AktywnyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” – 6 części

Termin składania ofert
+ Dodaj do kalendarza

Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.

Przewidywany wynik: 18.12.2026–13.01.2027Na podstawie 22 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Konkurencyjność~1,9 niskaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 15.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed ich digitalizacją w ramach projektu Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej. Podzielono je na sześć części, a każda dotyczy zbiorów w innej instytucji i jest opisana w odrębnym załączniku do SWZ. Wykonawca wykonuje usługę zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla wybranej części.

  • Zamówienie podzielono na 6 części (można składać oferty częściowe).
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 40%; termin realizacji: 18 miesięcy.

Kluczowe wymagania

  • Zgodność z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) odrębnie dla każdej części zamówienia
  • Możliwość składania ofert na wybrane z sześciu części zamówienia

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Organizacja udzielająca zamówienia dotowanego przez instytucję administracji centralnej
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 40%
Podział na części
6 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
18 miesięcy
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Finansowanie z UE
Tak — Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
ZP.25.48.2026.1

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony15.10.2026
  2. Termin składania ofert13.11.2026 09:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany13.11.2026 09:30
  4. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 18.12.2026 – 13.01.2027szacunek na podstawie 22 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  5. Związanie ofertą — etap planowany90 dni
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany18 miesięcy

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252214269
REGON017307171
Adresul. ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa
Telefon+48 22 441 61 00

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia714787-2026
Data publikacji15.10.2026

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

30przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,6średnio ofert u tego zamawiającego
45 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 30 przetargów i opublikował 67 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,6 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 38% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 45 dni po terminie składania ofert (mediana z 22 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”

  1. Daniel Romanowski DANROM1 wygrana
  2. HONEYWELL Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Klim-Spaw Sp. z o.o.1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Konkurencja i ceny

Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert1,91,8
Postępowania z jedną ofertą52%60%
Mediana wartości umów347 tys. zł258 tys. zł
Połowa umów w przedziale141 tys.–933 tys. zł110 tys.–580 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (2 oferty na postępowanie).

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 653). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 078). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”. Zamówienie podzielone jest na sześć części:

Część 1. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna

w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;

Część 2. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna

w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;

Część 3. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;

Część 4. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;

Część 5. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;

Część 6. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego

w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła

i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ (cz. 1 zamówienia), Załączniku nr 1b do SWZ (cz. 2 zamówienia), Załączniku nr 1c do SWZ (cz. 3 zamówienia), Załączniku nr 1d do SWZ (cz. 4 zamówienia), Załączniku nr 1e do SWZ (cz. 5 zamówienia) i Załączniku 1f do SWZ (cz. 6 zamówienia) – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”).

3. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
E-mail
mrydel@nifc.pl
Status prawny nabywcy
Organizacja udzielająca zamówienia dotowanego przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2Procedura
Tytuł
Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” – 6 części
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”. Zamówienie podzielone jest na sześć części: Część 1. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część

2. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część

3. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część

4. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część

5. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część

6. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ (cz. 1 zamówienia), Załączniku nr 1b do SWZ (cz. 2 zamówienia), Załączniku nr 1c do SWZ (cz. 3 zamówienia), Załączniku nr 1d do SWZ (cz. 4 zamówienia), Załączniku nr 1e do SWZ (cz. 5 zamówienia) i Załączniku 1f do SWZ (cz. 6 zamówienia) – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”).

3. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00.

Identyfikator procedury
d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Wewnętrzny identyfikator
ZP. 25.48.2026.1
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Cz. 1 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), Cz. 2 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), Cz. 3 zamówienia: w siedzibie właściciela zbiorów tj. Archiwum Archidiecezjalne w Gnieźnie, Kolegiaty 2, 62-200 Gniezno Cz. 4 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), Cz. 5 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), Cz. 6 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), W sekcji BT-727 zaznaczono, że realizacja odbędzie się w dowolnym miejscu w państwie - tj. należy rozumieć to tak, iż nie ma możliwości wywiezienia zbiorów poza granice Polski, a miejsce realizacji danej części zostało wskazane i opisane w dokumentacji zamówienia - danej części. (Sekcja obowiązkowa do zaznaczenia przy wypełniania formularza ogłoszenia).
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 514) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 111 z 08.04.2022, s. 1) z późniejszymi zmianami, w tym zmianą nadaną rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r.

5. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca (którego oferta zostanie najwyżej oceniona) zobowiązany będzie do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesiące przed jej złożeniem; b) Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; f) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp, w art. 109 ust. 1 pkt 5 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514). g) Oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014.

6. Informacja o dokumentach składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej znajdują się w rozdz. XIII SWZ.

7. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia– kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ.

8. Zamówienie podzielone jest na części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. W każdej części zamówienia zostanie podpisana odrębna umowa.

9. Zamówienie zostanie wykonane w następujących terminach: w zakresie Części 1 i 2 – do 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy; w zakresie Części 3 i 4 – do 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy; w zakresie Części 5 i 6 – do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

10. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
6
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
6
Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
Tytuł
Cz. 1: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
ZP. 25.48.2026.1 - część 1 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę (w Polsce).
Okres obowiązywania
18 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca może złożyć: podmiotowe środki dowodowe lub ważny certyfikat, na zasadach określonych w SWZ.

Cel zamówienia strategicznego
Zamówienia inne niż strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

– Wykształcenie wyższe kierunkowe: konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa;

– Doświadczenie w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze – min. 2 lata; UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: co najmniej 2 (dwa) zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym o wartości co najmniej 25.000 zł brutto każda
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
1. Maksymalną liczbę punktów – 40 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6) oraz posiadającą co najmniej 10–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 2. 30 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 8–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 3. 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 6–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 4. 10 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 4–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 5. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. 6. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Nazwa
Platforma e-Zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
13/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
13/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5a do SWZ Projektowane postanowienia umowy (1-2 oraz 4-6 części).
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 8 Projektowanych postanowień umowy (zał. 5a do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
4Część zamówienia 2
Tytuł
Cz. 2: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1b do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
ZP. 25.48.2026.1 - część 2 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę (w Polsce).
Okres obowiązywania
18 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca może złożyć: podmiotowe środki dowodowe lub ważny certyfikat, na zasadach określonych w SWZ.

Cel zamówienia strategicznego
Zamówienia inne niż strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

– Wykształcenie wyższe kierunkowe: konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa;

– Doświadczenie w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze – min. 2 lata; UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 (dwa) zamówienia, w ramach dwóch odrębnych umów, obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym, o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto każde.
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, środek zakresu)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
1. Maksymalną liczbę punktów – 40 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6) oraz posiadającą co najmniej 10–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 2. 30 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 8–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 3. 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 6–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 4. 10 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 4–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 5. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. 6. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, środek zakresu)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Nazwa
Platforma e-Zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
13/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
13/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5a do SWZ Projektowane postanowienia umowy.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5a do SWZ Projektowane postanowienia umowy (1-2 oraz 4-6 części).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
5Część zamówienia 3
Tytuł
Cz. 3: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”,
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1c do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
ZP. 25.48.2026.1 - część 3 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Adres pocztowy
Archiwum Archidiecezjalne w Gnieźnie, Kolegiaty 2
Miejscowość
Gniezno
Kod pocztowy
62-200
Podpodział krajowy (NUTS)
Koniński (PL414)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
24 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca może złożyć: podmiotowe środki dowodowe lub ważny certyfikat, na zasadach określonych w SWZ.

Cel zamówienia strategicznego
Zamówienia inne niż strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

– Wykształcenie wyższe kierunkowe: konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa;

– Doświadczenie w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze – min. 2 lata; UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: co najmniej 2 (dwa) zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym o wartości co najmniej 25.000 zł brutto każda
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
1. Maksymalną liczbę punktów – 40 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6) oraz posiadającą co najmniej 10–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 2. 30 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 8–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 3. 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 6–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 4. 10 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 4–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 5. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. 6. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Nazwa
Platforma e-zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
13/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
13/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5b do SWZ Projektowane postanowienia umowy (3 część).
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 8 Projektowanych postanowień umowy (zał. 5b do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
6Część zamówienia 4
Tytuł
Cz. 4: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1d do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
ZP. 25.48.2026.1 - część 4 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę (w Polsce).
Okres obowiązywania
24 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca może złożyć: podmiotowe środki dowodowe lub ważny certyfikat, na zasadach określonych w SWZ.

Cel zamówienia strategicznego
Zamówienia inne niż strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

– Wykształcenie wyższe kierunkowe: konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa;

– Doświadczenie w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze – min. 2 lata; UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: co najmniej 2 (dwa) zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym o wartości co najmniej 25.000 zł brutto każda
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
1. Maksymalną liczbę punktów – 40 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6) oraz posiadającą co najmniej 10–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 2. 30 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 8–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 3. 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 6–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 4. 10 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 4–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 5. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. 6. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Nazwa
Platforma e-zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
13/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
13/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5a do SWZ Projektowane postanowienia umowy.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 8 Projektowanych postanowień umowy (zał. 5a do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
7Część zamówienia 5
Tytuł
Cz. 5: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”,
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1e do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
ZP. 25.48.2026.1 - część 5 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę (w Polsce).
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca może złożyć: podmiotowe środki dowodowe lub ważny certyfikat, na zasadach określonych w SWZ.

Cel zamówienia strategicznego
Zamówienia inne niż strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

– Wykształcenie wyższe kierunkowe: konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa;

– Doświadczenie w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze – min. 2 lata; UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: co najmniej 2 (dwa) zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym o wartości co najmniej 25.000 zł brutto każda
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
1. Maksymalną liczbę punktów – 40 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6) oraz posiadającą co najmniej 10–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 2. 30 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 8–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 3. 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 6–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 4. 10 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 4–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 5. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. 6. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Nazwa
Platforma e-zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
13/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
13/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5a do SWZ Projektowane postanowienia umowy (1-2 oraz 4-6 części).
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 8 Projektowanych postanowień umowy (zał. 5a do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
8Część zamówienia 6
Tytuł
Cz. 6: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1f do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
ZP. 25.48.2026.1 - część 6 zamówienia
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 92522100 Usługi ochrony obiektów historycznych , 92510000 Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę (w Polsce).
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca może złożyć: podmiotowe środki dowodowe lub ważny certyfikat, na zasadach określonych w SWZ.

Cel zamówienia strategicznego
Zamówienia inne niż strategiczne
Zielone zamówienia - Kryteria
Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie):

– Wykształcenie wyższe kierunkowe: konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa;

– Doświadczenie w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze – min. 2 lata; UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: co najmniej 2 (dwa) zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym o wartości co najmniej 25.000 zł brutto każda
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Opis
1. Maksymalną liczbę punktów – 40 otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jedną osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6) oraz posiadającą co najmniej 10–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 2. 30 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 8–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 3. 20 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 6–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 4. 10 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), oraz posiadającą co najmniej 4–letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. 5. 0 punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże, że przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobą spełniającą warunek określony w rozdz. X ust. 1 pkt 4 lit. a, tiret pierwsze i drugie SWZ (część 1-6), ale nieposiadającą doświadczenia w zakresie określonym powyżej. 6. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. Brak Wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Nazwa
Platforma e-Zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
13/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
13/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5a do SWZ Projektowane postanowienia umowy (1-2 oraz 4-6 części).
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 8 Projektowanych postanowień umowy (zał. 5a do SWZ).
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organizacja rozpatrująca oferty
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 22 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 45 dni. Szacowana data wyniku: 28.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Naprawy i konserwacja” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 1,9, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne