Przygotowanie i realizacja trzech 4-dniowych wyjazdów studyjnych do Zakopanego w ramach operacji pt. „Sekrety tradycyjnego serowarstwa” ze środków UE ramach Planu Strategicznego WPR 2023-2027.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:

 portalu e-zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/  poczty elektronicznej.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w rozdz. VIII SWZ.

2. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się przekazywanie w szczególności:

1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;

2) wezwań i zawiadomień;

3) dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych);

4) wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego.

3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 250 MB.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1) Posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej – warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym w zakresie organizowania imprez turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2026.925 t.j.) w art. 4 pkt 1),

2) i pkt 8).

2) Zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub wykonywaniu w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług – wyjazdów studyjnych, szkoleniowych lub turystycznych. Za wyjazd taki rozumie się wyjazd specjalistyczny na zamówienie, o charakterze szkoleniowym, w celu realizacji tematu branżowego dla grupy co najmniej 20 osób, który obejmował łącznie: wyżywienie, transport, nocleg, wraz z dowodami, że usługi te były wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wartość każdej usługi nie może być niższa niż 80 000,00 zł brutto.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1)- 6) i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7), 8) i pkt 10) Pzp. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.514) – dalej zwanej ustawą sankcyjną.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 000 zł.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U z 2025 r., poz. 98).

3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BGK O/Rzeszów 30 1130 1105 0005 2025 0020 0006, z adnotacją: „Wadium: „Przygotowanie i realizacja trzech wyjazdów studyjnych do Zakopanego, znak sprawy: ZG. 261.14.2026”.

4. Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert, który wyznaczony jest na dzień 23.10.2026 r., godz. 11:30.

5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, należy złożyć oryginał, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej (przelew na konto) należy dołączyć do oferty potwierdzenie dyspozycji przelewu na konto zamawiającego potwierdzone przez wykonawcę. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:

a) zmiany terminu wyjazdu z przyczyn niezależnych od Stron:

• Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji krajowego wyjazdu studyjnego o maksymalnie 7 dni kalendarzowych w stosunku do terminu określonego w SWZ na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy.

• Zmiana, o której mowa powyżej dopuszczalna jest wyłącznie w przypadku wystąpienia obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie wyjazdu studyjnego w pierwotnym terminie.

• Wprowadzenie zmiany terminu z inicjatywy Wykonawcy nie może skutkować podwyższeniem wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1. Wszelkie dodatkowe koszty wynikające ze zmiany terminu (w tym koszty anulowania lub zmiany rezerwacji noclegów, wyżywienia) ponosi Wykonawca.

b) zmiany harmonogramu wyjazdu c) zmiany podmiotów wizytowanych, d) zmiany miejsca noclegu, środka transportu lub innych świadczeń na równoważne albo korzystniejsze dla Zamawiającego, o ile zmiany te nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru umowy i zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.