Dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie zintegrowanego systemu bezpieczeństwa informacji i infrastruktury IT oraz OT dla Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Dubiecku.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Strony postępowania (Zamawiający, Wykonawcy) mogą komunikować się również za pośrednictwem poczty elektronicznej, email: mmajkowski@gk-dubiecko.pl (nie dotyczy procesu składnia ofert)

Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert oraz wymiana informacji, dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl, dalej: Platforma. Adres i identyfikator postępowania wskazano w rozdz. II SWZ. Jęz. postępowania: polski.

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Wykonawca składający ofertę musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” i uprawnienia do składania ofert. Zasady obsługi konta określają Regulamin i instrukcje Platformy. Przeglądanie publicznej dokumentacji nie wymaga konta.

Komunikacja z Zamawiającym, z wyłączeniem ofert, odbywa się przez „Formularze do komunikacji” w szczegółach postępowania, w zakładce „Formularze”. Dotyczy to m.in. wniosków o wyjaśnienie SWZ, wyjaśnień, oświadczeń, dokumentów i zawiadomień. Wymagane konto i uprawnienia określa Regulamin Platformy.

Dokumenty przekazywane przez „Formularze do komunikacji” dołącza się jako załączniki do właściwego formularza. Dotyczy to również wniosku o wyjaśnienie SWZ. Korespondencji nie należy samodzielnie szyfrować. Wymagane podpisy muszą być właściwe dla rodzaju dokumentu.

Ofertę składa się wyłącznie w zakładce „Oferty/wnioski”, przyciskiem „Złóż ofertę”. „Formularze do komunikacji” i e-mail nie służą do składania ofert. Przesłanie oferty w korespondencji nie stanowi jej prawidłowego złożenia.

Wykonawca przygotowuje i podpisuje Formularz ofertowy wg zał. nr 1 do SWZ, a następnie dołącza go z pozostałymi wymaganymi dokumentami w oknie składania oferty, zgodnie z instrukcją Platformy. Przy podpisie zewnętrznym dołącza również pliki podpisu. Podpisanych plików nie należy modyfikować.

Ofertę i oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym. Pozostałe dokumenty sporządza się i przekazuje zgodnie z przepisami i SWZ.

Pliki zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy wydzielić, jednoznacznie oznaczyć i przekazać z uzasadnieniem zastrzeżenia, zgodnie z art. 18 ust. 3 Pzp. Dołącza się je w oknie składania oferty jako dokumenty składane wraz z ofertą.

Po dodaniu wymaganych plików Wykonawca kończy składanie oferty zgodnie ze wskazaniami Platformy. System automatycznie szyfruje i przekazuje pliki. Prawidłowe zakończenie należy sprawdzić w zakładce „Oferty/wnioski”, gdzie dostępne są EPP i EPO. Potwierdzenia nie zastępują wymaganych podpisów i dokumentów.

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę w zakładce „Oferty/wnioski”, przyciskiem „Wycofaj ofertę”. Zmiana wymaga wycofania i złożenia nowej oferty przed tym terminem. Po wycofaniu można pobrać EPW.

Zgodnie z art. 67 Pzp wymagania techn. i organizacyjne określają Regulamin Platformy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ z załącznikami oraz instrukcje w Centrum pomocy. Pełną informację zawiera rozdz. XIII pkt 11 SWZ.

Zasady sporządzania i przekazywania dokumentów określono w rozdz. XIII pkt 12 SWZ, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa RM z 30.12.2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), a w zakresie podmiotowych środków dowodowych również zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 128 ust. 6 Pzp.

Maks. łączny rozmiar plików oferty i dokumentów składanych z ofertą: 250 MB; załączników do jednego „Formularza do komunikacji”: 25 MB. Po przekroczeniu limitu korespondencji dokumenty należy podzielić i przesłać w kolejnych wiadomościach, zachowując termin.

Za datę i czas przekazania oferty lub korespondencji przyjmuje się ich rejestrację na Platformie. Wykonawca powinien zakończyć przekazywanie przed upływem terminu i zachować potwierdzenia. Zaleca się składanie oferty z wyprzedzeniem.

Instrukcje i wsparcie techn.: Centrum pomocy Platformy. W korespondencji należy wskazywać nr referencyjny, a po nadaniu również nr ogłoszenia w BZP lub identyfikator postępowania. Pełne zasady komunikacji określono w rozdz. XIII pkt 1–15 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej RODO), uprzejmie informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. z siedzibą w Dubiecku, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko, tel.: +48 574680950.

2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Zamawiającym pod adresem e-mail: zgk@dubiecko.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy PZP;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

51611100-9 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72600000-6 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego

1. Zamawiający będzie oceniał oferty odrębnie w każdej części według następującego kryterium:

Cena brutto oferty (C) – waga 100%.

Kryterium „Cena” będzie oceniane według wzoru: C = (Cn / Cb) x 100 pkt. gdzie: C – liczba punktów przyznana badanej ofercie w danej części; Cn – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych złożonych na tę część; Cb – cena brutto badanej oferty w tej części. Wzór stosuje się oddzielnie do części 1 i części 2.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty odrębnie w każdej części według następującego kryterium:

Cena brutto oferty (C) – waga 100%.

Kryterium „Cena” będzie oceniane według wzoru: C = (Cn / Cb) x 100 pkt. gdzie: C – liczba punktów przyznana badanej ofercie w danej części; Cn – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych złożonych na tę część; Cb – cena brutto badanej oferty w tej części. Wzór stosuje się oddzielnie do części 1 i części 2.

3. W części 1 Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w tej części, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych poniżej. W części 2 Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału, ponieważ takich szczegółowych warunków nie określono.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w części 1 wymagane są następujące dokumenty:

Lp. Wymagany dokument 1 Wykaz dostaw – wyłącznie część 1

Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.

Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

2 Wykaz osób – wyłącznie część 1

Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

3 Certyfikaty systemów zarządzania – wyłącznie część 1

Aktualne na dzień złożenia certyfikaty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę wdrożonych i certyfikowanych systemów zarządzania, tj.:

a) systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO 9001:2015 lub równoważną;

b) systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z normą ISO/IEC 27001:2022 lub równoważną;

Certyfikaty powinny być wystawione przez niezależną jednostkę certyfikującą, pozostawać ważne na dzień złożenia oraz obejmować zakresem działalność związaną z przedmiotem zamówienia, w szczególności dostawą, wdrażaniem, konfiguracją, utrzymaniem, serwisem lub wsparciem systemów informatycznych, infrastruktury IT, systemów bezpieczeństwa informacji lub rozwiązań cyberbezpieczeństwa.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wypełniony druk oświadczenia, wg Załącznika nr 2 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu Cywilnego.

5. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

6. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia wynika z : Załącznik nr 5 do SWZ § 8 PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY (WZÓR UMOWY) i zostały określone w sposób następujący:

1. Zmiany umowy wymagają zgodnego oświadczenia Stron w formie pisemnej lub elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, pod rygorem nieważności, zgodnie z art. 432 Pzp. Aktualizacja danych kontaktowych, osób do kontaktu i rachunku bankowego może następować w formie dokumentowej, o ile nie zmienia zobowiązań Stron. Zmiany dopuszczalne są wyłącznie w granicach art. 454 i 455 Pzp.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadkach dopuszczalnych na podstawie art. 455 ustawy Pzp, w szczególności:

a) w zakresie danych teleadresowych, danych rejestrowych, rachunku bankowego, osób wskazanych do kontaktu lub obsługi administracyjno-organizacyjnej umowy;

b) w przypadku zmiany przepisów bezwzględnie obowiązujących – w zakresie sposobu wykonania obowiązków bezpośrednio objętych zmianą prawa, bez zmiany zakresu rzeczowego i z zachowaniem odrębnych zasad zmiany wynagrodzenia;

c) w zakresie terminu dostawy i wdrożenia – w razie udokumentowanej siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, nadzwyczajnego i niemożliwego do uniknięcia mimo należytej staranności, albo braku udostępnienia przez Zamawiającego niezbędnego miejsca, szafy rack lub środowiska do integracji, za który Wykonawca nie odpowiada. Termin może zostać przedłużony wyłącznie o udokumentowany okres rzeczywistego wpływu przeszkody na wykonanie umowy, bez zwiększenia wynagrodzenia. Wykonawca składa uzasadniony wniosek z dowodami i wskazaniem wpływu przeszkody na harmonogram. Zmiana wymaga aneksu i nie może zmieniać ogólnego charakteru umowy. Inne zmiany wynikające z nieprzewidywalnych okoliczności są dopuszczalne tylko po spełnieniu właściwych przesłanek art. 455 Pzp;

d) w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy należnego za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Cena brutto umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, bez zmiany ceny netto umowy;

e) w zakresie zmiany zaoferowanego urządzenia, oprogramowania, licencji, subskrypcji lub parametrów dostarczanego sprzętu na lepsze albo równoważne, w przypadku wycofania z rynku, zaprzestania produkcji lub niedostępności spowodowanej okolicznościami, których Zamawiający lub Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. W takiej sytuacji Zamawiający może wyrazić zgodę na zamianę przedmiotu zamówienia na inny o nie gorszych cechach, parametrach i funkcjonalności, pod warunkiem otrzymania od Wykonawcy dokumentu lub oświadczenia producenta, dystrybutora albo innego wiarygodnego podmiotu o wycofaniu, zaprzestaniu produkcji lub braku dostępności. Zmiana nie może pogorszyć parametrów, funkcjonalności, okresu gwarancji ani innych warunków realizacji zamówienia. Zamiana dotyczy wyłącznie elementu części objętej umową, następuje bez zwiększenia wynagrodzenia i wymaga wykazania zgodności zamiennika z każdym wymaganiem SWZ i OPZ dotyczącym zastępowanego elementu.