Dostawa sprzętu komputerowego oraz multimedialnego na potrzeby Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 8 w Krakowie, ul. M. Wrony 115, 30-399 Kraków – postępowanie nr 2

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia ( dalej również: platforma), która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

3) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularz do komunikacji”).

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Szczegółowe informacje dot. środków komunikacji zawarto w SWZ.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-

Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-

Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) i poświadczania za zgodność musi być zgodny z wymaganiami określonymi

Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej: rozporządzenie w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych) .

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, których wykaz dla przedmiotowego postępowania jest podany w rozdziale VI i IX SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram

Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych ( Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dalej zwanym rozporządzeniem KRI , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki do formularza do komunikacji. (...)

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.

Szczegółowa informacja dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajduje się w SWZ.

Ochrona danych osobowych osób fizycznych i klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwane dalej „rozporządzeniem 2016/679”.

1.

Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia 2016/679, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, do upływu terminu na ich wniesienie.

2.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679 nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

3.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

4.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

5.

W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

6.

Udostępnianie protokołu postępowania oraz załączników, o których mowa w art. 74 ust. 1 i 2 Pzp, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

7.

Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 18 ust. 3-6 oraz art. 74 ust. 3 Pzp, stosuje się odpowiednio.

8.

W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

(...)

Pełna treść klauzuli znajduje się w SWZ

Nie przysługuje Państwu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

c. na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

Pełna treść klauzuli znajduje się w SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego wraz z zapewnieniem gwarancji.

2. Szczegółowy wykaz sprzętu wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia dla danej części Zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ (OPZ), który będzie wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego na daną część zamówienia.

3. Dostawa odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy, z uwzględnieniem wszystkich kosztów i opłat związanych z taką dostawą, na warunkach wskazanych we wzorze umowy.

30213100-6 - Komputery przenośne

30213300-8 - Komputer biurkowy

30231300-0 - Monitory ekranowe

30237460-1 - Klawiatury komputerowe

30237410-6 - Myszka komputerowa

30232110-8 - Drukarki laserowe

30232100-5 - Drukarki i plotery

30191400-8 - Niszczarki

38520000-6 - Skanery

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia w taki sposób, iż zamówienie obejmie taki zakres ilościowy przedmiotu zamówienia, który zagwarantuje Wykonawcy co najmniej 70 % maksymalnej wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 w odniesieniu do danej części Zamówienia.

4. Ograniczenie zakresu zamówienia, o którym mowa w ust. 3, nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy ani składania odrębnego oświadczenia woli przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zakresie ograniczenia zamówienia niezwłocznie po zawarciu Umowy. Informacja, o której mowa w zdaniu poprzednim, może zostać przekazana w formie pisemnej lub dokumentowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej.

5. W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia zgodnie z ust. 3, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia związane z niezrealizowaniem Umowy w pełnym zakresie, w szczególności roszczenia o realizację całości przedmiotu Umowy, utracone korzyści lub odszkodowanie.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w taki sposób, iż zamówienie obejmie taki zakres ilościowy przedmiotu zamówienia, który spowoduje wzrost maksymalnie do 20 % wartości wynagrodzenia brutto przewidzianego dla danej części Zamówienia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

7. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji zwiększenia w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na asortyment objęty daną częścią Zamówienia, w szczególności, gdy ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę umożliwią zwiększenie liczby zamawianych Sprzętów ponad ilości podstawowe albo gdy wystąpi inna uzasadniona potrzeba Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji zwiększenia nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia wraz ze zmodyfikowanym Załącznikiem nr 1 do Umowy, odzwierciedlającym zakres zwiększenia pod względem ilościowym i wartościowym.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu multimedialnego do siedziby Zamawiającego wraz z zapewnieniem gwarancji.

2. Szczegółowy wykaz sprzętu wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia dla danej części Zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ (OPZ), który będzie wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego na daną część zamówienia.

3. Dostawa odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy, z uwzględnieniem wszystkich kosztów i opłat związanych z taką dostawą, na warunkach wskazanych we wzorze umowy.

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

30231320-6 - Monitory dotykowe

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

38652120-7 - Projektory wideo

38653400-1 - Ekrany projekcyjne

32342412-3 - Głośniki

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia w taki sposób, iż zamówienie obejmie taki zakres ilościowy przedmiotu zamówienia, który zagwarantuje Wykonawcy co najmniej 70 % maksymalnej wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 w odniesieniu do danej części Zamówienia.

4. Ograniczenie zakresu zamówienia, o którym mowa w ust. 3, nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy ani składania odrębnego oświadczenia woli przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zakresie ograniczenia zamówienia niezwłocznie po zawarciu Umowy. Informacja, o której mowa w zdaniu poprzednim, może zostać przekazana w formie pisemnej lub dokumentowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej.

5. W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia zgodnie z ust. 3, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia związane z niezrealizowaniem Umowy w pełnym zakresie, w szczególności roszczenia o realizację całości przedmiotu Umowy, utracone korzyści lub odszkodowanie.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w taki sposób, iż zamówienie obejmie taki zakres ilościowy przedmiotu zamówienia, który spowoduje wzrost maksymalnie do 20 % wartości wynagrodzenia brutto przewidzianego dla danej części Zamówienia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

7. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji zwiększenia w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na asortyment objęty daną częścią Zamówienia, w szczególności, gdy ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę umożliwią zwiększenie liczby zamawianych Sprzętów ponad ilości podstawowe albo gdy wystąpi inna uzasadniona potrzeba Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji zwiększenia nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia wraz ze zmodyfikowanym Załącznikiem nr 1 do Umowy, odzwierciedlającym zakres zwiększenia pod względem ilościowym i wartościowym.

1. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: a. w przypadku składania oferty na wszystkie części zamówienia 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł, 00/100) b. w przypadku składania oferty tylko na cz. I zamówienia: 2800,00 zł (słownie: dwa tysiące osiemset zł, 00/100) c. w przypadku składania oferty tylko na cz. II zamówienia: 2200,00 zł (słownie: dwa tysiące dwieście zł, 00/100)

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Zwrot wadium nastąpi na zasadach wskazanych w art. 98 ustawy Pzp.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 15 1020 2313 0000 3702 1214 0283 z dopiskiem: „Wadium – postępowanie nr PP/4/2026/ZSP8 KOMPUTERY i MULTIMEDIA”

4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego (wpływ środków na rachunek bankowy Zamawiającego musi nastąpić do upływu terminu składania ofert).

5. Zaleca się dołączenie kopii dokumentu przelewu do oferty, celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium.

6. W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium.

7. W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, winny one zawierać w szczególności: określenie przetargu (jego nazwę), nazwę Wykonawcy, określenie Beneficjenta: Gmina Miejska Kraków - Zespół Szkolno Przedszkolny nr 8 w Krakowie, ul. M. Wrony 115, 30-399 Kraków, wysokość gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności gwarancji (obejmujący okres związania ofertą) oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty sumy wadium na pierwsze żądanie (wystąpienie, wniosek, wezwanie) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy Pzp.

8. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp należy przekazać w postaci elektronicznej w oryginale. Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokument wadium poprzez jego dołączenie do oferty Wykonawcy, dokument należy dostarczyć Zamawiającemu do upływu terminu składania ofert. W formularzu ofertowym należy podać również adres e-mail gwaranta lub poręczyciela, na który Zamawiający winien złożyć gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenie o zwolnieniu wadium.

9. Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (nie wynikające z odrębnych, ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów ustawy w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z gwarancji powinno wynikać, że dotyczy ona wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

11. Oferty, które nie zostaną w sposób prawidłowy zabezpieczone wadium w wymaganej wysokości zostaną odrzucone, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z treścią art. 117 Ustawy Pzp.

3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. VIII SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy, z zastrzeżeniem zmian określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4) oraz ust. 2 ustawy oraz przewidzianych w niniejszej Umowie, w tym wskazanych poniżej:

1) Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnej lub wielokrotnej zmiany terminu wykonania Dostawy bez zmiany poziomu wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy oraz bez zmian cen jednostkowych, o których mowa w § 5 ust. 2 Umowy, w przypadku działania siły wyższej rozumianej jako okoliczności, których pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny, z zastrzeżeniem, iż łącznie zostaną spełnione następujące warunki:

a) działanie siły wyższej oraz czas jej trwania zostanie przez Wykonawcę uprawdopodobnione za pomocą odpowiednich oświadczeń i dokumentów,

b) zmiana terminu polegać będzie na jego wydłużeniu o okres działania siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonywanie Umowy,

c) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności siły wyższej niezwłocznie.

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez Podwykonawcę, wskazanych w § 8 Umowy, każdorazowo w przypadku zmiany Podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez Podwykonawcę na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę zgodnie z § 8 ust. 5 Umowy, a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy oraz zmian cen jednostkowych, o których mowa w § 5 ust. 2 Umowy oraz nie spowoduje zmiany terminu Dostawy, określonego w § 4 ust. 1 Umowy. (...) Pełna informacja znajduje się w SWZ