Dostawa energii elektrycznej dla Jednostek Organizacyjnych Powiatu Łęczyńskiego w 2027 roku

Zgodnie z przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcą, wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane są w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna

W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ.

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania ,o których mowa w niniejszej SWZ (inne niż oferta i oświadczenia o których mowa w rozdz. 8.1), składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej i formularza :”Wyślij wiadomość”.

W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii platformy zakupowej zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą innych form komunikacji elektronicznej tj. za pomocą poczty elektronicznej zamowienia@powiatleczynski.pl.

UWAGA: Szczegółowy regulamin oraz instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej (w tym również sposób złożenia oferty) znajduje się na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

Wyjaśnienia i zmiany treści SWZ oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamieszczane będą wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zaleca śledzenie informacji na platformie zakupowej w celu uzyskania aktualnych informacji dotyczących przedmiotowego postępowania.

Wykonawca tworząc dokument elektroniczny może korzystać z różnych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z formatów: .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv.

Zamawiający preferuje dokumenty w formacie doc. i pdf.

Po stworzeniu lub wygenerowaniu dokumentu elektronicznego Wykonawca podpisuje ww. dokument podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny.

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony platformazakupowa.pl, .:

- przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”

- łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.

- zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików .pdf,

- platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.

- oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1. Administratorem jest Starosta Łęczyński, którego siedziba mieści się w Starostwie Powiatowym w Łęcznej przy Al. Jana Pawła II 95 A, 21-010 Łęczna, tel. 81 531 52 00.

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@powiatleczynski.pl.

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, zawarcia oraz realizacji umowy.

4. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- dostępu do danych przysługujące osobie, której dane dotyczą na podstawie art. 15 RODO;

- sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO;

- ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO;

5. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2026 poz. 793), dalej „ustawa Pzp” oraz spółka Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000335959, jako operator Platformy Zakupowej- platformazakupowa.pl- na której Powiat Łęczyński prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna

6. Dane osobowe Wykonawcy w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Administrator informuje, że zawarta umowa będzie podlegała obowiązkowi udostępnienia w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Informacje o tej umowie, w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, zostaną udostępnione i aktualizowane w tym rejestrze. Przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie będzie następowało w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 34a-34b ustawy o finansach publicznych. Zakres informacji udostępnianych w CRU JSFP może obejmować w szczególności oznaczenie stron umowy, przedmiot umowy, wartość umowy, okres jej obowiązywania, status umowy oraz inne informacje wskazane w przepisach, z uwzględnieniem ustawowych ograniczeń jawności.

9. Ponadto informuję, iż w związku z przetwarzaniem Wykonawcy danych osobowych nie podlega decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art.22 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.

10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa (sprzedaż) energii elektrycznej do obiektów stanowiących mienie Powiatu Łęczyńskiego i jego Jednostek Organizacyjnych w 2027 roku. Kod CPV: 09300000-2 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa. Szacowane zużycie energii w okresie obowiązywania umowy (12 miesięcy) wynosi łącznie – 941 329 k Wh (941,329 MWh). Obiekty mienia Powiatu i jego jednostki objęte zamówieniem wraz z szacowanym zużycie energii elektrycznej: 1) Powiat Łęczyński - Starostwo Powiatowe w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95 A, 21-010 Łęczna – 361 109 k Wh:

a) budynek Starostwa Powiatowego w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95 A, 21-010 Łęczna b) budynek Starostwa Powiatowego, Al. Jana Pawła II 95 B, 21-010 Łęczna c) budynek biurowy „USKOK” Al. Jana Pawła II 95, 21-010 Łęczna d) budynek biurowy „USKOK” (Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna (PPP)), Al. Jana Pawła II 95, 21-010 Łęczna e) budynek Przychodni nr 1, Rynek II 8, 21-010 Łęczna f) budynek Witaniów, Witaniów 36 A, 21-010 Łęczna g) budynek, ul. Jana Pawła II 63, 21-010 Łęczna h) Bursa Szkolna w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 89, 21-010 Łęczna 2) Zespół Szkół Rolniczych w Kijanach, Kijany 19, 21-077 Spiczyn - 163 960 k Wh ,

a) Hydrofornia, Kijany 19, 21-077 Spiczyn,

b) Budynek szkoły, Kijany 19, 21-077 Spiczyn,

c) Warsztaty, Kijany 19, 21-077 Spiczyn,

d) Internat, Kijany 19, 21-077 Spiczyn,

3) Zespół Szkół Nr 2 im. Simona Bolivara w Milejowie, ul. Partyzancka 62, 21-020 Milejów – 23 000 k Wh (w tym strefa szczytowa 7 000 k Wh, strefa pozaszczytowa 16 000 k Wh)

4) Dzienny Dom „Senior+” w Jaszczowie, Jaszczów 211 C, 21-020 Milejów – 3 000 k Wh 5) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, Stanisława Staszica 9, 21-010 Łęczna – 30 000 k Wh 6) Centrum Opiekuńczo Mieszkalne w Jaszczowie, Jaszczów 211 A, 21-020 Jaszczów – 15 500 k Wh 7) Zespół Szkół im. Króla Kazimierza Jagiellończyka w Łęcznej, ul. Bogdanowicza 9, 21-010 Łęczna – 154 433 k Wh (w tym strefa szczytowa 2500 k Wh, a pozaszczytowa 4500 k Wh) 8) Zespół Placówek Specjalnych w Łęcznej, ul. Litewska 16, 21-010 Łęczna – 13 000 k Wh 9) Powiatowy Zakład Aktywności Zawodowej w Jaszczowie, Jaszczów 211 B, 21-020 Milejów – 67 000 k Wh 10) Zespół Szkół w Ludwinie, Ludwin 30a, 21-075 Ludwin – 15 000 k Wh 11) Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Podgłębokiem, Podgłębokie 1 A, 21-070 Podgłębokie – 60 327 k Wh (w tym strefa szczytowa 14796 k Wh, strefa pozaszczytowa 15528 k Wh)

a) Budynek szkoły, Podgłębokie 1 A, 21-070 Cyców b) Budynek internatu, Podgłębokie 1 A, 21-070 Cyców c) Lokal mieszkalny, Podgłębokie 2 A, 21-070 Cyców 12) Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza "Dom nr 1" w Witaniowie, Witaniów 36 B, 21-010 Łęczna – 15 000 k Wh 13) Zarząd Dróg Powiatowych w Łęcznej w Łęcznej, ul. Przemysłowa 16, 21-010 Łęczna – 20 000 k Wh Wykaz punktów poboru energii wraz z informacjami na temat obowiązujących umów i zużycia energii w podziale na grupy taryfowe znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ – Zestawienie PPE (Arkusz 1 i 2). Energia elektryczna powinna spełniać standardy jakościowe zgodne z obowiązującymi zapisami ustawy z dnia 10.04.1997r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 266 z poz. 43) oraz z przepisami wykonawczymi i rozporządzeniami do tej ustawy i Polskimi Normami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. 2025 poz. 919 z późn. zm.).

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 100

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:

Cn

C = ------- x 100 pkt Cb gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

Oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1) Formularz ofertowy –stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ 2) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 8.1 SWZ; według Załączników nr 4 i 5 do SWZ 3) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 8.1.6 SWZ; według Załącznika nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy)

4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ - według Załącznika nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy);

5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

b) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.2 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:  w pkt. 8.2.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, tj.:

1. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą Stron z zachowaniem formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w zakresie:

1) zmniejszenia liczby punktów poboru energii elektrycznej, w przypadku sprzedaży, wynajmu, likwidacji lub zamknięcia przez Zamawiającego obiektu lub części obiektu, w którym znajduje się dany punkt poboru. W przypadku sprzedaży obiektu, w którym znajduje się dany punkt poboru, przechodzi on na nabywcę - nowego właściciela obiektu,

2) zwiększenia liczby punktów poboru energii elektrycznej, w przypadku nabycia lub najmu obiektu, bądź rozbudowy obecnej infrastruktury Zamawiającego powodującej zwiększenie liczby punktów poboru. Rozliczenie dodatkowych punktów poboru będzie się odbywało według cen i taryf uwzględnionych w niniejszej umowie. Zwiększenie punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SWZ i wycenione w ofercie Wykonawcy.

3) zmiany grupy taryfowej punktów poboru w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego. Zmiana grupy taryfowej możliwa jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SWZ i wycenione w ofercie Wykonawcy.

4) Wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia i do uniknięcia jego skutków mimo zachowania należytej staranności. Zmiana obejmuje wyłącznie obowiązki, których wykonanie zostało rzeczywiście uniemożliwione, i okres bezpośredniego oddziaływania przeszkody. Sama zmiana cen, pogorszenie rentowności, brak środków, zwykłe trudności zakupowe, przestój lub spór pracowniczy w przedsiębiorstwie Wykonawcy nie stanowią siły wyższej. Strona powołująca się na siłę wyższą niezwłocznie zawiadamia drugą Stronę, przedstawia dowody i ogranicza skutki zdarzenia. Zdarzenie to nie uprawnia samoistnie do podwyżki ceny ani przedłużenia okresu sprzedaży poza 31 grudnia 2027 r.

5) zmiany stawki podatku akcyzowego albo wejścia w życie przepisów bezpośrednio zmieniających obowiązkowe koszty sprzedaży energii odbiorcy końcowemu, w tym obowiązki dotyczące świadectw pochodzenia i efektywności energetycznej, wyłącznie o wykazany wzrost albo spadek kosztów wykonania niezrealizowanej części Umowy, bez dodatkowej marży;

6) zmiany stawki VAT na zasadach § 5 ust. 5,

7) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

8) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

9) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

10) zmian, jeżeli nie są istotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Pzp, niezależnie od ich wartości.