Dostawa, montaż, integracja i uruchomienie kompletnego systemu projekcji multimedialnej oraz sterowania oświetleniem w Sali Widowiskowej Strzeleckiego Ośrodka Kultury

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

17. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: dyrektor.sok@strzelce.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp., ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty , inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a.w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b.jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp. lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Obowiązek informacyjny wynikający z art.13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Strzelecki Ośrodek Kultury w Strzelcach Krajeńskich reprezentowany przez Dyrektora - Kierownika Jednostki;

• kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych (IDO): kontakt@smart- standards.com lub jmrowicka@poczta.onet.p U tel. 602 241 239;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania (komisja przetargowa) oraz odpowiednie organy kontroli w zakresie ich kompetencji;

 dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane te mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż wskazany, o ile wynika to z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy;

 obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

 w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

2. Prawa osób których dane są przetwarzane:

 prawo dostępu do danych osobowych;

 prawo do sprostowania danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania);

 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy;

 nie przysługuje Pani/Panu:

• prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych;

prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na zamawiającym lub wykonanie umowy.

38652120-7 - Projektory wideo

32321300-2 - Materiały audiowizualne

38650000-6 - Sprzęt fotograficzny

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

42961200-2 - Przemysłowy system kontroli ruchu lub równorzędny

31682210-5 - Aparatura i sprzęt sterujący

30213100-6 - Komputery przenośne

30213200-7 - Komputer tablet

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej 4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej 2 usługi lub dostawy, z których każda obejmowała swoim zakresem dostawę, montaż, integrację i uruchomienie systemu projekcji multimedialnej oraz sterowania oświetleniem w obiektach zamkniętych (np. sale widowiskowe, domy kultury, teatry, kina, aule), o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto każda. 4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia minimum 1 osobą wyznaczoną do realizacji zamówienia (Kierownik Zespołu / Główny Technik Instalacyjny), posiadającą doświadczenie w realizacji minimum 2 instalacji w zakresie integracji systemów audio-video (AV) oraz systemów sterowania oświetleniem scenicznym.

Oświadczenie o aktualności informacji w zakresie braku podstaw do wykluczenia z art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP oraz przepisów sankcyjnych.

Odpis z KRS / CEIDG – UWAGA: Zamawiający samodzielnie pobiera te dokumenty z bezpłatnych i publicznych baz danych, Wykonawca nie musi ich fizycznie składać.

Wykaz dostaw lub usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, potwierdzający spełnianie warunku doświadczenia (podający wartość, przedmiot, daty wykonania i odbiorców).

Dowody określające, czy te dostawy/usługi zostały wykonane należycie – w szczególności referencje bądź protokoły odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria oceny ofert określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: 2.1. Szczegółowych kart katalogowych, broszur technicznych lub specyfikacji producenta (w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski), sporządzonych dla każdego z oferowanych urządzeń wymienionych w pkt. 2 2.2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dla następujących urządzeń:

• Projektor instalacyjny główny (scenograficzny) – w celu weryfikacji m.in.: technologii źródła światła (laser), rozdzielczości natywnej, jasności (ISO lumen), kontrastu, poziomu generowanego hałasu oraz kompatybilności z optyką ultra-short throw.

• Projektor instalacyjny dodatkowy (w portalu sceny) – w celu weryfikacji m.in.: jasności, rozdzielczości oraz kompatybilności z optyką short-throw.

• Kompaktowa konsola oświetleniowa DMX/RDM – w celu weryfikacji m.in.: wbudowanego ekranu dotykowego, liczby fizycznych faderów oraz obsługi protokołów DMX512 i RDM.

3. Złożone karty katalogowe i specyfikacje muszą jednoznacznie potwierdzać spełnianie przez oferowany sprzęt wszystkich minimalnych parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ) oraz – w przypadku zaoferowania projektorów objętych przedłużoną gwarancją – potwierdzać okres lub warunki gwarancyjne producenta, o ile wynikają one z dokumentacji fabrycznej.

4. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje rozwiązania równoważne, przedmiotowe środki dowodowe muszą zawierać na tyle szczegółowe dane, aby Zamawiający mógł dokonać jednoznacznej oceny i stwierdzić ich równoważność z produktami referencyjnymi.

5. Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

6. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone środki będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

Szczegółowe karty katalogowe, broszury techniczne lub specyfikacji producenta (w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski), sporządzonych dla każdego z oferowanych urządzeń wymienionych w pkt. 2 Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dla następujących urządzeń:

• Projektor instalacyjny główny (scenograficzny) – w celu weryfikacji m.in.: technologii źródła światła (laser), rozdzielczości natywnej, jasności (ISO lumen), kontrastu, poziomu generowanego hałasu oraz kompatybilności z optyką ultra-short throw.

• Projektor instalacyjny dodatkowy (w portalu sceny) – w celu weryfikacji m.in.: jasności, rozdzielczości oraz kompatybilności z optyką short-throw.

• Kompaktowa konsola oświetleniowa DMX/RDM – w celu weryfikacji m.in.: wbudowanego ekranu dotykowego, liczby fizycznych faderów oraz obsługi protokołów DMX512 i RDM.