Usługi żywienia zbiorowego dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Nowogrodźcu przy ul. Cichej 4 w Nowogrodźcu w latach 2026–2027

1. W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiający a Wykonawcą odbywa się elektronicznie.

2. Sposób komunikacji w zakresie składania dokumentów podmiotowych, zapytań, wniosków. itp. (nie dotyczy składania ofert).

a) za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: a.pawlik@nowogrodziec.pl, s.pawlak@nowogrodziec.pl. Zamawiający przy użyciu poczty elektronicznej dostarczać będzie wszelkie informacje, wezwania, zawiadomienia w postępowaniu itp.

b) dedykowany formularz do komunikacji dostępnego na platformie e-zamówienia https://ezamowienia.gov.pl. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą dokumenty zamówienia związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-90e2be06-7a84-4e0c-96f2-3236aaf70b13.

Wykonawca zamierzający wziąć udział o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa §12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, są to min:

1) W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC spełniający minimalne wymagania tj:

- parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,

- zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,

- zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo

b) Tablet/Telefon:

- parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,

- przeglądarka Chrome 61 lub nowsza

2) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

3) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za awarię Platformy e-zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), dalej RODO, informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Kierownik Domu Pomocy Społecznej w Nowogrodźcu, ul. Cicha 4, 59-730 Nowogrodziec.

2) Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się listownie na adres Administratora lub drogą mailową: iod@nowogrodziec.pl.

3) Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym pn. ,,Usługi żywienia zbiorowego dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Nowogrodźcu przy ul. Cichej 4 w Nowogrodźcu w latach 2026-2027” oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie udzielonej zgody.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawniane podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu oraz świadczenia usługi serwera mailowego.

5) Posiada Pani/Pan następujące prawa:

a) prawo dostępu do treści swoich danych – art. 15 RODO;

b) prawo do sprostowania danych – art. 16 RODO;

c) prawo do usunięcia danych – art. 17 RODO;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO;

e) prawo do przenoszeni danych – art. 20 RODO;

f) prawo do sprzeciwu – art. 21 RODO.

5) Posiada Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO); Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa; Telefon: 22 531 03 00.

6) Pani/Pana dane, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

7) Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest obligatoryjne. Konsekwencją nie podania tych danych będzie brak możliwości realizacji wniosku, udziału w przetargu lub zawarcia umowy. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne a zgoda na ich przetwarzania może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody sprzed jej cofnięcia (kontakt listowny na adres Administratora bądź na adres e-mail: iod.dps@nowogrodziec.pl).

8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub okres rękojmi lub gwarancji przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały ten okres.

Ograniczenia do korzystania z praw w związku z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych:

a) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowania żądania,

b) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art.214 ust.1 pkt. 7 Pzp. Przedmiotem będzie udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług – tożsamych z przedmiotem podstawowego zamówienia. Całkowita wartość zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego. Warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone:

1) dotychczasowy wykonawca realizował usługi z najwyższą starannością;

2) dotychczasowy wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonania zamówienia dodatkowego niż zamówienia podstawowego;

3) istotne postanowienia umowy będą tożsame z warunkami określonymi dla realizacji zamówienia podstawowego.

Zamówienie zostanie udzielone w przypadku wygospodarowania lub pozyskania dodatkowych środków finansowych w budżecie

Domu Pomocy Społecznej w Nowogrodźcu, co umożliwi zwiększenie środków finansowych na realizację zadania. Zamówienie, o którym mowa powyżej będzie udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny jako jedynego kryterium odnoszącego się do przedmiotu zamówienia publicznego. Ocenie ofert podlegają jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny i wyboru Wykonawców stosując poniżej podane kryterium i przypisane mu znaczenie (wagę). Dla dokonania oceny ofert waga w kryterium oceny określona w procentach zostanie przeliczona na punkty: 1 procent odpowiada 1 punktowi.

Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert:

kryterium „Cena” (C): znaczenie kryterium - 100 pkt. Opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

KC = (Cmin / C) x 100 x 100% gdzie:

KC - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty;

Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną;

C - cena w ofercie ocenianej;

Ocenie podlega cena brutto wskazana przez Wykonawcę w formularzu oferty.

W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, ilość punktów wynikającą z powyższego działania.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która uzyska największą łączną ilość punktów .

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. Wykonawca spełni warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

- Posiada aktualną decyzję w sprawie spełnienia wymagań sanitarnych i zdrowotnych do prowadzenia w obiekcie działalności gospodarczej, wydaną przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej właściwy dla miejsca przygotowywania posiłków.

2. Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

3. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w ramach wykonanych lub wykonywanych usług, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług żywienia zbiorowego, spełniającą łącznie poniższe warunki:

- świadczenie usług odbywa się w sposób ciągły przez okres co najmniej 1 roku na rzecz tego samego Zamawiającego,

- wartość zrealizowanych usług jest nie mniejsza niż 250.000,00 zł. brutto. - usługi są wykonywane lub zostały wykonane należycie.

b) do realizacji usług żywienia zbiorowego podopiecznych DPS w Nowogrodźcu Wykonawca dysponuje personelem obejmującym przynajmniej 5 osób spełniających poniższe warunki:

- szef kuchni – minimum 1 osoba (wymagane wykształcenie kierunkowe) - kucharz/kucharka - minimum 2 osoby (wymagane wykształcenie kierunkowe) - pomoc kuchenna (dystrybucja posiłków) - minimum 1 osoba,

- dietetyk - minimum 1 osoba (wymagane wykształcenie kierunkowe). Pod pojęciem dysponowania personelem Zamawiający rozumie LICZBĘ PRACOWNIKÓW zatrudnionych na podstawie umowy o pracę – tj. przynajmniej 5 osób które winny być bezpośrednio zatrudnione przez wykonawcę na umowę o pracę na okres nie krótszy niż przewidywany okres realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku zatrudnionych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zatrudnienie pracowników na umowę o pracę w takim wymiarze czasu pracy, aby została zapewniona właściwa realizacja obowiązków wynikających z charakteru i opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia funkcji Dietetyka i Szefa Kuchni przez tą samą osobę. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych, wykształcenia lub doświadczenia, wykonawcy działający wspólnie mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy posiadają wymagane zdolności faktycznie wykonają usługi.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zasobach tzw. podmiotu trzeciego, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w ust. 1.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w ust. 1 SWZ, dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest tzw. podmiotem trzecim.

4. Wykonawca który będzie posługiwał się certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, wydanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w celu wykazania spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia zobowiązany jest złożyć oświadczenie w tym zakresie i przekazać dane dotyczące certyfikatu, którym chce się posłużyć w postępowaniu poprzez uzupełnienie informacji w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, które należy złożyć wraz z ofertą.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu - załącznik nr 3 do SWZ.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej będzie żądał od Wykonawcy, którego ofertę oceniono najwyżej:

- Aktualnej decyzji w sprawie spełnienia wymagań sanitarnych i zdrowotnych do prowadzenia w obiekcie działalności gospodarczej, wydaną przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej właściwy dla miejsca przygotowywania posiłków.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego ofertę oceniono najwyżej:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, dat wykonania, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane i prawidłowo ukończone, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz usług winien być sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Wykonawca który wykonywał lub wykonuje ww. usługi na rzecz Zamawiającego nie jest zobowiązany do składania ww. wykazu usług w sytuacji gdy wskaże Zamawiającemu nr umowy spełniającej ww. wymagania na podstawie której usługi są lub były realizowane.

b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w tym osób odpowiedzialnych za bezpośrednie świadczenie podstawowych usług żywienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i kwalifikacji zawodowych.

Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

1. Załącznik nr 3 A do SWZ - oświadczenia Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. Załącznik nr 3b do SWZ - oświadczenia wykonawcy dotyczące podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się Wykonawca - jeżeli dotyczy, Załącznik nr 3c do SWZ – oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (dot. min konsorcja, spółki cywilne) - jeżeli dotyczy, Załącznik nr 6 do SWZ – wzór zobowiązania podmiotu trzeciego - jeżeli dotyczy.