Wykonanie w formule „zaprojektuj i wybuduj” rozbudowy systemu sygnalizacji pożarowej w budynku nr 52/I/7 Akademii Policji w Szczytnie

1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona pod rygorem nieważności w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej „dalej Platforma” tj. platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1387198

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. W związku z powyższym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy powinni przekazywać w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub adresu e-mail.

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub adresu email.

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub adresu email do konkretnego Wykonawcy.

5. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

d) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

e) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w formularzu „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Pzp.

8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1; (dalej: RODO) informujemy, że:

1) administratorem danych osobowych jest Akademia Policji w Szczytnie z siedzibą przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 111, 12-100 Szczytno;

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych APw Sz jest możliwy przy użyciu poczty elektronicznej – adres e-mail iod.odo.wspol@apol.edu.pl lub listownie - adres korespondencyjny ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 111, 12-100 Szczytno;

 do IOD w APw SZ należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez APw Sz.

3) dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania niniejszej umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

4) dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom w szczególności: firmom wspierającym APw Sz w obsłudze systemów teleinformatycznych, firmom kurierskim i operatorom pocztowym, na podstawie zawartych umów oraz podmiotom upoważnionych do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania niniejszej umowy a po jej wygaśnięciu przez okres wskazany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń przetwarzane będą do czasu wygaśnięcia roszczeń określonych w przepisach prawa;

6) w zakresie jakim przesłanką przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dodatkowo przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

7) osoba, do której dane należą posiada prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, przenoszenia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

8) biorąc pod uwagę obowiązki prawne wynikające z przepisów prawa skarbowego, podatkowego oraz dotyczących zasobów archiwalnych i archiwów, nałożonych na APw SZ, powodujących konieczność przetwarzania Państwa danych osobowych przez APw SZ, możliwość usunięcia Państwa danych osobowych przez administratora jest ograniczona. Zasady żądania usunięcia danych osobowych określono w art 17 RODO,

9) Każda osoba, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa);

10) Państwa dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (tj. bez ingerencji człowieka), w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO;

11) podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie wynika z przepisów prawa lecz jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowalnych w ramach zadania wykonanie w formule „zaprojektuj i wybuduj” rozbudowy systemu sygnalizacji pożarowej w budynku nr 52/I/7 Akademii Policji w Szczytnie.

2. Zakres realizacji obejmuje między innymi:

1) wykonanie prac budowlanych i elektrycznych niezbędnych do rozbudowy SSP i integracji z istniejącym systemem Schrack Seconet i Seco Log,

2) wykonanie projektu instalacji wraz z jego zatwierdzeniem przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych,

3) zakup i dostarczenie urządzeń i materiałów zgodnie z zatwierdzonym projektem,

4) montaż urządzeń i okablowanie zgodnie z projektem,

5) wykonanie zasilania urządzeń z istniejących urządzeń prądowych,

6) umiejscowienie centrali systemu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,

7) włączenie centrali do istniejącej sieci Schrack Seconet poprzez przewody światłowodowe,

8) uruchomienie i zaprogramowanie systemu, a następnie wykonanie funkcjonalne próby sygnalizacji, alarmowania i transmisji danych,

9) wykonanie dokumentacji powykonawczej (karty katalogowe, certyfikaty, świadectwa dopuszczenia, itd.) oraz instrukcje obsługi,

10) szkolenie personelu w zakresie praktycznej obsługi systemu.

3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym (PFU) – stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:

1) w zakresie posiadanej wiedzy lub doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty:

a) co najmniej dwa zamówienia polegające na zaprojektowaniu (wykonaniu projektów wykonawczych) Systemu Sygnalizacji Pożaru o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto każde (słownie złotych: piętnaście tysięcy);

b) co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu Systemu Sygnalizacji Pożaru o wartości nie mniejszej niż 170 000,00 zł brutto każde (słownie złotych: sto siedemdziesiąt tysięcy); Dopuszcza się wykazanie spełnienia obu wymagań w ramach dwóch zamówień, z których każde obejmowało projekt i wykonanie SSP a w każdym z nich wartość wykonanej usługi projektowej wynosiła co najmniej 15 000 zł brutto, a wartość wykonania SSP co najmniej 170 000 zł brutto. Wartości te wskazuje się odrębnie w wykazie usług/robót. Uwaga! Zamawiający wymaga dla robót budowlanych wykazania się doświadczeniem z okresu ostatnich 5 lat, dla usług projektowych dopuszcza okres ostatnich 5 lat w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji. Okresy liczy się wstecz od terminu składania ofert.

2) w zakresie potencjału technicznego Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przez okres wykonywania czynności wymagających tych zasobów narzędziami, oprogramowaniem i interfejsami niezbędnymi do konfiguracji, programowania, uruchomienia i integracji oferowanego SSP z istniejącym Schrack Seconet i Seco Log;

3) w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- projektantem SSP posiadającym co najmniej 2 lata doświadczenia w projektowaniu systemów sygnalizacji pożarowej oraz kwalifikacje obejmujące projektowanie detekcji, alarmowania, sterowań urządzeniami przeciwpożarowymi i zasilania SSP, dobór urządzeń oraz opracowanie dokumentacji i integracji systemu. Kwalifikacje mogą być potwierdzone certyfikatem kwalifikacji z zakresu projektowania SSP i sterowania urządzeniami przeciwpożarowymi w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji albo innym dokumentem potwierdzającym równoważny zakres kompetencji (np. dokument wydany przez CNBOP-PIB). - projektantem instalacji elektrycznych posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, odpowiednie do zakresu prac, lub uprawnienia odpowiadające wydane na podstawie wcześniejszych przepisów, lub kwalifikacje uznane zgodnie z prawem, oraz co najmniej 2 lata doświadczenia w projektowaniu instalacji elektrycznych. Członkostwo we właściwej izbie wymagane jest w zakresie wynikającym z przepisów. Dopuszcza się łączenie funkcji projektanta SSP i projektanta elektrycznego, jeżeli jedna osoba spełnia wymagania obu funkcji;

- osobą do montażu, konfiguracji i uruchomienia SSP, posiadającą kwalifikacje obejmujące oferowany system i integrację z istniejącym Schrack Seconet i Seco Log. UWAGA!

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie wyżej wymienionego warunku Wykonawcy mogą wykazać łącznie.

2. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy PZP, spełnienie wyżej wymienionego warunku Wykonawca wraz z podmiotem udostępniającym zasoby albo podmioty udostępniające zasoby mogą wykazać łącznie.

2. Dla przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem poziomy zdolności, o których stanowi ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, nie zostały określone.

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP składa, zamiast odpisu KRS lub informacji CEIDG, dokumenty kraju siedziby lub miejsca zamieszkania potwierdzające brak okoliczności odpowiadających art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, a gdy dokumentów takich nie wydaje się lub nie obejmują wszystkich przypadków — dokument zastępczy na zasadach § 4 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych. Obowiązują okresy aktualności wskazane w tym rozporządzeniu

3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, potwierdzający warunki dotyczące personelu z § 5 SWZ, wraz z informacjami o wymaganych kwalifikacjach zawodowych, uprawnieniach i doświadczeniu, zakresie wykonywanych czynności oraz podstawie dysponowania tymi osobami — wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;

2) wykaz wykonanych usług/robót budowlanych, potwierdzający warunek określony w § 5 SWZ – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;

3) dowody określające, czy usługi/roboty ujęte w wykazie, o których mowa w pkt 3) zostały wykonane należycie: dla robót — referencje lub inne dokumenty odbiorcy, a gdy ich uzyskanie z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest możliwe — inne odpowiednie dokumenty; dla usług — referencje lub inne dokumenty odbiorcy, a gdy wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie może ich uzyskać — oświadczenie wykonawcy.

4) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, potwierdzający warunek potencjału technicznego określony w § 5 SWZ - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

1. Na ofertę zwaną dalej „Ofertą” składa się:

1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ);

2. Wraz z Ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy:

1) oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ);

2) pełnomocnictwo lub inny dokument, w tym odpis z właściwego rejestru, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku gdy pełnomocnictwo do złożenia oferty lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem papierowym dokonuje mocodawca lub notariusz. Odwzorowanie cyfrowe pełnomocnictwa powinno potwierdzić prawidłowość umocowania na dzień złożenia oferty lub oświadczenia;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – jeżeli zachodzi taka okoliczność;

4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy);

5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej), z którego wynika, które usługi projektowe i roboty budowlane wykonują poszczególni Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawców ubiegających się o wspólne udzielenia zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się o wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

3) ustanowionego pełnomocnika i zakresu jego umocowania.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

4. Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.