Opracowania kompleksowego projektu aranżacji wystawy stałej MYKWY w ramach zad. Zachowanie dziedzictwa kultury żydowskiej w Oświęcimiu – zabezpieczenie wraz z ekspozycją historycznej drewnianej mykwy

Opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

1) Przedmiotem zamówienia, do wykonania którego zobowiązany będzie wykonawca wybrany w przedmiotowym postępowaniu, jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu kompleksowego projektu aranżacji wystawy stałej MYKWY oraz pozostałych przestrzeni budynku pawilonu ekspozycyjnego (w dokumentach zamówienia zwanego jako: „projekt” lub „opracowanie”), zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego.

2) Zamówienie realizowane jest w ramach zadania pn. „Zachowanie dziedzictwa kultury żydowskiej w Oświęcimiu – zabezpieczenie wraz z ekspozycją historycznej drewnianej mykwy. Opracowanie dokumentacji projektowej”.

3) Opracowanie powinno obejmować w szczególności projekt ekspozycji, projekt aranżacji wnętrz, projekt mebli ekspozycyjnych i gablot, projekt oświetlenia ekspozycyjnego, projekt elementów multimedialnych i graficznych, projekt informacji wizualnej oraz dokumentację niezbędną do realizacji ekspozycji. Łączna powierzchnia objęta opracowaniem wynosi ok. 500 m².

4) Przedmiot opracowania obejmuje w szczególności projekt aranżacji ekspozycji stałej wraz z prezentacją reliktów historycznej drewnianej mykwy, a także projekt aranżacji pozostałych pomieszczeń budynku, w tym przestrzeni edukacyjnych, biurowych, magazynowych, technicznych, socjalnych oraz ciągów komunikacyjnych.

5) Zamawiający udostępnia (jako załącznik do SWZ) dokument pt. „Wstępna koncepcja architektoniczna budynku wystawienniczego odkrytych reliktów mykwy z XVIII wieku wraz z zagospodarowaniem terenu przy ul. Berka Joselewicza w Oświęcimiu”. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzednim, stanowi materiał pomocniczy oraz jedną z możliwych podstaw wykonania projektu. Wykonawca nie jest zobowiązany do bezpośredniego nawiązywania do przedstawionych w nim rozwiązań, pod warunkiem że zaproponowane rozwiązania spełniają wymagania określone we wskazanym dokumencie.

6) Projekt należy wykonać z uwzględnieniem wytycznych konserwatorskich zawartych w dokumencie pt. „Program prac konserwatorskich przy reliktach archeologicznych drewnianej mykwy odkrytej pomiędzy ul. Bulwary a ul. Berka Joselewicza w Oświęcimiu”. Zamawiający udostępnia (jako załącznik do SWZ) dokument, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

7) Projekt należy wykonać z uwzględnieniem właściwości obiektu, w którym wystawa ma zostać zlokalizowana, zawartych w dokumentacji projektowej budynku pawilonu ekspozycyjnego.

8) Budynek pawilonu ekspozycyjnego zlokalizowany będzie w Oświęcimiu przy ul. Berka Joselewicza, na działkach nr: 2217 oraz częściowo 2214, 2219, 2220, 2770, 2771, 2772.

9) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wraz z warunkami jego realizacji i rozliczenia, określone zostały we wzorze umowy ws. przedmiotowego zamówienia – załącznik do SWZ.

Opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

1. Kryteria oceny oferty:

1) nazwa kryterium: cena ofertowa brutto:

a) waga kryterium: 60%

b) maksymalna liczba punktów przewidziana dla tego kryterium: 60 pkt

2) nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia:

a) waga kryterium: 40%

b) maksymalna liczba punktów przewidziana dla danego kryterium: 40 pkt

Opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VII SWZ oraz spełniają określone niżej przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej zawodowej. W zakresie warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:

1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie dwie usługi, obie polegające na wykonaniu projektu muzealnych multimedialnych wystaw stałych o tematyce historycznej zlokalizowanych na powierzchni co najmniej 150 m2 każda, w tym co najmniej jeden projekt obejmował ekspozycję reliktu objętego programem prac konserwatorskich oraz 2) dysponują osobami, które skierowane zostaną do realizacji przedmiotowego zamówienia, tj.: a) w zakresie projektu wystawy (poza rozwiązaniami multimedialnymi): jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w postaci wykonania jako autor lub współautor co najmniej dwóch projektów muzealnych wystaw stałych o tematyce historycznej zlokalizowanych na powierzchni co najmniej 150 m2 każda, w tym co najmniej jeden projekt obejmował ekspozycję reliktu objętego programem prac konserwatorskich oraz b) w zakresie rozwiązań multimedialnych zastosowanych w projekcie wystawy: jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w postaci wykonania co najmniej dwóch opracowań rozwiązań multimedialnych zastosowanych w co najmniej dwóch projektach muzealnych multimedialnych wystaw stałych.

3. Wykazanie spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 2, musi zostać dokonane w względem tego z podmiotów, który będzie wykonywał czynności z tym warunkiem związane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcja) są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Warunki udziału w postępowaniu, w zakresie odnoszącym się do doświadczenia, uznane zostaną za spełnione także w przypadku tożsamości doświadczenia wykonawcy i osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) lub w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów trzecich, warunek, o którym mowa w:

1) ust. 2 pkt 1 - musi zostać wykazany w całości przez jednego wykonawcę (jednego konsorcjanta) lub przez jeden podmiot trzeci; Zamawiający nie dopuszcza sumowania (łączenia) doświadczenia poszczególnych członków konsorcjum lub podmiotów trzecich w celu spełnienia niniejszego warunku;

2) ust. 2 pkt 2 – może zostać wykazany w sposób łączny; Zamawiający dopuszcza sumowanie (łączenie) potencjałów członków konsorcjum lub wykonawcy i podmiotu trzeciego lub podmiotów trzecich w celu spełnienia niniejszego warunku, w taki sposób, że jeden z podmiotów wykazuje się dysponowaniem jedną osobą, a drugi z podmiotów dysponowaniem drugą osobą.

6. Zamawiający nie określa szczegółowo warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej. W zakresie warunków określonych w zdaniu poprzednim o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają te warunki na poziomie gwarantującym wykonanie zamówienia.

7. Potencjał podmiotu trzeciego 1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca może polegać na potencjale podmiotu trzeciego na zasadach opisanych w art. 118‑123 ustawy Pzp. Podmiot trzeci, na którego potencjał wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ.

2) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, tj.: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, chyba że dokument taki Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych;

2. Procedura odwrócona badania i oceny ofert

1) Zamawiający w niniejszym postępowaniu uprawniony jest w pierwszej kolejności dokonać oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SWZ, a następnie dokonać oceny podmiotowej wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego niepodlegająca odrzuceniu oferta zostanie najwyżej oceniona.

2) W ramach oceny podmiotowej wykonawcy, o której mowa w pkt 1, Zamawiający dokona badania podmiotowych środków dowodowych złożonych wraz z ofertą wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

3) Ewentualne wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 128 ustawy Pzp do złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia podmiotowych środków dowodowych dokonane zostanie wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej

1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 i 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem.

4. Warunki posługiwania się certyfikatem opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:

a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy, z uwzględnieniem w tym wykazie obu usług, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 1 SWZ i w sekcji 5.4 Ogłoszenia Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu;

b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z uwzględnieniem w tym wykazie osób, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 2 SWZ i w sekcji 5.4 Ogłoszenia Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu;

Wykaz winien zawierać:

• imię i nazwisko osoby skierowanej do realizacji zamówienia w danym zakresie,

• wskazanie projektów wystaw na wykazanie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia, podając krótki opis wystawy w zakresie wymaganym warunkiem, datę, miejsce i podmiot na rzecz którego projekty zostały wykonane.

2. Warunki posługiwania się certyfikatem opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Opisane we wzorze umowy 1. Dopuszczalne są zmiany postanowień Umowy, w tym zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i terminu wykonania Umowy lub jej etapu, w sytuacji, gdy zmiany takie wynikają z okoliczności mających wpływ na wykonanie lub rozliczenie Umowy, niezawinionych przez Wykonawcę i od niego niezależnych, w szczególności w przypadku:

1) zmiany zakresu, sposobu lub warunków wykonania Umowy, w tym zmiany opisu przedmiotu Umowy lub innych obowiązków Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy,

2) wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami,

3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, mających wpływ na Umowę, w tym w szczególności nałożenia na Wykonawcę obowiązku uzyskania dodatkowych, nieprzewidzianych pierwotnym brzmieniem Umowy, decyzji, uzgodnień, zezwoleń, ekspertyz lub innych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy,

4) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,

5) zmiany co do osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji Umowy,

6) niemożliwych wcześniej do przewidzenia działań osób lub podmiotów trzecich, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron, w tym wystąpienia osób trzecich z roszczeniami lub ujawnienia się roszczeń osób trzecich, które uniemożliwiają dalsze wykonanie przedmiotu Umowy,

7) opóźnień w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe podmioty, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w tym opóźnień w wydaniu decyzji administracyjnych, uzgodnień, ekspertyz lub innych aktów administracyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy, pomimo spełnienia przez Wykonawcę warunków ich uzyskania,

8) wystąpienia sytuacji zależnych od Zamawiającego, w tym opóźnienia Zamawiającego w akceptacji dokumentacji projektowej lub jej elementów,

9) zaistnienie innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej skutkującej niemożnością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami,

10) zmian przewidzianych przepisami ustawy Pzp lub zapisami Umowy innych niż określone w pkt 1-9.