Usługi wsparcia specjalistycznego dla dzieci i rodziców w ramach projektu „Lokalne Rodziny Mocne Razem

1) W przedmiotowym postępowaniu zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania zawiadomień oraz informacji:

a) Elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://chorzele.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

b) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail zamawiającego. W przypadku korzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

2) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

2.1. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

2.2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

d. Włączona obsługa Java Script;

e. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

2.3. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

2.4. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

a) Plik załączony przez wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

2.5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chorzele, z siedzibą ul. Stanisława Komosińskiego 1, 06-330 Chorzele.

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@chorzele.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

5) Zamawiający uzna wskazany warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: skierują do realizacji zamówienie min. 1 osobę posiadającą: W zakresie: Część 1 – posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku psychologia oraz - posiadająca minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe, w zakresie tematyki wsparcia w pracy z dziećmi Część 2 – posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku psychologia oraz - posiadająca minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe, w zakresie tematyki wsparcia w pracy z dziećmi Część 3 – posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku socjoterapia lub,

- posiadającą wykształcenie na kierunku psychologia, pedagogika oraz ukończone studnia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny z zakresu socjoterapii - posiadająca minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe, w zakresie tematyki wsparcia w pracy z dziećmi Część 4 – posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku psychologii,

- posiadająca minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe, w zakresie tematyki rodzaju wsparcia

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach i na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji Umowy lub terminów wykonania poszczególnych usług w przypadku:

a) wystąpienia siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia przy zachowaniu należytej staranności i niemożliwe do uniknięcia lub przezwyciężenia, które uniemożliwia albo istotnie utrudnia realizację Umowy;

b) wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowej niedostępności pomieszczeń, uczestników projektu lub osób odpowiedzialnych za organizację usług;

c) opóźnienia albo czasowego wstrzymania rekrutacji uczestników projektu, jeżeli okoliczność ta nie wynika z działania lub zaniechania Wykonawcy;

d) zmiany harmonogramu realizacji projektu, okresu jego realizacji albo innych terminów wynikających z umowy o dofinansowanie, dokonanej lub zaakceptowanej przez instytucję odpowiedzialną za realizację projektu;

e) zawieszenia realizacji usług przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

f) zmiany przepisów prawa, wytycznych dotyczących realizacji projektu lub wiążących zaleceń właściwych organów albo instytucji, jeżeli wpływają one na termin realizacji Umowy.