Energooszczędne oświetlenie w mieście Bartoszyce

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu: Platformy Zakupowej: https://platformazakupowa.pl/

2. Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne.

3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest: Mirosław Subotowicz email: miroslawsubotowicz@bartoszyce.pl a proceduralnych: Wioletta Poddenek email: wiolettapoddenek@bartoszyce.pl

4. Wykonawca, przystępując do postępowania, akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej określone w Regulaminie dostępnym na stronie internetowej Platformy.

5. Złożenie oferty wymaga posiadania konta użytkownika na Platformie Zakupowej. Rejestracja konta jest bezpłatna i odbywa się zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi na stronie internetowej Platformy.

6. Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy Pzp określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Zakupowej, między innymi:

1) dostęp do sieci Internet;

2) korzystanie z aktualnej wersji przeglądarki internetowej obsługującej szyfrowane połączenia;

3) możliwość odczytu plików w formacie PDF oraz innych formatach dopuszczonych przez Platformę.

7. Zamawiający, działając zgodnie z art. 67 ustawy Pzp oraz § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne związane z korzystaniem z Platformy Zakupowej:

1) Zamawiający dopuszcza przesyłanie dokumentów elektronicznych w formatach określonych przez Platformę Zakupową, w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .7z oraz innych obsługiwanych przez Platformę;

2) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 100 MB; dokumenty składane elektronicznie muszą być sporządzone w formatach umożliwiających ich odczyt oraz weryfikację.

3) dokument elektroniczny przekazany za pośrednictwem Platformy Zakupowej zostaje zapisany w systemie teleinformatycznym Zamawiającego. Za datę przekazania dokumentu przyjmuje się datę i czas jego zarejestrowania na Platformie Zakupowej;

4) pliki składane przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Zakupowej są szyfrowane;

5) Zamawiający uzyskuje dostęp do zaszyfrowanych plików ofertowych dopiero po upływie terminu składania ofert, zgodnie z zasadami działania Platformy.

8. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej oraz Regulaminem dostępnym na stronie internetowej Platformy.

9. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą SWZ i złożyć ofertę zgodnie z jej wymaganiami.

10. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

11. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem elektronicznym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

Zgodnie z przepisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) Zamawiający informuje:

1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Bartoszyce z siedzibą w Urzędzie Miasta Bartoszyce przy ul. Bohaterów Monte Cassino 1, 11-200 Bartoszyce, e-mail: urzad.miasta@bartoszyce.pl, tel. 89 762 98 04 (dalej Zamawiający).

2. Zgromadzone dane osobowe wykonawców, pełnomocników oraz innych osób wskazanych w składanej ofercie Zamawiający przetwarza w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyłonienia najkorzystniejszej oferty. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją ustawy Pzp. Podanie danych w celu prowadzenia postępowania jest obowiązkowe. Ich niepodanie uniemożliwi udział w prowadzonym postępowaniu.

3. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania, a następnie przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (lub dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy odrębne, w tym w celu zabezpieczenia roszczeń lub przechowywania dokumentacji współfinansowanej ze środków UE).

4. Zgromadzone dane osobowe udostępniane będą:

1) osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym w ramach obowiązujących przepisów prawa,

2) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

3) dostawcom wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych w celu zapewnienia stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania systemów, z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania,

4) w przypadku korzystania przez uprawnionych wykonawców z prawa do środków ochrony prawnej określonych w Dziale IX ustawy Pzp mogą być udostępniane informacje o wyrokach skazujących, naruszeniach prawa i powiązanych z tym środkach bezpieczeństwa (o których mowa w art. 10 RODO).

5. Osoby, których dane dotyczą posiadają następujące prawa:

1) na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do swoich danych osobowych;

2) na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania swoich danych osobowych – bez wpływu na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

3) na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które może być realizowane dopiero po zakończeniu postępowania o udzielnie zamówienia publicznego;

4) w celu skorzystania z powyższych praw należy kontaktować się z Zamawiającym za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub e-mail na podane wyżej dane teleadresowe Zamawiającego;

5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Zamawiający wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się drogą elektroniczną na adres: iod@bartoszyce.pl lub pisemnie na adres Zamawiającego.

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45317300-5 - Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

31211100-9 - Tablice do aparatury elektrycznej

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;

2) Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju robót, ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, czy roboty te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

3) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami –zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 zł

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

3. Wadium można wnieść w jednej lub kilku z niżej wymienionych form:

1) w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego - nr konta 62 1160 2202 0000 0006 4785 4928, z adnotacją „Wadium- ZPP. 271.11.2026 Oświetlenie”. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

4. Zmiany umowy nie mogą naruszać przepisów ustawy Pzp i mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie aneksów do umowy.