Dostawa odczynników, krwi kontrolnej i materiałów eksploatacyjnych do wykonywania 60 000 oznaczeń morfologii na okres 36 miesięcy wraz z dzierżawą analizatora

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej https://rckik-slupsk.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „Platformą”.

2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane będą za pośrednictwem Platformy.

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do systemu na subdomenie RC Ki K w Słupsku pod adresem: https://rckik-slupsk.ezamawiajacy.pl;

2) wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kolejne kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”;

3) rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestracje w procesie złożenia oferty. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta i wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu;

4) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu;

5) komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce "Korespondencja z wykonawcami". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich wysłania.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad komunikacji z wykonawcami zawarte zostały w specyfikacji warunków zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. Jana Pawła II w Słupsku odczynników, materiałów kontrolnych i eksploatacyjnych do wykonania około 20 000 oznaczeń morfologii rocznie przez okres 36 miesięcy (łącznie ok. 60 000 nadań) wraz z dzierżawą nowego automatycznego wieloparametrowego analizatora hematologicznego 5-DIFF z możliwością analizy płynów z jamy ciała.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w specyfikacji warunków zamówienia.

1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert za każde kryterium. Łączna ocena oferty jest sumą punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, z uwzględnieniem wagi tych kryteriów i nie może przekroczyć 100 punktów. Punkty liczone będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Szczegółowy sposób oceny ofert zawarty został w specyfikacji warunków zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo składane jest wraz z ofertą.

2. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale 12 ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w formie aneksu, w stosunku do treści oferty zgodnie z art. 455 ust. 1 p.z.p. w następujących przypadkach:

1) zmian w strukturze organizacyjnej wykonawcy lub zamawiającego dotyczące określonych w umowie nazw, adresów;

2) zmiany osób reprezentujących wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji wskazanych w §12 ust. 1 i 2. Zmiana osób, o których mowa w zdaniu pierwszym, zostanie dokonana w formie jednostronnego, pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy;

3) zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. ;

4) zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę;

5) zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

6) zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

7) zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy;

8) zmiany nazwy własnej, numeru katalogowego i sposobu konfekcjonowania odczynników;

9) zmiany związanej z wymianą aparatury lub uzupełnieniem elementów aparatury/składowych aparatury w sytuacji, gdy wprowadzony zostanie przez Wykonawcę do stosowania produkt zmodyfikowany/udoskonalony pod warunkiem zachowania minimalnych wymogów dot. aparatury wynikających z SWZ;

10) zmiany terminów ważności, spowodowanej koniecznością przyspieszenia dostawy, trudności produkcyjnych, trudności ze zwalnianiem serii i nie mającej wpływu na stopień wykorzystania odczynników;

11) zmian będących wynikiem czasowego wstrzymania produkcji lub braków na polskim rynku odczynników będących przedmiotem umowy, w tym będących następstwem działania organów administracji publicznej. W takim przypadku termin dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności;

12) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy;

13) powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siła wyższą”), grożących rażącą stratą, których strony nie były w stanie przewidzieć przy zawarciu umowy;

14) zmiany wynikających z niezgodności pomiędzy zapisami umowy a treścią oferty i/lub SWZ,

15) zmiany okresu trwania umowy, jeśli całość odczynników nie została nabyta w umówionym okresie, albo została nabyta przed końcem tego okresu, z tym, że wydłużenie okresu trwania umowy nie może przekraczać 12 miesięcy. 3. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 2, każda ze stron może wystąpić do drugiej strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy. Szczegółowe warunki i zakres zmian umowy zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy.