Wykonanie modernizacji podkonstrukcji drewnianej i pokrycia deską pomostu pływającego nr 2 (port) na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel przy ul. Kapitańskiej w Olsztynie.

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie ofert, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ (Platforma ZETO PZP). W przypadku awarii Platformy zamawiający dopuszcza komunikację na adres e-mail: przetargi@osir.olsztyn.pl. Nie dotyczy to składania ofert.

Wymagania techniczne: stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC (min. 2 GB RAM, system MS Windows 10, Mac OS lub Linux albo nowsze wersje) oraz aktualna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, z wyjątkiem Internet Explorera. Wymagane są też włączona obsługa Java Script, program do odczytu plików PDF oraz kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty.

Dopuszczalne formaty plików, o wielkości do 100 MB: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig. Zamawiający zaleca format .pdf. Oznaczenie czasu odbioru danych stanowi data i dokładny czas generowany przez Platformę, synchronizowany z czasem UTC. Szczegółowe wymagania i instrukcje dla wykonawców znajdują się w Rozdziale XIV SWZ oraz pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help.

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, czyli rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zamawiający informuje, że:

administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, ul. Żołnierska 13a, 10-558 Olsztyn, e-mail: osir@osir.olsztyn.pl, tel. 89 527 74 02;

zamawiający wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@osir.olsztyn.pl lub pisemnie na adres zamawiającego;

dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie modernizacji podkonstrukcji drewnianej i pokrycia deską pomostu pływającego nr 2 (port) na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel przy ul. Kapitańskiej w Olsztynie”, znak sprawy A. 171.14.2026, prowadzonym w trybie podstawowym, a także w celu zawarcia i realizacji umowy;

odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, organy władzy publicznej i podmioty wykonujące zadania publiczne w zakresie wynikającym z przepisów prawa, dostawcy systemów informatycznych zamawiającego oraz Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, jako operator Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn;

dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy, nie krócej jednak niż przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji;

obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

osoba, której dane dotyczą, posiada:

– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. Nie może również naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników (art. 19 ust. 2 ustawy Pzp).

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 ust. 1 RODO) nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania (art. 19 ust. 3 ustawy Pzp).

Jeżeli wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania. Dotyczy to w szczególności nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 75 ustawy Pzp).

Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (art. 74 ust. 3 ustawy Pzp).

Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO), prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO) ani prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Oferty zostaną ocenione według dwóch kryteriów: cena – 80%, okres gwarancji na wykonane roboty – 20%. Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium C – Oferowana cena (waga 80%, maks. 80 pkt):

C = (najniższa cena brutto spośród ofert / cena brutto oferty badanej) × 80 pkt

Kryterium G – Okres gwarancji na wykonane roboty (waga 20%, maks. 20 pkt):

G = (Gb − 60) / (120 − 60) × 20 pkt

Gb oznacza okres gwarancji zaoferowany w ofercie badanej, w pełnych miesiącach.

Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. Oferta z krótszym okresem zostanie odrzucona.

Za okres gwarancji wynoszący 120 miesięcy lub dłuższy oferta otrzyma 20 pkt. Jeśli wykonawca nie wskaże okresu gwarancji, zamawiający przyjmie 60 miesięcy i przyzna 0 pkt. Punktacja łączna: PO = C + G

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów.

Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi. Wykaz zawiera informacje na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia tych osób, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wykazu w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania.