ZakończonyBZP

Dostawa subskrypcji pakietu „Microsoft 365” lub rozwiązania równoważnego na potrzeby Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. wraz z usługami towarzyszącymi

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert22.05.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaMScloud Sp. z o.o.Warszawa

Wartość umowy772 981,86 PLN

Liczba złożonych ofert5Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta772 981,86 PLN

Najdroższa oferta1 089 995,89 PLN

Taniej od najdroższej317 014,03 PLN29% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+41%

772 981,86 PLN
najtańsza · wybrana1 089 995,89 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 29.06.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPOLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU SPÓŁKA AKCYJNA

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5260300167

Adresul. Krucza 50, 00-025 Warszawa

Emailzamowienia@paih.gov.pl

Strona WWWwww.paih.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00244135

Data publikacji14.05.2026 12:29

Kody CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72250000-2Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72240000-9Usługi analizy systemu i programowania

72230000-6Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)14.05.2026
Termin ofert: 22.05.2026 10:00
Wynik postępowania03.07.2026
Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: MScloud Sp. z o.o. — 772 981,86 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Dostawa subskrypcji pakietu „Microsoft 365” lub rozwiązania równoważnego na potrzeby Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S. A. wraz z usługami towarzyszącymi

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU SPÓŁKA AKCYJNA
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012070669
Ulica: ul. Krucza 50
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-025
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@paih.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.paih.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa subskrypcji pakietu „Microsoft 365” lub rozwiązania równoważnego na potrzeby Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S. A. wraz z usługami towarzyszącymi
Identyfikator postępowania: ocds-148610-98e426a6-8031-460d-9db5-48ba8408f119
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00244135
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-14
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/paih
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/paih
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP. BI. 25. 7.2026/TP
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Dostawa subskrypcji pakietu „Microsoft 365” lub rozwiązania równoważnego na potrzeby Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S. A. wraz z usługami towarzyszącymi
Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania 72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: - zdolności technicznej lub zawodowej: w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania oferty w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej 3 zamówienia, których przedmiotem była dostawa subskrypcji pakietu Microsoft 365 lub rozwiązania równoważnego dla organizacji powyżej 400 użytkowników, trwająca nieprzerwanie co najmniej przez okres 12 miesięcy każda oraz minimum 1 świadczenie usług wsparcia technicznego na okres co najmniej 12 miesięcy
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające posiadanie, na dzień składania ofert, statusu Microsoft Solutions Partner for Modern Work (Partner rozwiązań dla nowoczesnej pracy) producenta oferowanego rozwiązania. (w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego - Oświadczenie potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę równoważnego statusu partnerskiego w programie partnerskim producenta tego rozwiązania, w obszarze funkcjonalnie odpowiadającym usługom pracy biurowej i współpracy (Modern Work).): Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ 2) Oświadczenie Wykonawcy, że oferta jest równoważna z rozwiązaniami przyjętymi w opisie przedmiotu zamówienia, potwierdzające równoważność rozwiązań, o których mowa w Rozdziale VI pkt 11 SWZ - wzór stanowi Załącznik nr 10a do SWZ.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z treścią art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej Umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 454 ustawy Pzp.: 1)zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki Umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu Umowy; 2)zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych; 3)powstania nadzwyczajnych okoliczności (niebędących „siłą wyższą”), grożące rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy; 4)zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej; 5)zmiany miejsca świadczenia usług, w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego; 6)wszelkich rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 7)wystąpienia w toku realizacji Umowy okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć z zachowaniem należytej staranności, skutkujących potrzebą zwiększenia ilości licencji, w szczególności spowodowanych zwiększeniem zatrudnienia u Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiana liczby licencji nie przekroczy 20 % liczby licencji wskazanych w § 1 ust. 2, 8)zmiany terminu realizacji Umowy spowodowanej koniecznością wykonywania prac modernizacyjnych lub konfiguracyjnych lub opóźnień powstałych z przyczyn, za które zgodnie z Umową, Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają, 9)zwiększenia wynagrodzenia w przypadku zmiany terminu wykonania Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, proporcjonalnie do zmienionego terminu obowiązywania Umowy lub zwiększenia ilości licencji, zakresie w jakim zmiany te mają wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 10)zmniejszenia kwoty wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 pkt. 1 Umowy o maksymalnie 20% wartości wskazanej w § 6 ust. 1 pkt.1 Umowy, spowodowanej przyczynami, których Zamawiający działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć w chwili ogłoszenia postępowania, w szczególności związanymi ze zmniejszeniem zatrudnienia u Zamawiającego.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-22 10:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/paih
Termin otwarcia ofert: 2026-05-22 11:00
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-98e426a6-8031-460d-9db5-48ba8408f119

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 22.05.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa 47 licencji rocznych oprogramowania Microsoft 365 Business Standard w modelu CSP.Za 1 dniWarszawa · BZP Licencje Microsoft - WPF - gwarancja wsparcia technicznego, dostęp do oprogramowania Microsoft 365Za 1 dniWodzisław Śląski · BZP Dostawa subskrypcji oprogramowania standardowego na okres 12 miesięcyZa 1 dniWarszawa · TED UE Zakup subskrypcji oprogramowania Microsoft na okres 12 miesięcyAktywnyKatowice · BZP Dostawa subskrypcji oprogramowania standardowego na okres 12 miesięcyAktywnyWarszawa · TED UE Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do aktualizacji oraz subskrypcjamiAktywnyWarszawa · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów