Dostawa sprzętu komputerowego dla Polskiej Agencji Prasowej S.A. w likwidacji

1. Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Polska Agencja Prasowa S. A. w likwidacji z siedzibą w Warszawie, ul. Bracka 6/8, 00-502 Warszawa, wpisana pod numerem KRS 0000067663 do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy wpłacony 52 703 520 złotych, NIP 526-02-50-742 (dalej: PAP), oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych osób fizycznych upoważnionych do reprezentacji podmiotu zawierającego umowę z PAP oraz osób fizycznych wskazanych jako osoby do kontaktu w ramach tej umowy (dalej: dane osobowe).

2. Dane osobowe osób będą przetwarzane przez PAP na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z realizacją umowy w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.

3. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji umowy.

4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym niniejsza umowa została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np. z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

6. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, zmiany lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych ochronadanych@pap.pl.

7. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.

8. W oparciu o dane osobowe PAP nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

9. Adres do kontaktu w sprawie ochrony danych osobowych: ochronadanych@pap.pl.

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczących:

1) Zdolności zawodowej: Wykonawca wykaże, że należycie wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – minimum dwie dostawy sprzętu komputerowego o wartości:

1) Zadanie nr 1 - min. 50.000,00 zł brutto każda,

2) Zadanie nr 2 – min. 5000,00 zł brutto każda, Zadanie nr 3 – min. 5000,00 zł brutto każda, Zadanie nr 4 – min. 100.000,00 zł brutto każda. Jeżeli wykonanie dotyczyło znacznie szerszego zakresu zamówienia niż zamówienie określone w warunku, Wykonawca jest zobowiązany wskazać udział kwotowy tych zamówień w całości zrealizowanego zadania. W przypadku wykonywania zamówienia w ramach konsorcjum należy wskazać konkretnie, która część zamówienia została wykonana przez Wykonawcę.

2) Wykonawca wykaże, jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 500.000,00 zł.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.:

a) wykazu dostaw wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty (Wzór-załącznik nr 6 do SWZ);

b) dokument lub dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 500.000,00 zł. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, warunek zostanie spełniony, gdy dokument lub dokumenty złoży przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia należy przekazać Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej dopuszczonych w SWZ, w zakresie i sposób określony w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 ustawy. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

1) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanego sprzętu z określonymi w opisie przedmiotu zamówienia wymaganiami (odpowiednio do zadania): Zadanie 1:

a) Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu,

b) Deklaracja zgodności CE,

c) Potwierdzenie spełnienia zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S. A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram (deklaracja zgodności Ro HS). Zadanie 2:

a) Deklaracja zgodności CE,

b) Potwierdzenie spełnienia zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej (deklaracja zgodności Ro HS),

c) Certyfikat ENERGY STAR®. Zadanie 3:

a) Deklaracja zgodności CE,

b) Potwierdzenie spełnienia zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej (deklaracja zgodności Ro HS),

c) Certyfikat ENERGY STAR®. Zadanie 4:

a) Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu,

b) Certyfikat TCO, wymagana certyfikacja na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/,

c) Deklaracja zgodności CE,

d) Potwierdzenie spełnienia zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (deklaracja zgodności Ro HS,)

e) Potwierdzenie kompatybilności komputera z oferowanym systemem operacyjnym Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na dostawę, której dotyczy.

2) Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą.

3) Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim.

4) Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowany asortyment spełnia określone przez Zamawiającego wymagania.

5) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

6) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

2) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.