Dostawa używanego samochodu ratowniczo – gaśniczego dla OSP w Rębielicach Szlacheckich

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą e-Zamówienia”) dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. lub przy użyciu poczty elektronicznej Zamawiającego: egrzegorz.borecki@gmail.com z zastrzeżeniem że złożenie (wycofanie)oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformy e-zamówienia.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą e-Zamówienia”) dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9818ef64-912b-4032-91ed-0449a8f22008

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

Złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym na Platformie wymaga, aby Wykonawca posiadał aktywowane konto na Platformie. Wykonawca przygotowuje ofertę z wykorzystaniem Formularza ofertowego opracowanego przez Zamawiającego, stanowiącego załącznik numer 1 do specyfikacji warunków zamówienia.

Uwaga:

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zrezygnował z interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnianego przez Platformę e-Zamówienia. Z uwagi na powyższe nie wszystkie zapisy zamieszczone w Instrukcji interaktywnej na stronie https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2022/07/Oferty-5.2.1.pdf znajdą zastosowanie przy składaniu oferty.

W celu przygotowania oferty Wykonawca pobiera ze szczegółów postępowania Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty, zapisuje je na dysku komputera, wypełnia danymi wymaganymi przez Zamawiającego, a następnie podpisuje odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Sposób podpisania dokumentów:

1) Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być opatrzone podpisem typu wewnętrznego (rekomendowane – podpis „wszyty” w plik) lub zewnętrznego (wygenerowany osobny plik podpisu). W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego, w polu składania załączników należy dodać zarówno podpisywany dokument, jak i wygenerowany plik podpisu (np. .xades lub .p7s).

2) Zamawiający dopuszcza skompresowanie składanych dokumentów do jednego pliku archiwum (ZIP). Opatrzenie skompresowanego pliku odpowiednim podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem podpisem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku.

3) Zamawiający nie dopuszcza kompresji plików w formacie . RAR (zgodnie z wymogami technicznymi Platformy e-Zamówienia).

9. Sposób złożenia oferty na Platformie:

1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej po zalogowaniu się na konto Wykonawcy w podglądzie danego postępowania, używając przycisku „Złóż ofertę”.

2) W oknie składania oferty Wykonawca umieszcza pliki w dwóch dedykowanych polach typu drag&drop („przeciągnij i upuść”):

a) w polu „Wypełniony formularz oferty” – załącza uprzednio podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ),

b) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” – załącza pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

3) Maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia wynosi 150 MB.

Szczegółowe informacje w rozdziale VII SWZ.

Zgodnie z artykułem 13 ustępu 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119 z 04.05.2016, strona 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Ochotniczej Straży Pożarnej w Rębielicach Szlacheckich z siedzibą w Rębielicach Szlacheckich 87, telefon: 665 420 243, e-mail: egrzegorz.borecki@gmail.com

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie artykułu 6 ustępu 1 litery c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o artykuł 18 oraz artykuł 74 ustępu 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z artykułem 78 ustępu 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat; w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych;

4) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;

5) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do artykułu 22 RODO;

6) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie artykułu 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w artykule 15 ustępu 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

c) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w artykule 15 ustępu 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

d) na podstawie artykułu 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

e) na podstawie artykułu 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w artykule 18 ustępu 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

Wykonawcy nie przysługuje:

a) W związku z artykułem 17 ustępu 3 litery b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w artykule 20 RODO;

c) Na podstawie artykułu 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest artykuł 6 ustępu 1 litery c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanego samochodu ratowniczo – gaśniczego dla OSP w Rębielicach Szlacheckich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady jego realizacji zawierają następujące dokumenty:

1) opis przedmiotu zamówienia – załącznik numer 3 do specyfikacji warunków zamówienia;

2) projektowane postanowienia umowy – załącznik numer 4 do specyfikacji warunków zamówienia.

3) Minimalne wymagania techniczno-użytkowe dla samochodu ratowniczo - gaśniczego zostały wskazane w załączniku numer 1a do specyfikacji warunków zamówienia (załącznik nr 2 do umowy). Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie artykułu 226 ustępu 1 punktu 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1) Kryterium - Cena (wartość brutto) - 60%

2) Kryterium – Gwarancja – 40%

1. Ocena ofert w zakresie kryterium:

1) Kryterium - Cena (C)

Punkty w niniejszym kryterium będą obliczone za pomocą następującego wzoru:

C = (Cn : Co) x 60 gdzie:

C – ilość punktów za cenę (maksymalnie 60 punktów)

Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (niepodlegających odrzuceniu) - w PLN

Co – cena danego Wykonawcy - w PLN

2) Kryterium – Gwarancja (G)

Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane według następujących zasad:

a) Wykonawca deklaruje w formularzu ofertowym gwarancję na 6, 9 lub 12 miesięcy;

b) Punktacja zostanie przyznana zgodnie z zadeklarowanym okresem gwarancji:

 12 miesięcy – 40 punktów (maksymalna ilość punktów)  9 miesięcy – 20 punktów  6 miesięcy – 0 punktów

c) w przypadku braku zaznaczenia przez Wykonawcę okresu trwania gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny okres trwania gwarancji to jest: 6 miesięcy. W takim przypadku Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów.

2. Ocena punktowa przyznana danej ofercie jest sumą punktów przyznanych w ramach poszczególnych kryteriów:

Suma punktów = C (cena) + G (gwarancja)

3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów spośród ofert nieodrzuconych i spełniających wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w treści specyfikacji warunków zamówienia.

1. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone.

1.2. Na podstawie artykułu 112 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Zamawiający nie określa warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

2. PODSTAWY WYKLUCZENIA Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w artykule 108 ustępu 1 punktu 1-6 oraz na podstawie artykułu 7 ustępu 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3. SAMOOCZYSZCZENIE

3.1. W okolicznościach określonych w artykule 108 ustępu 1 punktu 1, 2 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub Zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:  zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy;  zreorganizował personel;  wdrożył system sprawozdawczości i kontroli;  utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania i przestrzegania przepisów wewnętrznych regulacji lub standardów;  wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

3.2. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza Wykonawcę.

1. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ

1.1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 1 do specyfikacji warunków zamówienia.

1.2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale III sekcja 1 oraz sekcja 2 specyfikacji warunków zamówienia. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale IV sekcja 1 specyfikacji warunków zamówienia. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 2 do specyfikacji warunków zamówienia.

1.3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.2, składają odrębnie:

1.3.1. Wykonawca / każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy.

1.3.2. Podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.

1.4. Wymagane wraz z ofertą - załącznik numer 1a do specyfikacji warunków zamówienia – „Minimalne wymagania techniczno-użytkowe”, określające parametry techniczno-użytkowe oferowanego samochodu pożarniczego.

1.5 Ponadto do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1.5.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; [...]

2. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE – wymagane wraz z ofertą 2.1. Na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci dokumentacji fotograficznej oferowanego pojazdu w celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Szczegółowe informację znajdują się w rozdziale IV SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w artykule 112 ustęp 2 punkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w ustępie 2. i 3., wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

1. Zamawiający przewiduje na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i przypadkach:

1.1. Zmiany terminu realizacji umowy:

1.1.1. wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i do zapobieżenia, uniemożliwiającego Wykonawcy wykonanie zobowiązania w terminie (np. klęska żywiołowa, stan nadzwyczajny);

1.1.2. wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wynikających z działań lub zaniechań organów administracji publicznej (np. opóźnienia w wydawaniu dokumentów rejestracyjnych niezbędnych do przekazania pojazdu), o ile Wykonawca wystąpił o nie z zachowaniem należytej staranności;

1.1.3. konieczności wydłużenia terminu z przyczyn związanych z czynnościami odbiorowymi leżącymi po stronie Zamawiającego.

1.2. Zmiany parametrów i rozwiązań technicznych pojazdu/wyposażenia:

1.2.1. konieczności zastosowania innych niż przewidziane w OPZ i Załączniku nr 2 rozwiązań funkcjonalnych, urządzeń lub elementów wyposażenia pojazdu, wynikających z braku dostępności na rynku określonych podzespołów lub sprzętu, pod warunkiem że Wykonawca udowodni brak ich dostępności, a oferowane rozwiązania zamienne posiadają parametry techniczne i użytkowe nie gorsze niż określone w SWZ i ofercie Wykonawcy oraz nie spowodują zwiększenia wynagrodzenia;

1.2.2. aktualizacji rozwiązań technologicznych z uwagi na postęp techniczny lub wycofanie określonych elementów wyposażenia z produkcji lub sprzedaży.

1.3. Zmiany obowiązujących przepisów prawa: 1.3.1. zmiany przepisów prawa krajowego lub Unii Europejskiej mającej bezpośredni wpływ na sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy. 1.3.2. zaistnienie okoliczności, o których mowa w artykule 455 ustęp 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych 1.4. Zmiany wynagrodzenia: 1.4.1. zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego – ze zmianą wynagrodzenia brutto przy zachowaniu stałości kwoty netto. Ciąg dalszy w paragrafie 6 projektowanych postanowień umowy.