Zakup ambulansu/karetki pogotowia wraz z wyposażeniem i napędem 4x4 Program OLiOC na lata 2025-2026

1 Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem www.platformazakupowa.pl/sp_swidnica Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.4 Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz.2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl tj.: a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min.2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,d. włączona obsługa Java Script,e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików.pdf,f. platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,g. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu

Miar. ZALECENIA: Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z „OBWIESZCZENIEM PREZESA

RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”

1. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

2. W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a) .zip b) .7 Z 3. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

4. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

5. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu , zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

6. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

7. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

8. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu SHA2 zamiast

SHA1.

9. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

10. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym.

Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO” (Dz. Urz. UE L119 z 4 maja 2016r.), Administrator danych przekazuje informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Poniższa informacja dotyczy wykonawców, osób kontaktowych wskazywanych w ofertach i członków personelu wykonawcy lub podwykonawcy, których dane pojawią się w dokumentach.

23.1 Administrator danych - Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Starosta Świdnicki, z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 - 100

Świdnica, nr REGON 890722050.

23.2 Kontakt z Administratorem - Z Administratorem danych można się kontaktować poprzez e-mail:

starostwo@powiat.swidnica.pl,nr tel. (74) 85 00 400, e Doręczenia oraz osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na stronie Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.

23.3 Inspektor ochrony danych - Do Państwa dyspozycji pozostaje Inspektor

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00374207/01 z dnia 2026-08-03 2026-08-03 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Roboty budowlane ochrony danych, z którym mogą się Państwokontaktować poprzez adrese e-mail: iodo@powiat.swidnica.pl lub przez e Doręczenia.

Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie https://spswidnica.bip.e-zeto.eu w zakładce „Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.”

23.4 Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych A. Wykonawcy będący osobami fizycznymi oraz osoby kontaktowe wskazane w ofertach - dane osobowe przetwarzane są w celu:

przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej jako „PZP” oraz wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień publicznych, weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,oceny ofert i ich weryfikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b

RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO,archiwizacji dokumentacji postępowania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowymzasobie archiwalnym i archiwach.

B. Członkowie personelu wykonawcy i podwykonawców - dane osobowe osób skierowanych do realizacji zamówienia przetwarzane są w celu: weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego i nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Jeżeli wykonawca lub podwykonawca przekazuje dane osób, obowiązany jest wypełnić wobec nich obowiązek informacyjny zgodniez art. 13–14 RODO lub działa na podstawie niniejszej informacji zgodnie z art. 19 PZP.

23.5 Rodzaj przetwarzanych danych osobowych - Administrator danych przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą);dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres siedziby, numer telefonu, adres e-mail;

dane referencyjne: informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, uprawnieniach zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia;

dane z dokumentów rejestrowych: numer NIP, numer REGON (w stosownych przypadkach); ciąg dalszy w punkcie 3.16

c.d. 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): dane z oświadczeń i dokumentów składanych w toku postępowania (w tym oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, oświadczenia dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu);

dane z rejestrów publicznych, w tym z Krajowego Rejestru Karnego, jeżeli są wymagane przepisami PZP, na podstawie art. 10

RODO – dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa;

członków personelu wykonawcy/podwykonawców, których dane pojawią się w dokumentach.

23.6 Odbiorcy danych osobowych - dane osobowe mogą być przekazywane:

podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy kontroli państwowej, organy ścigania, sądy, Prezes Urzędu

Zamówień Publicznych);

podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO);

innym uczestnikom postępowania oraz osobom trzecim – w zakresie wynikającym z zasady jawności postępowania (art. 18 i 74 PZP).

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

23.7 Okres przechowywania danych - dane osobowe będą przechowywane:

przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie przez okres wynikający z przepisów archiwalnych dotyczących dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz umów.

Zgodnie z przepisami archiwalnymi minimalne okresy przechowywania wynoszą co do zasady 4 lat od dnia zakończenia postępowania lub zakończenia realizacji umowy (z możliwością wydłużenia w przypadkach określonych przepisami).

23.8 Uprawnienia w zakresie przetwarzania danych

Prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania kopii tych danych (art. 15 RODO);

Prawo do sprostowania (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub ich uzupełnienia (art. 16 RODO);

Prawo do ograniczenia przetwarzania, w przypadku gdy osoba kwestionuje prawidłowość danych (art. 18 RODO);

prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.

23.9 Ograniczenia uprawnień w zakresie przetwarzania danych

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") - prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z PZP, obrony przed roszczeniami i archiwizacji w interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - Prawo to nie ma zastosowania, ponieważ dane przetwarzane są na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a nie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

Prawo do przenoszenia danych - prawo to nie ma zastosowania, ponieważ dane nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy w rozumieniu art. 20 RODO;

Prawo do cofnięcia zgody – prawo to nie ma zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody, lecz na podstawie przepisów prawa.

skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

skorzystanie z prawa żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

23.10 Informacja o wymogu podania danych - podanie danych osobowych jest: wymogiem ustawowym – wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 95 ust. 1 i art. 125 PZP), warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.

Ze względu na limit znaków pozostałe zapisy w punkcie 23 SWZ

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego ambulansu/karetki z wyposażeniem na potrzeby ochrony ludności.

1.2. Przedmiot zamówienia składa się z − Ambulans sanitarny/Karetka − Nosze z transporterem elektryczno – hydraulicznym i systemem mocowania w ambulansie − Defibrylator − Respirator − Nosze podbierakowe − Nosze płachtowe − Materac próżniowy z torbą transportową − Deska ortopedyczna dla dorosłych ze stabilizatorem i pasami − Deska ortopedyczna dla dzieci ze stabilizatorem i pasami − Sprzęt do obsługi SWD PRM – tablet, stacja dokująca, drukarka, GPS − Pompa infuzyjna dwustrzykawkowa - z zasilaniem sieciowo-akumulatorowym − Plecak medyczny − Pas do stabilizacji miednicy − Termometr do pomiaru temperatury ciała na błonie bębenkowej − Reduktor do tlenu medycznego TYP. Z/100.2.0. P − Ampularium − Kaftan bezpieczeństwa − Torba pediatryczna ratunkowa wraz z wyposażeniem 1.3. Minimalne parametry techniczne oraz wyposażenia/sprzętu medycznego ambulansu/karetki wymagane przez Zamawiającego, a także warunki gwarancji i dostawy określa projekt umowy oraz załącznik nr 1 do projektu umowy – formularz parametrów wymaganych. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oferowanego ambulansu/karetki na terenie Polski w obrębie 50 kilometrów od siedziby Zamawiającego. Cena oferty ma uwzględniać również koszty dostawy ambulansu/karetki do siedziby Zamawiającego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Ocena parametrów odbywać się będzie wg formuły „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 do projektu umowy. Brak któregokolwiek z wymaganych parametrów wymaganych skutkować będzie odrzuceniem oferty. W załączniku nr 1 do projektu umowy jest również tabela „Oceniane parametry techniczno-użytkowe ambulansu”, są to kryteria oceny oferty o wadze 40%, niezaoferowanie tych parametrów nie spowoduje odrzucenia oferty.

7. Opis warunków udziału w postępowaniu.

7.1 O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczące: 7.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek, 7.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek, 7.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. 7.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: Wykaże się posiadaniem wiedzy i doświadczenia zawodowego, wyrażającego się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej dostawy medycznego ambulansu z wyposażeniem oraz załączeniem dowodów, że dostawa została wykonana należycie.

7.2 O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 7.2.1 nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust.1 ustawy, 7.2.2 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust.1 pkt.1,4 ustawy. 7.2.3 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025, poz. 514).

8. WYKAZ

PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH, KTÓRYCH ZŁOŻENIA ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE WYMAGAŁ, W CELU

POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA.

8.1. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki w postępowaniu.

8.1.1. oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki określone art. 125 ust.1 ustawy na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ

8.2.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 112 ust. 2 określonych przez Zamawiającego w niniejszej SWZ

Środki dowodowe na potwierdzenie warunku zdolności technicznej lub zawodowej:

8.2.1 wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane wg załącznika nr 4 do SWZ, z załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

8.3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 108 i 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy pzp

8.3.1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

8.7 Jeżeli Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, Wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych – złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, albo wskazać dane umożliwiające zamawiającemu samodzielne uzyskanie lub weryfikacje certyfikatu, o ile certyfikat potwierdza okoliczności wymagane w niniejszym postepowaniu.

8.7.1 Przedłożenie ważnego certyfikatu zwalnia wykonawcę z obowiązku składania podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim sytuacja podmiotowa wykonawcy została w tym certyfikacie jednoznacznie potwierdzona.

8.7.2. Jeżeli wykonawca zamierza powołać się na certyfikat, jest zobowiązany wskazać w treści oświadczenia wstępnego o spełnianiu warunków i braku podstaw wykluczenia:

• Nazwę i adres jednostki certyfikującej, która wydała dokument,

• Dokładny numer identyfikacyjny certyfikatu,

• Okres ważności dokumentu,

• Dokładny zakres przedmiotowy/podmiotowy, jaki ten certyfikat obejmuje.

8.7.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośredniej weryfikacji ważności, autentyczności oraz zakresu przedstawionego certyfikatu w publicznie dostępnych rejestrach prowadzonych przez jednostki certyfikujące lub bezpośrednio u jego wystawcy.

8.7.4. W zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca zobowiązany jest złożyć wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Certyfikat może zastąpić podmiotowe środki dowodowe wskazane w SWZ w punkcie 8

Certyfikat jest uprawnieniem wykonawcy, a nie obowiązkiem.

9.15 Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym 9.16 Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ,

2) sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej: a. wykonawcy składają jedną ofertę do której załączone będą dokumenty wymienione w pkt. 9 SWZ, oświadczenia składa każdy z wykonawców osobno w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, b. oświadczenia i dokumenty wspólne takie jak np. oferta cenowa, składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców występujących wspólnie, c. wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem wykonawców, d. wypełniając formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu np. ”nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum, e. przed podpisaniem umowy wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum.