DOSTAWA KOMPUTERÓW PRZENOŚNYCH ORAZ SUBSKRYPCJI PLATFORMY SZTUCZNEJ INTELIGENCJI

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin

Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce

„Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 szt. komputerów przenośnych (laptopów) oraz subskrypcji zaawansowanej platformy sztucznej inteligencji generatywnej dostarczanej jako usługa chmurowa (Saa S) szczegółowo opisanych w Specyfikacji asortymentowej stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ, w ilościach określonych w załączniku nr 1 do SWZ.

4.2. Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, z legalnym, zainstalowanym oprogramowaniem fabrycznym producenta, zgodnym z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 do SWZ.

4.3. Urządzenia muszą być kompletne, bez konieczności zakupu przez Zamawiającego dodatkowych elementów. 4.3.1. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy oferowanego sprzętu komputerowego były zabudowane wewnątrz urządzeń, chyba, że Zamawiający wyraźnie zaznaczył w Specyfikacji asortymentowej (załącznik nr 3 do SWZ), że wymaga dostarczania części składowych niezabudowanych.

4.4. Ofertowane produkty muszą być wolne od wad prawnych, nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich, a korzystanie z niech przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw własności intelektualnej żadnych podmiotów.

4.5. Dostarczona subskrypcja musi być legalna, pochodząca z oficjalnego kanału dystrybucji producentów na rynek Unii Europejskiej oraz Rzeczypospolitej Polskiej oraz będzie uprawniać Zamawiającego do korzystania z pełnej, płatnej wersji oprogramowania przez okres wskazany w załączniku nr 3 do SWZ.

4.6. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności:

4.6.1. wszelkie koszty dostawy, opakowania, ubezpieczenia, udziału Wykonawcy w odbiorze i uruchomieniu przedmiotu zamówienia;

4.6.2. wszystkie koszty należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie gwarancje oraz wsparcie techniczne Wykonawcy.

4.7. Zamawiający wymaga udzielenia na przedmiot zamówienia minimalnej gwarancji zgodnie z okresami podanymi w załączniku nr 3 do SWZ. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na sprzęt, akcesoria, dla których nie określono okresu gwarancji w załączniku nr 3 do SWZ, na okres co najmniej równy gwarancji udzielonej przez producenta lecz nie krócej niż na 24 miesiące.

4.8. Warunki dostawy i serwisu gwarancyjnego zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ:

4.8.1. Wykonawca będzie dokonywał napraw gwarancyjnych w miejscu użytkowania urządzenia, chyba że rodzaj uszkodzenia będzie wymagał naprawy w serwisie. Przewóz do i z miejsca naprawy następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4.8.2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić serwis gwarancyjny świadczony w sposób niepowodujący utraty uprawnień z tytułu gwarancji producenta sprzętu.

4.8.3. Wykonawca zapewnia czas reakcji serwisu wynoszący maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia usterki. Przez czas reakcji serwisu rozumie się maksymalny czas, jaki może upłynąć od momentu skutecznego zgłoszenia usterki lub awarii przez Zamawiającego do momentu przystąpienia serwisu Wykonawcy do działań naprawczych lub diagnostycznych.

4.8.4. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dla poszczególnych produktów kart gwarancyjnych i instrukcji obsługi w języku polskim.

4.9. Sposób dostawy subskrypcji:

4.9.1. Sposób realizacji i odbioru Przedmiotu zamówienia został opisany we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.

4.9.2. Subskrypcja zaawansowanej platformy sztucznej inteligencji (rekomendowana Claude PRO) musi być unikalna dla Zamawiającego, a nie współdzielona z innymi podmiotami ani profili publicznych. Dostawa dostępu subskrypcyjnego realizowana poprzez aktywację planów płatnych (Pro) na adresach e-mail (kontach) wskazanych przez Zamawiającego w domenie Zamawiającego. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty podatkowe (VAT, withholding tax) i transakcyjne u producentów. Zamawiający nie dopuszcza kont współdzielonych ani profili publicznych.

4.9.3. Wykonawca dostarczy subskrypcje objętą przedmiotem zamówienia w formie cyfrowej (elektronicznej), wraz ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do jej prawidłowego uruchomienia oraz potwierdzenia legalności jej pochodzenia, właściwymi dla modelu dystrybucji danego producenta. Dostawa obejmuje w szczególności: przekazanie kluczy aktywacyjnych, kodów dostępu, przypisanie subskrypcji do konta Zamawiającego (jeśli dotyczy) oraz dostarczenie instrukcji aktywacji. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć subskrypcje roczne (12-miesięczne) w ilościach odpowiadających liczbie użytkowników/licencji określonych szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ).

4.10. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków jakościowych opisanych w załączniku nr 3 do SWZ w dostarczonym przedmiocie zamówienia.

4.11. Wykonawca zobowiązany jest podać parametry techniczne charakteryzujące konkretnie oferowany towar w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający na etapie badania ofert weryfikować będzie parametry podane (wpisane) przez Wykonawcę. Podane nazwy producenta, modelu i typu zaoferowanego towaru posłużą sprawdzeniu jego zgodności z dostawą.

4.12. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej.

4.12.1. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne tym opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego.

4.12.2. W przypadku zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca winien dołączyć do oferty dane umożliwiające jego porównanie z właściwościami (cechami, parametrami) produktu wymienionego w specyfikacji – załączniku nr 3 (specyfikacje techniczne, certyfikaty, świadectwa jakości etc).

4.12.3. Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia o właściwościach (cechach, parametrach) nie gorszych niż (spełniających) wymagania określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3.

4.12.4. Przez rozwiązanie równoważne dla subskrypcji zaawansowanej platformy sztucznej inteligencji generatywnej dostarczanej jako usługa chmurowa (Saa S) rozumie się platformę zapewniającą łączne spełnienie wszystkich minimalnych wymagań funkcjonalnych, technicznych, bezpieczeństwa oraz organizacyjnych określonych w załączniku nr 3.

4.13. Przedmiot zamówienia będzie realizowany po cenach określonych w ofercie.

4.14. Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30200000 – 1 – Urządzenia komputerowe, 48000000 – 8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.

4.15. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP.

4.16. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy PZP.

4.17. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy PZP.

4.18. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy PZP.

4.19. Zamawiający określił w załączniku nr 3 wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w okolicznościach o których mowa w art. 100 ustawy PZP.

9.7. Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w SWZ, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, w tym:

9.7.1. Wypełniony i podpisany (zgodnie z zasadami pkt. 13.2. SWZ) Załącznik nr 3 do SWZ – Specyfikacja asortymentowa.

9.7.2. Jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne na zasadach określonych w pkt 4.10. SWZ Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy PZP udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności: Krajową Deklarację Właściwości Użytkowych, Krajową Ocenę Techniczną, Deklarację Właściwości Użytkowych, Atest higieniczny, Aprobatę techniczną, deklarację zgodności, certyfikat zgodności.

9.7.3. Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca składa je wraz z ofertą.