dostawa systemu do akwizycji i analizy sygnałów EEG wraz z licencją na oprogramowanie i akcesoriami

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

- inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl, tel.: 22 55 22 042

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy.

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

- inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl, tel.: 22 55 22 042

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy.

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w niniejszej SWZ - według załącznika nr 2 do SWZ.

2. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ.

3. Oświadczenie o aktualności oświadczeń składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiące zał. nr 4 do SWZ.

1) Szczegółowy opis techniczny i funkcjonalny oferowanego przedmiotu zamówienia który obligatoryjnie musi zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego w OPZ (art. 3 § 1 SWZ) parametry techniczne i funkcjonalne. Szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia musi zawierać konkretne oferowane parametry techniczne i funkcjonalne, numer katalogowy i nazwę producenta sprzętu. W szczegółowym opisie technicznym i funkcjonalnym oferowanego przedmiotu zamówienia należy obligatoryjnie podać numer katalogowy oraz nazwę producenta oferowanego przedmiotu zamówienia. W przypadku, jeśli przedmiot zamówienia jest wykonywany na zamówienie i nie posiada numeru katalogowego, należy ten fakt czytelnie oznaczyć w treści oferty oraz wskazać inne informacje identyfikujące jednoznacznie oferowany przedmiot zamówienia!

2) Karty katalogowe producenta oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wszystkich jego elementów (m.in. komputera), potwierdzające, że spełnia on wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca złożył przedmiotowe środki dowodowe w języku angielskim.

3) certyfikat CE (wyroby medyczne) dla zestawu do rejestracji EEG.

1) Karty katalogowe producenta oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wszystkich jego elementów (m.in. komputera), potwierdzające, że spełnia on wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca złożył przedmiotowe środki dowodowe w języku angielskim.

2) certyfikat CE (wyroby medyczne) dla zestawu do rejestracji EEG.

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ.

2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę zgodną z określoną w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, powinno również w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania.

Stanowi o tym art. 5 § 5 SWZ.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (w tym spółka cywilna): ◦ do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę zgodną z określoną w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, powinno również w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia dołączają ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

3. Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę.

4. Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę.

5. Realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie.

6. Wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.

2. Kupujący przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:

1) gdy nowy Sprzedawca ma zastąpić dotychczasowego Sprzedawcę: w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Sprzedawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Sprzedawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Sprzedawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;

2) zmiany terminu dostawy o czas trwania siły wyższej w przypadku wystąpienia stanu klęski żywiołowej, stanu zagrożenia epidemicznego lub innego zdarzenia zagrażającego zdrowiu lub życiu ludzi o charakterze masowym, co zostanie potwierdzone oficjalnym komunikatem właściwych władz państwowych lub międzynarodowych lub producentów/dystrybutorów Sprzętu.

3) zmian w sposobie realizacji Umowy, w zakresie świadczeń Sprzedawcy ustalonych Umową, wysokości ustalonego wynagrodzenia oraz terminu realizacji, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Kupujący dopuszcza wprowadzenie zmian, jeżeli Sprzedawca wykaże, iż zmiana prawa wpływa na sposób lub czas lub koszt wykonania przedmiotu Umowy, a zmiana jest niezbędna do spełnienia wymagań wynikających ze zmienionych przepisów i tylko w zakresie niezbędnym do spełnienia tych wymagań,

4) zmian zaoferowanych produktów w przypadkach niezależnych od Sprzedawcy (np. zaprzestania produkcji oferowanego Sprzętu, wyczerpanie asortymentu, wycofanie Sprzętu z użytku, zmian numerów katalogowych, wprowadzenie Sprzętu zamiennego, zmiany wielkości opakowań), pod warunkiem, że Sprzedawca w chwili składania oferty nie miał o tym wiedzy, a ponadto pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań opisanych w SWZ i przy zachowaniu niezmienności cen. Zaoferowany nowy wyrób musi posiadać tak samo dobre lub lepsze parametry niż wskazane w ofercie oraz jego cena nie może być wyższa od zaoferowanej na produkt pierwotny;

5) zmian w komparycji Umowy (dotyczących np.: nazwy, siedziby), literówek, systematyki Umowy, podstaw prawnych aktów prawnych przywołanych w Umowie, osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy, numeru rachunku bankowego, korygowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w przypadku ich zaistnienia;

6) w przypadku objęcia produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wykorzystywanych do realizacji Umowy ostateczną decyzją o uznaniu dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka lub stosowną rekomendacją na podstawie przepisów ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa Kupujący dopuszcza zmianę przedmiotową polegającą na zastąpieniu zakwestionowanego rozwiązania bezpiecznym rozwiązaniem zastępczym;

7) w przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt 6, Kupujący dopuszcza zmianę terminu realizacji Umowy o czas niezbędny do przeprowadzenia procedury naprawczej (o której mowa w § 9 Umowy, z uwzględnieniem terminów, o których mowa w § 9 ust. 3 Umowy), migracji danych, rekonfiguracji oraz przeprowadzenia testów bezpieczeństwa.

3. W celu dokonania zmiany umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany umowy w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany. Dalszą część tej części wzoru umowy można znaleźć w § 6 wzoru umowy.