Dostawa zestawów ogrodzenia elektrycznego do zabezpieczenia przed szkodami powodowanymi przez wilki na terenie województwa warmińsko-mazurskiego

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69ff52ba-8356-4c29-899c-d9e080458aed

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-69ff52ba-8356-4c29-899c-d9e080458aed

5. Szczegółowe informacje zawarte są w rozdz. XIII specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

1. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały zawarte w rozdz. XIII SWZ. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty został określony w rozdz. XVII SWZ.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Administratorem danych osobowych jest Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Olsztynie, ul. Dworcowa 60, 10-437 Olsztyn, tel.: 89 53 72 100, e-mail: sekretariat@olsztyn.rdos.gov.pl.

2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – pod adresem e-mail: iod@olsztyn.rdos.gov.pl.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz ewentualnego zawarcia umowy.

4. Podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

a) art. 6 ust.1 lit. a RODO - zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu;

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdyż jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy;

c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie, wynikającego m.in. z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) oraz aktów wykonawczych, a także ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach a w przypadku podpisania umowy lub zlecenia wykonania zamówienia, również na podstawie ordynacji podatkowej oraz przepisów rachunkowo – księgowych.

5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem ewentualnego zawarcia umowy. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

6. Państwa dane mogą zostać przekazane stronom i organom biorącym udział w realizacji i rozliczaniu projektu finansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej pn. „Przeciwdziałanie szkodom powodowanym przez bobry w gospodarstwach rolnych i mieniu oraz zabezpieczenie zwierząt gospodarskich przed wilkami na terenie województwa warmińsko-mazurskiego” umowa nr 402/2025/Wn14/OP-WK/D z dnia 25 listopada 2025 r., w tym Narodowemu Funduszowi Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Generalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska, a także innym podmiotom uprawnionym przepisami prawa do ich otrzymania, w tym np. Poczcie Polskiej, sądom powszechnym. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, z którymi Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Olsztynie zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, usługi poczty korporacyjnej, obsługi prawnej i informatycznej jednostki.

7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane wieczyście zgodnie z obowiązującą w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie instrukcją kancelaryjną.

8. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:

-jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także prawo do żądania od Administratora dostępu do treści danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania danych, prawo do bycia zapomnianym, prawo do ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

-jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii lub sprostowania swoich danych osobowych lub do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

-prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

1) Przedmiotem zamówienia jest Dostawa zestawów ogrodzenia elektrycznego do zabezpieczenia przed szkodami powodowanymi przez wilki na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

2) Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Przeciwdziałanie szkodom powodowanym przez bobry w gospodarstwach rolnych i mieniu oraz zabezpieczenie zwierząt gospodarskich przed wilkami na terenie województwa warmińsko-mazurskiego” realizowanego w ramach umowy z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej nr 402/2025/Wn14/OP-WK/D z dnia 25 listopada 2025 r.

3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4) Zamówienie udzielane jest jako część zamówienia, którego szacunkowa wartość przekracza kwotę 170 000,00 złotych i nie przekracza kwoty określonej w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. Drugie postępowanie zostanie przeprowadzone w 2027 roku.

5) Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa 24 zestawów ogrodzenia elektrycznego do zabezpieczenia przed szkodami powodowanymi przez wilki o parametrach wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, do lokalizacji wskazanych w „Wykazie miejsc dostawy do odbiorców” stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.

6) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu przedmiotu zamówienia o dodatkową liczbę do 6 zestawów ogrodzenia elektrycznego do zabezpieczenia przed szkodami powodowanymi przez wilki.

7) Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w całości lub w części, składając oświadczenie woli o uruchomieniu opcji w terminie do 3 dni roboczych od podpisania mowy.

8) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia opcjonalnego w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy.

9) Cena jednostkowa za wykonanie 1 zestawu ogrodzenia elektrycznego do zabezpieczenia przed szkodami powodowanymi przez wilki w ramach prawa opcji będzie zgodna z poz. 1 formularza ofertowego jak w zamówieniu podstawowym. Transport, rozładunek przedmiotu umowy do lokalizacji wskazanych w „Wykazie miejsc dostawy do odbiorców” nie będzie dodatkowo doliczone w prawie opcji (cena podana w ofercie nie podlega przeliczeniu).

10) W opisie przedmiotu zamówienia zostały określone wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

1) Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa 24 zestawów ogrodzenia elektrycznego do zabezpieczenia przed szkodami powodowanymi przez wilki o parametrach wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, do lokalizacji wskazanych w „Wykazie miejsc dostawy do odbiorców” stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.

2) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu przedmiotu zamówienia o dodatkową liczbę do 6 zestawów ogrodzenia elektrycznego do zabezpieczenia przed szkodami powodowanymi przez wilki.

3) Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w całości lub w części, składając oświadczenie woli o uruchomieniu opcji w terminie do 3 dni roboczych od podpisania mowy.

4) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia opcjonalnego w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy.

5) Cena jednostkowa za wykonanie 1 zestawu ogrodzenia elektrycznego do zabezpieczenia przed szkodami powodowanymi przez wilki w ramach prawa opcji będzie zgodna z poz. 1 formularza ofertowego jak w zamówieniu podstawowym. Transport, rozładunek przedmiotu umowy do lokalizacji wskazanych w „Wykazie miejsc dostawy do odbiorców” nie będzie dodatkowo doliczone w prawie opcji (cena podana w ofercie nie podlega przeliczeniu).

1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Cena brutto oferty - 100%

Zamawiający stosuje kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ponieważ w opisie przedmiotu zamówienia zostały określone wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2. Punkty w kryterium cena brutto oferty (PC) zostaną przyznane na podstawie poniższego wzoru:

Pc = (najniższa cena wśród wszystkich ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert)/(cena oferty badanej) x 100 pkt.

3. Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w liczbie przyznanych punktów.

4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

5. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

6. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w ofercie poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT zgodnie z art. 225 ustawy Pzp. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

4. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ustawie Pzp i rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.), złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że Zamawiający ma uzasadnione podstawy do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu.

5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 1, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

4. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w ust. 1, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

8. Jeżeli Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, Wykonawca może – zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych – złożyć certyfikat Wykonawcy zamówień publicznych albo wskazać dane umożliwiające Zamawiającemu samodzielne uzyskanie lub weryfikację certyfikatu, o ile certyfikat potwierdza okoliczności wymagane w niniejszym postępowaniu.

9. Informacje dot. certyfikatu, o którym mowa pkt. 8 znajdują się w rozdz. XI ust. 17-25 SWZ.

1. Przewiduje się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:

1) zmiana terminu zakończenia Umowy w przypadku ujawnienia wyjątkowych okoliczności, jak wystąpienie siły wyższej,

2) zmiana technologii, materiałów, parametrów względem opisanych w opisie przedmiotu zamówienia, które mogą wpłynąć jedynie na lepszą jakość przedmiotu umowy, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy,

3) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego.

2. Strony są zobowiązane złożyć, w terminie 3 dni od okoliczności lub zaistniałych warunków wymienionych w ust. 1, wniosek o zmianę umowy.

3. Strona, która otrzymała wniosek, o którym mowa w ust. 2, w terminie 3 dni od jego otrzymania zajmuje stanowisko co do odmowy albo wyrażenia zgody na zmianę.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.