Zakup i dostawa soli drogowej luzem do zimowego utrzymania dróg dla Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie w sezonie 2026 - 2027

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390214

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Usług Komunalnych z siedzibą 43-190 Mikołów, Mieczysława Dzieńdziela 44, reprezentowaną przez Kierownika;

2. inspektorem ochrony danych osobowych w jest Grzegorz Szymański – tel. 32 3248422, e-mail grzegorz.szymanski@mikolow.eu;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ** ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 34 92 71 00 – 2 Sól drogowa Przedmiotem zamówienia jest: ” Zakup i dostawa soli drogowej luzem do zimowego utrzymania dróg dla Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie w sezonie 2026 - 2027” W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający korzystając z prawa opcji, określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych, określa, iż maksymalna ilość przedmiotu zamówienia wynosi 1 000 ton. Zamówienie podstawowe obejmuje zakup i dostawę 700 ton soli drogowej Zamówienie opcjonalne obejmuje zakup i dostawę maksymalnie 300 ton soli drogowej 1) Wymagania dotyczące składu chemicznego: a) Zawartość chlorku sodu Na Cl- min 90% b) Zawartość substancji nierozpuszczalnych w wodzie – max. 8,0% c) Zawartość wody – max 3,0% d) Zawartość antyzbrylacza w ilości minimum 20 mg/kg e) Ziarno powyżej 6mm- maksymalnie 10 % f) Ziarno poniżej 1 mm- maksymalnie 50 % g) Postać sypka 2) Sól drogowa powinna spełniać parametry Polskiej Normy PN-86/C-84081/02 lub równoważnej. Sól drogowa powinna posiadać Atest Higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny lub równoważne laboratorium oraz aktualną Opinię techniczną Instytutu Badawczego Dróg i Mostów.

3) Zamówienie podstawowe obejmuje dostawę 500 ton soli drogowej. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający gwarantuje odbiór 400 ton soli drogowej.

4) Sól należy dostarczyć własnym transportem do Zamawiającego Baza ZUK ul. Dzieńdziela 44, 43-190 Mikołów w dni robocze.

5) Wykonawca zobowiązany jest do używania jedynie takiego sprzętu transportowego, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych dostaw. Transport soli do Zamawiającego powinien odbywać się samochodami umożliwiającymi dokonanie ważenia na wadze o długości 10m.

6) Dostawy odbywać się będą sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w terminie wskazanym w ofercie (nie dłuższym niż 6 dni roboczych) od chwili złożenia zamówienia. Jednorazowa dostawa minimum 25 ton. Minimalna ilość dostarczanej soli 400 ton zamówienia podstawowego.

7) Zamawiający każdorazowo dokona kontroli dostarczonego materiału oceniając jego stan fizyczny. Zamawiający w przypadkach spornych lub wątpliwych zleci badanie soli na koszt Wykonawcy.

8) Zamawiający wykona kontrolne ważenia pojazdu na wadze atestowanej zlokalizowanej na Bazie ZUK ul. Mieczysława Dzieńdziela 44 w Mikołowie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wagą kontrolną a dokumentem przewozowym Wykonawcy, podstawą wystawienia faktury będzie waga kontrolna.

9) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach podanych w SWZ oraz warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

PRAWO OPCJI W ramach przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres opcji obejmuje maksymalnie 300 ton. Warunki skorzystania z prawa opcji:

a) skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego spowodowanych panującymi warunkami atmosferycznymi, skutkującymi potrzebą zwiększenia dostaw soli,

b) termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy,

c) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem - zamówieniem. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych),

d) Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w zależności od potrzeb,

e) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i niniejszej umowie. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1) Zmiany obowiązującej stawki podatku VAT zaistniałej po dacie zawarcia umowy, wówczas wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie obliczona na podstawie nowych przepisów;

2) Wprowadzenie podwykonawcy, rezygnacja z podwykonawcy, zmiana zakresu rzeczowego wykonywanego przy pomocy podwykonawcy;

3) Zamawiający może dokonać zmiany dotychczasowego Wykonawcy na nowego:

a) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki dotychczasowego Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli zostały określone, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia, nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy oraz nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp;

b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 ustawy Pzp. 1. Zamawiający dopuszcza również zmianę umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiana ta nie będzie powodowała zmiany ogólnego charakteru umowy.