Dostawa sprzętu i wyposażenia medycznego dla Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Zawoni

Ofertę, oświadczenia, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty i oświadczenia składa się w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z ustawą Pzp i przepisami wykonawczymi.

Zaleca się sporządzanie dokumentów w formacie PDF. Dopuszcza się również formaty DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, JPEG oraz ZIP, z uwzględnieniem wymagań Platformy Zakupowej.

Dokumenty mogą być przekazywane w plikach skompresowanych, np. ZIP. Kompresja nie zastępuje wymaganego podpisu elektronicznego.

Oferta oraz dokumenty wymagające podpisu należy podpisać przed ich przesłaniem za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp. Oferta musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, stosownie do dopuszczalnej formy jej złożenia.

Dokumenty wystawione przez inne podmioty w postaci elektronicznej przekazuje się w takiej postaci, w jakiej zostały wystawione. Dokumenty wystawione w postaci papierowej przekazuje się jako cyfrowe odwzorowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy przekazać w sposób zapewniający zachowanie ich poufności, zgodnie z zasadami obowiązującymi na Platformie Zakupowej.

Korzystanie z Platformy Zakupowej wymaga dostępu do Internetu, aktualnej przeglądarki internetowej oraz spełnienia wymagań technicznych określonych przez operatora Platformy. Szczegółowe wymagania dotyczące formatów i wielkości plików, składania ofert oraz podpisywania dokumentów określają aktualny Regulamin i instrukcja dla Wykonawców dostępne na stronie Platformy.

Za datę przekazania dokumentów i informacji przyjmuje się datę ich skutecznego przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej, potwierdzonego przez system. Wykonawca odpowiada za prawidłowe złożenie i podpisanie dokumentów oraz ich przekazanie przed upływem wyznaczonego terminu.

W przypadku problemów technicznych Wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej operatora Platformy, zgodnie z danymi kontaktowymi zamieszczonymi na stronie Platformy Zakupowej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO” Zamawiający informuje, że:

• administratorem przekazanych w ofercie oraz wszelkiej dokumentacji wytworzonej potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego danych osobowych jest Kierownik Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Zawoni, dane będą przetwarzane w Zespole Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Zawoni, ul. Spacerowa 6, 55-106 Zawonia;

• kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Zespole Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Zawoni: afarczynski@gmail.com oraz telefonicznie +48 504154505;

1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych dostaw sprzętu medycznego, związanych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

2) Zamówienia podobne mogą obejmować w szczególności dostawę dodatkowego sprzętu i wyposażenia medycznego, urządzeń diagnostycznych, monitorujących, pomiarowych, zabiegowych oraz innego sprzętu medycznego służącego do diagnostyki, monitorowania stanu zdrowia, profilaktyki lub leczenia, odpowiadającego potrzebom Zamawiającego i związanego z zakresem zamówienia podstawowego.

3) Łączna wartość zamówień podobnych nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego.

4) Zamówienia podobne mogą zostać udzielone w przypadku wystąpienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego związanych w szczególności z koniecznością doposażenia placówki medycznej, zwiększeniem liczby stanowisk diagnostycznych lub zabiegowych, rozszerzeniem zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych albo koniecznością uzupełnienia wyposażenia medycznego, w przypadku pozyskania dodatkowych środków finansowych lub wystąpienia oszczędności powstałych w trakcie realizacji zamówienia podstawowego, umożliwiających sfinansowanie dodatkowych dostaw.

5) Ewentualne zamówienia podobne będą udzielane na warunkach określonych w dokumentach zamówienia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia tych zamówień, a ich realizacja będzie uzależniona od wystąpienia uzasadnionych potrzeb oraz posiadania środków finansowych.

ofertą najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: a. „Łączna cena ofertowa brutto” – C;

b. „Gwarancja” – G;

c. Parametry techniczne -P

1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych dostaw sprzętu medycznego, związanych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

2) Zamówienia podobne mogą obejmować w szczególności dostawę dodatkowego sprzętu i wyposażenia medycznego, urządzeń diagnostycznych, monitorujących, pomiarowych, zabiegowych oraz innego sprzętu medycznego służącego do diagnostyki, monitorowania stanu zdrowia, profilaktyki lub leczenia, odpowiadającego potrzebom Zamawiającego i związanego z zakresem zamówienia podstawowego.

3) Łączna wartość zamówień podobnych nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego.

4) Zamówienia podobne mogą zostać udzielone w przypadku wystąpienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego związanych w szczególności z koniecznością doposażenia placówki medycznej, zwiększeniem liczby stanowisk diagnostycznych lub zabiegowych, rozszerzeniem zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych albo koniecznością uzupełnienia wyposażenia medycznego, w przypadku pozyskania dodatkowych środków finansowych lub wystąpienia oszczędności powstałych w trakcie realizacji zamówienia podstawowego, umożliwiających sfinansowanie dodatkowych dostaw.

5) Ewentualne zamówienia podobne będą udzielane na warunkach określonych w dokumentach zamówienia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia tych zamówień, a ich realizacja będzie uzależniona od wystąpienia uzasadnionych potrzeb oraz posiadania środków finansowych

ofertą najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: a. „Łączna cena ofertowa brutto” – C;

b. „Gwarancja” – G;

c. Parametry techniczne -P

1. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 i 6 do SWZ.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, załącznik nr 7 do SWZ;.

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; załącznik nr 5 do SWZ;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat – dokumentów potwierdzających, że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał wymaganej płatności wraz z odsetkami lub grzywnami albo zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek – dokumentów potwierdzających, że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał wymaganej płatności wraz z odsetkami lub grzywnami albo zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ oraz Załącznikach nr 1.1–1.2 do Formularza ofertowego, tj.:

1) materiałów informacyjnych dotyczących oferowanego przedmiotu zamówienia, w szczególności kart katalogowych, instrukcji użytkowania, folderów, ulotek lub innych dokumentów pochodzących od producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, pozwalających na potwierdzenie wymaganych parametrów technicznych, funkcjonalnych i jakościowych oferowanych urządzeń, z jednoznacznym wskazaniem oferowanego modelu oraz numeru pakietu i pozycji, której dokument dotyczy. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, powinny pozwalać na jednoznaczne potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych, funkcjonalnych i jakościowych określonych w Załącznikach nr 1.1–1.2 do Formularza ofertowego.

2) Jeżeli z przedłożonych dokumentów nie wynika jednoznacznie spełnienie określonego parametru lub funkcji, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych, na podstawie art. 107 ust. 4 ustawy Pzp.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

4) Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają one, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 4 do SWZ).