platforma e-Zamówienia, w ramach usług komunikacji, posiada szereg formularzy umożliwiających elektroniczną komunikację pomiędzy uczestnikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą wymaga zarejestrowania się na Platformie i jest dostępna dla każdego zalogowanego użytkownika Platformy.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać na Platformie e-Zamówienia konto podmiotu „Wykonawca”.

6. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określają: regulamin Platformy e-Zamówienia (dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

9. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

10. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

11. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą,

2) przedmiotowych środków dowodowych odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,

3) innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale IX SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej: RODO oraz art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. – Dz. U. 2026 poz. 793 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej informuje, że:

a) Administratorem danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko–Biała, tel. +48 33 475 81 01, fax +48 33 475 81 05, e-mail: sekretariat.pobbi@prokuratura.gov.pl, reprezentowana przez Prokuratora Okręgowego w Bielsku-Białej.

b) Inspektorem ochrony danych w Prokuraturze Okręgowej w Bielsku-Białej jest Pan Marek Woźniak, tel. +48 694 167 023, e-mail: iod.pobbi@prokuratura.gov.pl

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO na zasadach określonych przepisami ustawy Pzp, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługę pn.: Przechowywanie zwłok i szczątków ludzkich oraz wynajem pomieszczeń wraz z pomocą techniczną celem wykonywania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich na zlecenie prokuratur okręgu bielskiego, prowadzonym w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym może zostać udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przechowywanie będzie obejmowało cały okres obowiązywania umowy.

f) Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem (art. 19 ust. 5 ustawy Pzp).

g) Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

h) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

i) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Ciąg dalszy klauzuli informacyjnej zawarty jest w Rozdziale XXXII SWZ.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów RODO, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, w ogłoszeniu o zamówieniu, w dokumentach zamówienia lub w inny sposób dostępny dla osoby, której dane osobowe dotyczą.

1. Przedmiotem Części I zamówienia jest świadczenie usług przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz wynajem pomieszczeń wraz z pomocą techniczną celem wykonywania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich na zlecenie prokuratur okręgu bielskiego, tj. Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych w obrębie działania Prokuratur Rejonowych: Bielsko-Biała-Południe w Bielsku-Białej i Bielsko-Biała-Północ w Bielsku-Białej.

2. W ramach Części I zamówienia każda z prokuratur okręgu bielskiego może zlecać usługi w zakresie przedmiotu zamówienia.

3. W związku z koniecznością udziału prokuratora w oględzinach i otwarciu zwłok pomieszczenia do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz do przeprowadzania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich muszą znajdować się w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) prokuratur objętych daną częścią zamówienia.

4. Zakres świadczenia usług, będących przedmiotem Części I zamówienia, obejmuje następujące czynności:

1) zapewnienie odpowiednich, zgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, pomieszczeń do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz do przeprowadzania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) prokuratur objętych daną Częścią zamówienia,

2) gotowość do przyjęcia i przechowywania zwłok i szczątków ludzkich od chwili ich przywiezienia przez zakład pogrzebowy do czasu wydania pisemnego zezwolenia przez prokuratora lub asesora prokuratury na pochowanie zwłok / szczątków ludzkich i odbioru ciała po przeprowadzeniu sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich,

3) udostępnienie pomieszczeń prosektorium do przeprowadzenia sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich,

4) zapewnienie odpowiedniej kadry do sprawowania pieczy nad powierzonymi zwłokami i szczątkami ludzkimi,

5) przygotowanie ciała do przeprowadzenia sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich na podstawie pisemnego postanowienia prokuratora lub asesora prokuratury,

6) zapewnienie pomocy i obsługi technika sekcyjnego, posiadającego odpowiednie kwalifikacje do asystowania przy wykonywanej przez biegłego lekarza sekcji / oględzinach / okazaniu,

7) zapewnienie materiałów, urządzeń, narzędzi, odpowiedniego i specjalistycznego sprzętu, środków dezynfekujących itp.,

8) wydanie ciała uprawnionemu podmiotowi na podstawie zezwolenia prokuratora lub asesora prokuratury na pochowanie zwłok i szczątków ludzkich.

5. Prosektorium wraz z salą sekcyjną musi spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne, instalacyjne oraz techniczne i musi być wyposażone w odpowiedni sprzęt, zapewniający należyte wykonanie zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosektoriach oraz pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. 1972 nr 17 poz. 123), a także spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2017r. w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie patomorfologii (Dz. U. 2017 poz. 2435).

6. Pomieszczenie do przechowywania zwłok musi być wyposażone w chłodnie, zapewniające należyte wykonywanie zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011r. w sprawie przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. 2011 nr 75 poz. 405).

7. W ramach zamówienia Wykonawca powinien zapewnić również dostęp do pomieszczenia socjalnego wraz z toaletą dla osób wykonujących sekcje sądowo-lekarskie / oględziny / okazanie / zwłok i szczątków ludzkich.

8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usług z należytą starannością i etyką zawodową oraz z poszanowaniem godności osoby zmarłej i osób bliskich.

9. Przedmiot zamówienia musi być świadczony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zarówno ogólnie obowiązującymi jak i lokalnymi (np. przepisy wydane przez samorządy terytorialne).

10. Zamawiający wymaga, aby świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia, odbywało się zgodnie z zapisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t.j. – Dz. U. 2021 poz. 1910). Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Rozdziale IV SWZ.

1. Przedmiotem Części II zamówienia jest świadczenie usług przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz wynajem pomieszczeń wraz z pomocą techniczną celem wykonywania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich na zlecenie prokuratur okręgu bielskiego, tj. Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych w obrębie działania Prokuratury Rejonowej w Cieszynie.

2. W ramach Części II zamówienia każda z prokuratur okręgu bielskiego może zlecać usługi w zakresie przedmiotu zamówienia.

3. W związku z koniecznością udziału prokuratora w oględzinach i otwarciu zwłok pomieszczenia do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz do przeprowadzania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich muszą znajdować się w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) prokuratur objętych daną częścią zamówienia.

4. Zakres świadczenia usług, będących przedmiotem Części II zamówienia, obejmuje następujące czynności:

1) zapewnienie odpowiednich, zgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, pomieszczeń do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz do przeprowadzania sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) prokuratur objętych daną Częścią zamówienia,

2) gotowość do przyjęcia i przechowywania zwłok i szczątków ludzkich od chwili ich przywiezienia przez zakład pogrzebowy do czasu wydania pisemnego zezwolenia przez prokuratora lub asesora prokuratury na pochowanie zwłok / szczątków ludzkich i odbioru ciała po przeprowadzeniu sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich,

3) udostępnienie pomieszczeń prosektorium do przeprowadzenia sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich,

4) zapewnienie odpowiedniej kadry do sprawowania pieczy nad powierzonymi zwłokami i szczątkami ludzkimi,

5) przygotowanie ciała do przeprowadzenia sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich na podstawie pisemnego postanowienia prokuratora lub asesora prokuratury,

6) zapewnienie pomocy i obsługi technika sekcyjnego, posiadającego odpowiednie kwalifikacje do asystowania przy wykonywanej przez biegłego lekarza sekcji / oględzinach / okazaniu,

7) zapewnienie materiałów, urządzeń, narzędzi, odpowiedniego i specjalistycznego sprzętu, środków dezynfekujących itp.,

8) wydanie ciała uprawnionemu podmiotowi na podstawie zezwolenia prokuratora lub asesora prokuratury na pochowanie zwłok i szczątków ludzkich.

5. Prosektorium wraz z salą sekcyjną musi spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne, instalacyjne oraz techniczne i musi być wyposażone w odpowiedni sprzęt, zapewniający należyte wykonanie zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosektoriach oraz pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. 1972 nr 17 poz. 123), a także spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2017r. w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie patomorfologii (Dz. U. 2017 poz. 2435).

6. Pomieszczenie do przechowywania zwłok musi być wyposażone w chłodnie, zapewniające należyte wykonywanie zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011r. w sprawie przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. 2011 nr 75 poz. 405).

7. W ramach zamówienia Wykonawca powinien zapewnić również dostęp do pomieszczenia socjalnego wraz z toaletą dla osób wykonujących sekcje sądowo-lekarskie / oględziny / okazanie / zwłok i szczątków ludzkich.

8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usług z należytą starannością i etyką zawodową oraz z poszanowaniem godności osoby zmarłej i osób bliskich.

9. Przedmiot zamówienia musi być świadczony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zarówno ogólnie obowiązującymi jak i lokalnymi (np. przepisy wydane przez samorządy terytorialne).

10. Zamawiający wymaga, aby świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia, odbywało się zgodnie z zapisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t.j. – Dz. U. 2021 poz. 1910). Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Rozdziale IV SWZ.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zawartej umowie w stosunku do treści wybranej oferty z zastrzeżeniem art. 454-455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym w Załączniku nr 5 do SWZ – Projektowane istotne postanowienia umowy.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 439 ustawy Pzp, zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżenia) cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w postaci kosztów osobowych (w tym kosztów wynagrodzeń pracowników), kosztów związanych z podatkiem od nieruchomości, stawek opłat za media (gaz, energia elektryczna, woda), kosztów materiałów wykorzystywanych przy wykonywaniu sekcji sądowo-lekarskich / oględzin / okazania / zwłok i szczątków ludzkich, kosztów utylizacji odpadów, z zastrzeżeniem, że:

1) minimalny poziom zmiany cen materiałów lub kosztów, uprawniający Stronę umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10% w stosunku do cen materiałów lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy,

2) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów, ogłoszonego w formie komunikatu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do miesiąca, w którym została złożona oferta Wykonawcy. Poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie Prezesa GUS z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana, a poziomem cen materiałów lub kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy,

3) sposób określenia wpływu zmiany cen materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie pisemnego wniosku Strony wnioskującej o zmianę wynagrodzenia i dokumentów dołączonych do tego wniosku, potwierdzających m.in. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów lub poniesienie poszczególnych kosztów przy realizacji niniejszego zamówienia w okresie jego trwania wraz z kalkulacją przedstawiającą stopień wpływu tych zmian na koszt wykonania zamówienia,

4) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia jaką dopuszcza Zamawiający to łącznie 10% w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto,

5) zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie częściej niż jeden raz w trakcie obowiązywania umowy, począwszy najwcześniej od 7-go miesiąca obowiązywania umowy,

6) zmiana wynagrodzenia następuje z zachowaniem formy pisemnego aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

4. W przypadku dokonania zmiany wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli przedmiotem tej umowy są usługi i okres jej obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca, w terminie 7 dni od dnia żądania, przedstawi dokumenty potwierdzające dokonanie takiej zmiany.