Dostawa i montaż materiałów branży elektrycznej w ramach realizacji inwestycji „ Budowa miejsca ukrycia dla ludności wraz z pomieszczeniami magazynowo garażowymi, ul. Mickiewicza 60, 87-600 Lipno

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e- Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-zamówienia.

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e- Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Drogi Powiatowe Lipno” Spółka z ograniczoną odpowiedzialności z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 8, 87-600 Lipno. Może Pani/Pan się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby:

• ul. Wojska Polskiego 8, 87-600 Lipno,

• e-mail: sekretariat@dplipno.pl,

• tel. (54) 287 20 46.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych: e-mail: iod@dplipno.pl.

Podstawa i cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia (przetargu / zapytania ofertowego),

• oceny ofert, wyboru wykonawcy oraz zawarcia i realizacji umowy, apewnienia jawności, przejrzystości i rozliczalności postępowania,

• prowadzenia dokumentacji postępowania,

• realizacji obowiązków sprawozdawczych, kontrolnych i audytowych,

• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi,

• archiwizacji dokumentacji.

Podstawy prawne przetwarzania danych:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadań wykonywanych w interesie publicznym (jeżeli przetarg realizowany jest w ramach zadań publicznych),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (zapewnienie transparentności, obrona roszczeń, bezpieczeństwo obrotu gospodarczego),

• art. 10 RODO – w zakresie danych dotyczących niekaralności, jeżeli obowiązek ich przetwarzania wynika z przepisów prawa lub dokumentacji przetargowej.

Zakres danych

W ramach postępowania przetwarzane mogą być m.in.:

• dane identyfikacyjne wykonawcy (imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, KRS, PESEL – w przypadku JDG),

• dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail),

• dane osób reprezentujących wykonawcę, pełnomocników, wspólników, członków organów,

• dane dotyczące kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, uprawnień,

• dane finansowe i rozliczeniowe,

• dane zawarte w ofertach, oświadczeniach, wykazach, referencjach i innych dokumentach składanych w toku postępowania.

Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

• organom kontrolnym i nadzorczym,

• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, audytowe i informatyczne na rzecz spółki (na podstawie umów powierzenia),

• innym uczestnikom postępowania – w zakresie wynikającym z zasady jawności postępowania.

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres trwania postępowania i realizacji umowy,

• a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami archiwizacyjnymi spółki,

• nie krócej niż do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych osobowych,

• sprostowania danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadkach przewidzianych prawem),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• W zakresie danych przetwarzanych na podstawie obowiązków prawnych nie przysługuje prawo do usunięcia danych ani przenoszenia danych

45231400-9 - Roboty budowlane w zakresie budowy linii energetycznych

45315000-8 - Instalowanie urządzeń elektrycznego ogrzewania i innego sprzętu elektrycznego w budynkach

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w niniejszej SWZ. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę stanowiącą sumę punktów przyznanych ofercie. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętych kryteriach.

22.2 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena (C) - waga 60 %

Sposób oceniania ofert - w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

cena min

C (x) = ------------------------------------ x 60 cena badanej oferty

GDZIE :

C(x) - ilość punktów przyznanych ofercie

Cmin - minimalna cena brutto zaoferowana w przetargu

Cbadanej oferty - cena brutto badanej oferty

Okres gwarancji -waga kryterium 40 % = 40 pkt

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane wg zasady:

− okres gwarancji jakości zgodny z niniejszą SWZ – 24 miesiące – okres wymagany (niepunktowany)

– 0 pkt.;

− okres gwarancji jakości – 30 miesięcy – 20 pkt.;

− okres gwarancji jakości – 36 miesięcy (i więcej) – 40 pkt.,

Zaoferowanie okresu gwarancji jakości np. 40 miesięcy i więcej (np. 50 miesięcy) skutkuje:

− przyznaniem ofercie maksymalnie 40 pkt,

− w przypadku wyboru tej oferty – wpisaniem do umowy na realizację zamówienia wskazanego w ofercie okresu gwarancji jakości, tj. 50 miesięcy

Oferty, w których nie zostanie zadeklarowany „Okres gwarancji jakości” (nie zostanie podany w Formularzu Oferty) lub zadeklarowany „Okres gwarancji jakości” będzie krótszy niż okres wymagany, zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy.

Wartość oferty będzie obliczana wg wzoru : W= C+G gdzie :

W- całkowita liczba punktów

C- cena oferty

G- okres gwarancji

Zamawiający nie dopuszcza Wykonawców z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych w rozumieniu wskazanym w art. 16b ust. 1 pkt 1 Ustawy do udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W związku powyższym Zamawiający nie określa katalogu zasad umożliwiających sytuację dopuszczenia Wykonawców z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych do udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 16b Ustawy. Zgodnie z decyzją zamawiającego:

1) o udzielenie zamówienia nie będą mogli ubiegać się wykonawcy z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”;

2) o udzielenie zamówienia nie będą mogli ubiegać się wykonawcy wspólnie z wykonawcami pochodzącymi z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”;

3) wykonawcy nie będą mogli polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, pochodzących z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”;

4) wykonawcy nie będą mogli powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”;

5) podwykonawcy nie będą mogli powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”.

Wykonawca wraz z ofertą (załącznik nr 1 +załącznik nr 1a Załącznik asortymentowy) składa Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stosownie do art. 125 ust 1 Ustawy – dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe (Załącznik nr 2) oraz (jeżeli dotyczy):

1) stosowne pełnomocnictwa lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą. Szczegółowe zasady zawarto w punkcie dotyczącym „Opisu sposobu przygotowania oferty” w niniejszej Instrukcji dla wykonawców.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.3., tj. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stosownie do art. 125 ust 1 Ustawy składa każdy z wykonawców.

Zdolność techniczna lub zawodowa

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

− wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 8).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6. Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy traktować jak Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.