Zakup koparko-ładowarki samobieżnej dla Powiatu Rybnickiego

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zp@starostwo.rybnik.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zp@starostwo.rybnik.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Opis przedmiotu zamówienia:

1) przedmiotem zamówienia jest zakup koparko-ładowarki samobieżnej, spełniającej następujące podstawowe parametry techniczno-użytkowe:

a) fabrycznie nowa, rok produkcji min. 2025,

b) silnik: wysokoprężny, turbodoładowany, o pojemności w zakresie 3500-3700 m3, spełniający normy emisji spalin STAGE V, moc znamionowa min. 105 KM, moment obrotowy min. 445 Nm, przekładnia automatyczna z synchronizacją biegów (ilość przełożeń do przodu min. 4, do tyłu min. 3),

c) układ hydrauliczny: pompa o wydajności min. 150 l/min, maksymalne ciśnienie robocze min. 200 bar,

d) układ jezdny: napęd 4x4, dwie osie skrętne, trzy tryby jazdy, rozmiar opon min. 28’’,

e) masa robocza min. 9700 kg;

2) wykonawca zobowiązany jest do udzielenia min. 5 lat gwarancji lub 2000 mth w zależności co nastąpi najpierw;

3) wykonawca zapewni dostęp do autoryzowanego punktu serwisowego zlokalizowanego w promieniu nie większym niż 50 km od siedziby zamawiającego tj. Zarządu Powiatu w Rybniku, ul. 3 Maja 31, 44-200 Rybnik;

4) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

1. wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; oświadczenie należy dołączyć do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

2. wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

3. wypełniając formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich wykonawców;

4. szczegółowe wymagania określają zapisy SWZ.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci obustronnie podpisanego aneksu.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2, mogą nastąpić w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:

1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa krajowego lub prawa Unii Europejskiej, mającej bezpośredni wpływ na realizację niniejszej umowy, jeżeli zmiana jej postanowień jest niezbędna do dostosowania sposobu realizacji przedmiotu umowy do nowych wymagań prawnych;

2) w przypadku, gdy konieczność zmiany umowy wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych dokumentów, którymi stroną lub autorem będą instytucje finansujące dostawę lub inne organy publiczne albo sądy;

3) w przypadku konieczności doprecyzowania lub uszczegółowienia postanowień umowy, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowej realizacji jej przedmiotu i nie prowadzi do zmiany przedmiotu umowy ani do niedopuszczalnej zmiany jej istotnych postanowień;

4) w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności, których uwzględnienie jest niezbędne do prawidłowej realizacji celu umowy, pod warunkiem że proponowana zmiana jest uzasadniona, proporcjonalna i dopuszczalna na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

5) w przypadku wystąpienia uzasadnionej potrzeby zastosowania rozwiązań zamiennych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w dokumentacji zamówienia, pod warunkiem uzyskania wymaganej zgody Zamawiającego, zachowania wymagań jakościowych i funkcjonalnych oraz zgodności zmiany z obowiązującymi przepisami prawa 6) w przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niezależne od stron, którego nie można było racjonalnie przewidzieć ani mu zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwia lub istotnie utrudnia realizację umowy. W takim przypadku termin wykonania umowy może zostać przedłużony o okres, w którym realizacja umowy była niemożliwa z powodu działania siły wyższej, pod warunkiem wykazania przez stronę powołującą się na tę okoliczność jej wpływu na termin realizacji umowy.

4. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 oraz w przypadku podstaw do zmian umowy przewidzianych wprost w przepisach ustawowych, wykonawca jest zobowiązany przedłożyć zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy, określający okoliczności uzasadniające zmianę. Do wniosku wykonawca jest zobowiązany dołączyć dowody potwierdzające zaistnienie okoliczności, stanowiących podstawę zmiany umowy.

5. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania. Takimi zmianami są w szczególności zmiany o charakterze administracyjno-organizacyjnym np. zmiany dotyczące nazwy, siedziby wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, innych danych identyfikacyjnych, zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.