Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie wraz z rozmieszczeniem w budynku przy ul. Westerplatte 19 ETAP 2 - PARTER, SERWEROWNIA

10.1 W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (składanie ofert, oświadczeń, dokumentów, zawiadomień, pytań oraz przekazywanie informacji) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://malopolskapsp.ezamawiajacy.pl Za datę i godzinę wpływu dokumentu w przedmiotowym postępowaniu przyjmuje się termin złożenia dokumentu na platformie.

10.2 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, oświadczeń itp. zostały opisane w zakładce „Baza Wiedzy” – plik „Wykonawcy - Instrukcja - Nowa Strefa Wykonawcy”

10.3 W sprawach technicznych związanych z obsługą platformy należy kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta nr tel. (22) 257 22 23, e-mail: oneplace@marketplanet.pl, które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji oraz innych aspektów technicznych.

10.4 Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami, oprócz opisanego powyżej.

10.5 Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie danych kontaktowych przedstawionych w ofercie, w szczególności: zmiany adresu siedziby, nr telefonu, maila, nr konta bankowego.

10.6 Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Zamawiający nie przewiduje zaistnienia sytuacji określonej w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 PZP.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

• Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie z siedzibą ul. Westerplatte 19, 31-033 Kraków;

• W KM PSP w Krakowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszelkich sprawach związanych z ochroną Pana(i) danych korzystając z adresu mailowego dpo@psp.krakow.pl

• Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;

• Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa PZP”,

• Dane osobowe zebrane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienie publicznego będą przetwarzane do momentu zakończenia tego postępowania, a następnie – w celach archiwalnych przez okres minimum 5 lat licząc od 01 stycznia roku następującego po roku, w którym postępowanie zostało zakończone – zgodnie z JRWA obowiązującym w PSP;

• Obowiązek podania przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

• W odniesieniu do danych osobowych Wykonawców decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

• Posiadają Państwo:

- na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ¹);

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ²);

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

* nie przysługuje Państwu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

• w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

¹) Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

²) Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie wraz z rozmieszczeniem w budynku przy ul. Westerplatte 19 ETAP 2 - PARTER, SERWEROWNIA Przedmiotem zamówienia jest "Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie wraz z rozmieszczeniem w budynku przy ul. Westerplatte 19 - ETAP 2 - PARTER, SERWEROWNIA " dz. nr działka: 100, id. 126105_9.0002.100, przy ul. Westerplatte 19, w miejscowości Kraków wg. opracowanego projektu koncepcyjnego wewnętrznej instalacji chłodzącej dla ww. przedsięwzięcia (stanowiącego załącznik do SWZ). Przedmiot zamówienia dotyczy PARTERU i SERWEROWNI wg dokumentacji stanowiącej załącznik do SWZ. Zamówienie podstawowe: PARTER Prawo opcji: SERWEROWNIA Ostateczna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji uzależniona jest od wysokości cen zaoferowanych w postępowaniu oraz posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych. Zamawiający zastrzega, iż zamówienie określone jako „Prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji i poinformuje o niej Wykonawcę przed podpisaniem umowy. W przypadku uruchomienia opcji, informacja o tym zostanie wskazana w treści zawieranej umowy, a Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia podstawowego wraz z zakresem opcji. Jednocześnie Zamawiający informuje, że:

• ocena złożonych ofert będzie miała charakter całościowy (zamówienie podstawowe oraz prawo opcji)

• oferta na prawo opcji jest obligatoryjna – w przypadku braku oferty w zakresie prawa opcji, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. Kod CPV 39717200-3 Urządzenia klimatyzacyjne Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej w wyznaczonym terminie tj. 19.10.2026 r. o godz. 10.00 lub 20.10.2026 r. o godz. 10.00. Oferty Wykonawców, którzy nie odbyli wizji lokalnej zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18 PZP. Potwierdzeniem udziału w wizji lokalnej będzie wpis na listę obecności. W wybranym terminie należy zgłosić się do budynku Komendy Miejskiej PSP w Krakowie – Dziennik Podawczy.

Ostateczna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji uzależniona jest od wysokości cen zaoferowanych w postępowaniu oraz posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych. Zamawiający zastrzega, iż zamówienie określone jako „Prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji i poinformuje o niej Wykonawcę przed podpisaniem umowy. W przypadku uruchomienia opcji, informacja o tym zostanie wskazana w treści zawieranej umowy, a Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia podstawowego wraz z zakresem opcji. Jednocześnie Zamawiający informuje, że:

• ocena złożonych ofert będzie miała charakter całościowy (zamówienie podstawowe oraz prawo opcji)

• oferta na prawo opcji jest obligatoryjna – w przypadku braku oferty w zakresie prawa opcji, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• spełniają warunki udziału w postępowaniu,

• nie podlegają wykluczeniu.

7.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• uprawnień do prowadzenia określonej działalności: Wykonawca musi posiadać ważny certyfikat dla przedsiębiorców F-gaz w zakresie instalowania, naprawy, konserwacji lub serwisowania stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą;

• sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł;

• zdolności technicznej lub zawodowej - doświadczenie Wykonawcy: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca należycie wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z montażem i uruchomieniem kompletnego systemu VRF/VRV, obejmującego co najmniej 10 jednostek wewnętrznych.

• zdolności technicznej lub zawodowej - osoby skierowane do realizacji zamówienia:

- co najmniej jedna osoba posiadająca odpowiedni certyfikat dla personelu F-gaz obejmujący instalowanie, kontrolę szczelności, naprawę, konserwację lub serwisowanie urządzeń objętych zamówieniem;

-osoby wykonujące prace elektryczne posiadające ważne świadectwa kwalifikacyjne E, a osoba sprawująca nadzór i wykonująca pomiary - odpowiednio D i kwalifikacje pomiarowe;

7.3 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych 7.4 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

7.5 W treści zobowiązania winien zostać określony:

• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia

• czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą;

7.6 Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy 7.7 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający, żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

• zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

• wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu 7.8 Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 7.9 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykluczenie Wykonawcy nastąpi zgodnie z art. 111 PZP.

• wykazu wykonanych dostaw z montażem systemów VRF/VRV w okresie ostatnich 3 lat, z podaniem przedmiotu, liczby jednostek wewnętrznych, wartości, dat i odbiorców, wraz z referencjami lub protokołami potwierdzającymi należyte wykonanie, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

• dokumentu potwierdzającego uprawnienia F-Gazowe wskazanej osoby;

• dokumentu potwierdzającego uprawnienia F-Gazowe Wykonawcy;

• dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC wraz z dowodem opłacenia składki, jeżeli nie wynika to z dokumentu;

• kopii świadectw kwalifikacyjnych E/D i kwalifikacji pomiarowych osób przewidzianych do prac elektrycznych.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

• karty techniczne oferowanych agregatów, jednostek wewnętrznych, sterowników w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski; (należy jednoznacznie wskazać model urządzenia)

• harmonogram wymaganych przeglądów gwarancyjnych wraz z ich zakresem. Zamawiający dopuszcza uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych na zasadach art. 107 PZP, z wyjątkiem dokumentów służących potwierdzeniu parametrów ocenianych w kryteriach ofert.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

• karty techniczne oferowanych agregatów, jednostek wewnętrznych, sterowników w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski; (należy jednoznacznie wskazać model urządzenia)

• harmonogram wymaganych przeglądów gwarancyjnych wraz z ich zakresem. Zamawiający dopuszcza uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych na zasadach art. 107 PZP, z wyjątkiem dokumentów służących potwierdzeniu parametrów ocenianych w kryteriach ofert.

Projektowane postanowienia umowy zawarto w Załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z niżej wymienionych okoliczności:

1) Zmiana rozwiązań technicznych lub/i technologicznych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności poprzez pojawienie się nowych rozwiązań, ulepszających działanie przedmiotu dostawy w stosunku do złożonej oferty (między innymi, np. nowszy model sprzętu o lepszych parametrach) lub z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia przedmiotu umowy, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego. W przypadku wprowadzenia zmian technicznych lub technologicznych wykonania przedmiotu umowy Zamawiający może wydłużyć termin końcowy określony w umowie o czas niezbędny do prawidłowej realizacji umowy.

2) Zmiana terminu końcowego określonego w umowie, gdy konieczność dokonania zmiany będzie niezbędna w celu zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy u użytkowników oraz/lub zagrożone byłoby terminowe realizowanie płatności z powodu:

a) ograniczonych zasileń budżetowych otrzymywanych od dysponentów nadrzędnych lub,

b) opóźnień w procesie zmiany limitów budżetowych właściwych dysponentów.

3) Wydłużenie terminu końcowego określonego w umowie może ulec zmianie w przypadkach, gdy Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż z przyczyn od niego nie zależnych nie może zrealizować przedmiotu umowy w terminie.

4) Zmiany określone w pkt 1-3 są dopuszczalne przy założeniu, że cena ofertowa nie ulegnie zwiększeniu.

5) Zmiany umowy są dopuszczalne, gdy konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.

6) Dopuszczalne są zmiany, o których mowa w art. 455 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7) W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, zamawiający podejmie decyzję o zakresie ewentualnej zmiany umowy pod warunkiem, iż zaproponowana zmiana nie zmienia ogólnego charakteru umowy oraz nie narusza równowagi ekonomicznej zawartej umowy.

8) Każda ewentualna zmiana wymagać będzie odrębnego rozpatrzenia zasadności jej wprowadzenia oraz wymagać będzie formy aneksu do umowy.