Dostawa energii cieplnej, dystrybucję i przesyłanie ciepła do czterech budynków użyteczności publicznej SZPZLO Warszawa Praga – Północ 2027

Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia akceptuje warunki korzystania z w/w platformy i obowiązujących Regulaminów dostępnych na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w instrukcji dla wykonawcy dostępnej na platformie pod linkiem: https: szpzlo.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet?

MP_action=public Files List&folder=002c&client Name=szpzlo&MP_module=main. Wykonawca składający ofertę w formie elektronicznej, musi posiadać konto na Platformie e- Zamawiający (Marketplanet), wówczas ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty. Zamawiający rekomenduje podpisywanie plików w formacie pdf. formatem PAd ES, a dokumenty w innym formacie niż pdf formatem XAd ES. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf i podpisana podpisem podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Postać elektroniczna obejmuje przekazanie Zamawiającemu oferty składającej się z dokumentów/oświadczeń/formularzy w takiej formie w jakiej zostały utworzone i udostępnione przez Zamawiającego tj. dokumentu w postaci elektronicznej. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych, wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służące do odbioru dokumentów elektronicznych jak również sposób ich sporządzenia określa Rozporządzenie

Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679 Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa - Praga Północ (dalej: SZP ZLO Warszawa Praga - Północ), informuje, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych (zwanym dalej administratorem”) jest SZPZLO Warszawa - Praga Północ, reprezentowany przez Dyrektora, z którym można się kontaktować na adres jego siedziby lub adres e-mail: sekretariat@szpzlo.pl,

2) administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który nadzoruje prawidłowość przetwarzania Pana/Pani danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować pod adresem pocztowym SZP ZLO Warszawa -

Praga Północ (z adnotacją skierowania sprawy do IOD) lub za pośrednictwem adresu e-mail: iod@szpzlo.pl,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem oraz udzielaniem informacji związanych z niniejszym postępowaniem,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania na podstawie ustawy Pzp oraz pracownicy Administratora zobowiązani do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

5) Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane w celach związanych z przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia udzielaniem informacji na jego temat oraz w celu ewentualnego zawarcia umowy,

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,7)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, 9) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16

RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 3. nieprzysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest: sprzedaż energii cieplnej (ciepła), dystrybucja i przesyłanie ciepła do czterech budynków użyteczności publicznej Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa Praga-Północ, tj.:

1. Centrum Diagnostyczno Specjalistyczne/ Przychodnia Rodzinna Warszawa, ul. Dąbrowszczaków 5a

2. Przychodnia Internistyczno-Specjalistyczna Warszawa, ul. Jagiellońska 34 3. Przychodnia Rodzinna Warszawa, ul. Otwocka 1 4. Przychodnia Internistyczno-Specjalistyczna Warszawa, ul. Radzymińska 101/103 Ciepło będzie dostarczane za pośrednictwem nośnika ciepła – gorącej wody o zmiennej temperaturze, przy pomocy sieci ciepłowniczej do węzła cieplnego, wyposażonego w makietę, regulator przepływu Δp/V oraz regulator pogodowy. Regulator przepływu Δp/V jest własnością Veolia Energia Warszawa S. A. Regulator pogodowy jest własnością Zamawiającego. Sieć ciepłownicza oraz układ pomiarowo-rozliczeniowy zainstalowany w węźle cieplnym stanowi własność Veolia Energia Warszawa S. A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Lp. Kryterium oceny ofert Waga [%]

1. Cena (C) 60%

2. Czas reakcji (R) 40%

RAZEM: 100%

2. Sposób oceny

1) Kryterium Nr 1 –„Cena” (C) ocena ceny przedmiotu zamówienia będzie dokonywana poprzez porównanie danych zawartych w ofertach do ceny najniższej wśród zaproponowanych. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:

najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie

C - ------------------------------------------------------- x 60 pkt = Ilość punktów wartość brutto oferty badanej *spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu obliczona liczba punktów dla oferty złożonej przez danego Wykonawcę wynikająca ze wzoru zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku;

z tytułu kryterium „Cena”, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

2) Kryterium Nr 2 – „Czas reakcji” (R) ocena w kryterium Czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu instalacji zostanie przyznana następująca punktacja:

najkrótszy czas reakcji wskazany w ofertach

R - --------------------------------------------------------- x 40 pkt. = Ilość punktów czas reakcji wskazany w badanej ofercie maksymalny dopuszczalny czas reakcji wynosi 24 godziny, a minimalny 1 godzina;

czas reakcji Wykonawca podaje w Formularzu ofertowym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ;

Wykonawca może zaoferować tylko pełne godziny czasu reakcji;

w przypadku zaoferowania niepełnych godzin, Zamawiający dokona ich zaokrąglenia w górę;

z tytułu kryterium „czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego w miejscu instalacji”, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium: „Cena” i „Czas reakcji”.

4. Obliczenia w kryterium dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowani zaokrąglania punktów według następującej zasady: gdy trzecia cyfra po przecinku wynosi 5 lub jest większa niż 5, zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku następuje w górę o jeden, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to cyfra ta zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

5. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

7. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający powiadomi o miejscu i terminie podpisania umowy, nie później jednak niż w okresie związania ofertą.

8. Najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu będzie miała oferta która zdobędzie najwięcej punktów z obu kryteriów. Każdy Wykonawca może zdobyć maksymalnie 100 punktów.

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał:

a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu ciepłem albo - jeżeli sposób realizacji zamówienia tego wymaga - aktualną koncesję na wytwarzanie ciepła, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.), w zakresie umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia;

b) aktualną koncesję na przesyłanie i dystrybucję ciepła, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy - Prawo energetyczne, jeżeli Wykonawca będzie wykonywał tę działalność samodzielnie; w przypadku Wykonawcy niebędącego właścicielem lub operatorem właściwej sieci - dokument potwierdzający posiadanie przez cały okres realizacji zamówienia skutecznego tytułu do zapewnienia usługi przesyłania i dystrybucji ciepła do obiektów Zamawiającego (w szczególności aktualną umowę z właściwym przedsiębiorstwem sieciowym). Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie - w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona - na podstawie podmiotowych środków dowodowych złożonych na wezwanie Zamawiającego, z uwzględnieniem możliwości posłużenia się certyfikatem wykonawcy.

1) oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych - Załącznik Nr 4 do SWZ;

2) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp Zamawiający będzie żądał oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik Nr 5 do SWZ - z uwzględnieniem zakresu skutków ważnej certyfikacji. Certyfikat nie zastępuje wykazania okoliczności powstałych w niniejszym postępowaniu, których certyfikacja nie obejmuje.

Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności Zamawiający będzie żądał odpowiednio:

1) aktualnej koncesji na obrót ciepłem albo na wytwarzanie ciepła w zakresie wymaganym do realizacji zamówienia;

2) aktualnej koncesji na przesyłanie i dystrybucję ciepła - jeżeli Wykonawca będzie wykonywał tę działalność samodzielnie - albo dokumentu potwierdzającego zapewnienie przesyłania i dystrybucji ciepła do obiektów Zamawiającego przez właściwe przedsiębiorstwo sieciowe.

Zgodnie z art. 124 ust. 2-4 ustawy Pzp Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, posłużyć się ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w zakresie odpowiadającym wymaganiom niniejszego postępowania. Jeżeli certyfikat obejmuje tylko część wymaganych okoliczności, Wykonawca wykazuje pozostały zakres na zasadach określonych w SWZ.

Certyfikacja nie zastępuje oświadczeń ani środków wymaganych w zakresie nieobjętym certyfikacją, w szczególności w odniesieniu do art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. W odniesieniu do art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp certyfikat nie obejmuje zdarzeń będących podstawą wykluczenia, które powstały w postępowaniu, w którym Wykonawca ubiega się o zamówienie.

Zamawiający weryfikuje aktualny status certyfikacji w bazie certyfikacji. W przypadkach określonych w art. 128a ustawy Pzp Zamawiający może żądać wyjaśnień oraz podmiotowych środków dowodowych w terminie nie krótszym niż 5 dni.

Informacja pomocnicza dotycząca posługiwania się certyfikatem stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ. Załącznik Nr 9 ma charakter informacyjny; jego złożenie nie jest wymagane, a dane o certyfikacie należy wskazać w Załączniku Nr 3 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy na zasadach określonych w art. 454 i 455 ustawy Pzp oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 8 do SWZ, w szczególności w następującym zakresie:

1. Zmiany cen i stawek opłat wynikających z taryf zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiany wymagają zawarcia aneksu do umowy.

2. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo energetyczne i przepisów wykonawczych, mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

3. Zmiany danych Stron, osób odpowiedzialnych za realizację umowy, podwykonawców, zasad realizacji zamówienia, warunków płatności, rachunku bankowego oraz sprostowania omyłek i doprecyzowania postanowień umowy.

4. Zmiany Wykonawcy w następstwie sukcesji prawnej, w tym przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, restrukturyzacji lub nabycia przedsiębiorstwa, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w ustawie Pzp.

5. Zmiany składu konsorcjum lub spółki cywilnej oraz zmian dotyczących podwykonawstwa, z zachowaniem warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw wykluczenia i przepisów ustawy Pzp.

6. Wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzeń niezależnych od Stron, niemożliwych do przewidzenia i zapobieżenia, uniemożliwiających lub utrudniających realizację umowy. Strony ustalą odpowiedni sposób dalszej realizacji zobowiązań.

7. Waloryzacji wynagrodzenia zgodnie z art. 439 ustawy Pzp, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów realizacji zamówienia o co najmniej 10% względem cen z dnia zawarcia umowy. Podstawę waloryzacji stanowi średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszany przez Prezesa GUS. Pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy. Maksymalna łączna zmiana wynagrodzenia wynosi 20% pierwotnej wartości wynagrodzenia umownego, zarówno w przypadku zwiększenia, jak i zmniejszenia.

8. Zmiany zamówionej mocy cieplnej i parametrów technicznych dostaw ciepła, na pisemny wniosek Zamawiającego, zgodnie z przepisami prawa i warunkami umowy. Zmiany te, w zakresie przewidzianym umową, nie wymagają aneksu, lecz aktualizacji dokumentacji technicznej. Zmiany wymagające aneksu wprowadza się za zgodą Stron, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, pod rygorem nieważności. Wniosek o zmianę wynagrodzenia powinien zawierać uzasadnienie, szczegółową kalkulację oraz dokumenty potwierdzające wpływ okoliczności na koszty realizacji zamówienia. Waloryzacja dotyczy wyłącznie świadczeń realizowanych po wejściu w życie aneksu. Szczegółowy rodzaj i zakres dopuszczalnych zmian oraz warunki ich wprowadzania określa Załącznik Nr 8 do SWZ, w szczególności § 3, § 8 i § 11 projektowanych postanowień umowy.