Dostawa szaf metalowych do przechowywania dokumentów oraz kasetek na broń
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Dostawa szaf metalowych do przechowywania dokumentów oraz kasetek na broń - zadania nr 1 – umowa ramowa- zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ dla zadań nr 1 oraz wykazem – cennikiem asortymentowo ilościowym stanowiący załączniki nr 2.1 do SWZZadanie nr 1 – Szafy do przechowywania informacji niejawnych zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012rWykonawca oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego wyłączną własność i nie jest obciążony prawami osób trzecich.Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych, które spełniają minimalne wymogi bezpieczeństwa i rozwiązania techniczne potwierdzone stosownymi certyfikatamiZamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania w zakresie norm.Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, na okres 48 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 5 umowy wykonawczej, nie krótszy jednak niż gwarancja producenta.Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi transportem własnym na koszt Wykonawcy wraz z rozładunkiem, wniesieniem do pomieszczeń i ustawieniem w miejscu wskazanych przez zamawiającego. Miejscem dostaw są lokalizacje na terenie miasta Radom oraz jednostki podległe, czyli Komendy Miejskie i Powiatowe garnizonu mazowieckiego wskazane przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy wykonawczej.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w: Projektowanych postanowieniach umowy ramowej – stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ; Formularzu ofertowym do umowy ramowej dla zadania nr 1 – stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ; Wykazie – cenniku asortymentowo ilościowy stanowiący integralną część formularza ofertowego dla zadania nr 1 do umowy ramowej – stanowiący Załącznik 2.1 do SWZ Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) – stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ Zaproszenie do złożenia oferty wykonawczej dla zadania nr 1 – stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ; Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej– stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ
Termin realizacji: 18 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 670897379 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | 11 Listopada 37/59 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Radom |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 26-600 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL921 - Radomski |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 47 701 40 80 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Umowy ramowej |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa szaf metalowych do przechowywania dokumentów oraz kasetek na broń |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-a01b2721-2bfa-4636-bc90-4f92c335c3f7 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00244954 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-14 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00132409/08/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.11 Umowa ramowa - szafy certyfikowane |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.17.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną | Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | ttps://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl .3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB. 10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.11. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.12. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcjeskładania ofert/wniosków.13. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.13. Zamawiający przewiduje pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych danych potrzebnych do sporządzenia ofert dostosowanych do wymagań danego zamówienia | Nie |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Szanowna Pani/Szanowny Panie,w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom.2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl.3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu.W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp,- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, - Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE.Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.4. Odbiorcy danych osobowych.W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp,- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, - prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania, - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | 28/26 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) Liczba części | 2 |
| 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części | — |
| 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| Część 1 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dostawa szaf metalowych do przechowywania dokumentów oraz kasetek na broń - zadania nr 1 – umowa ramowa- zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ dla zadań nr 1 oraz wykazem – cennikiem asortymentowo ilościowym stanowiący załączniki nr 2.1 do SWZZadanie nr 1 – Szafy do przechowywania informacji niejawnych zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012rWykonawca oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego wyłączną własność i nie jest obciążony prawami osób trzecich.Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych, które spełniają minimalne wymogi bezpieczeństwa i rozwiązania techniczne potwierdzone stosownymi certyfikatamiZamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania w zakresie norm.Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, na okres 48 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 5 umowy wykonawczej, nie krótszy jednak niż gwarancja producenta.Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi transportem własnym na koszt Wykonawcy wraz z rozładunkiem, wniesieniem do pomieszczeń i ustawieniem w miejscu wskazanych przez zamawiającego. Miejscem dostaw są lokalizacje na terenie miasta Radom oraz jednostki podległe, czyli Komendy Miejskie i Powiatowe garnizonu mazowieckiego wskazane przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy wykonawczej.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w: Projektowanych postanowieniach umowy ramowej – stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ; Formularzu ofertowym do umowy ramowej dla zadania nr 1 – stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ; Wykazie – cenniku asortymentowo ilościowy stanowiący integralną część formularza ofertowego dla zadania nr 1 do umowy ramowej – stanowiący Załącznik 2.1 do SWZ Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) – stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ Zaproszenie do złożenia oferty wykonawczej dla zadania nr 1 – stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ; Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej– stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 44421000-7 - Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 18 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Dla zamówienia: Cena brutto oferty „C” - 60 % Czas realizacji „T” – 40 %Przy dokonywaniu oceny Zamawiający posłuży się następującymi wzorami: dla kryterium - Cena brutto oferty „C”: C = (CN: COB) x60pktgdzie:C - przyznane punkty w kryterium “cena”,CN - najniższa zaoferowana cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,COB - cena oferty ocenianej (brutto). Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. dla kryterium – Czas realizacji „T” (wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej)Kryterium - „Czas realizacji” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego „Czas realizacji”.Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy - odpowiednio wpisać do rubryki Formularza ofertowego <Czas realizacji> liczbę dni kalendarzowych, jednak nie dłużej niż 49 dni, w jakim Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy. Proponowane przyznawanie i przeliczanie punktów w ramach tego kryterium wyboru ofert:1 - 28 dni – 40 pkt29 - 41 dni – 10 pkt42 dni i więcej – 0 pkt – maksymalnie 49 dni.W przypadku wpisania ilość dni powyżej 49 dni oferta zostanie odrzucona. W przypadku braku określenia czasu realizacji Zamawiający przyzna 0 punktów i wpisze czas maksymalny tj.: 49 dni. d) łączna ilość punktów ocenianej oferty (łączna punktacja): W=C+Tgdzie: W - łączna wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w ocenie końcowejC - wartość punktowa za Cenę brutto oferty „C”T – wartość punktowa za Czas realizacji „T” |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas realizacji |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 2 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia jest dostawa szaf metalowych do przechowywania dokumentów oraz kasetek na broń na zadanie nr 2 - umowa ramowa - zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 4 do SWZ oraz formularz ofertowy do umowy ramowej stanowiący załącznik nr 32) Zadanie nr 2 – Szafy bez certyfikatówWykonawca oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego wyłączną własność i nie jest obciążony prawami osób trzecich.Udzielenie zamówień będzie odbywać się sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego lub posiadanych przez niego środków finansowych.Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych, które spełniają minimalne wymogi bezpieczeństwa i rozwiązania techniczne potwierdzone stosownymi certyfikatamiZamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania w zakresie norm.Warunki dostawy szaf:Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi transportem własnym na koszt Wykonawcy wraz z rozładunkiem, wniesieniem do pomieszczeń i ustawieniem w miejscu wskazanych przez zamawiającego. Miejscem dostaw są lokalizacje na terenie miasta Radom oraz jednostki podległe, czyli Komendy Miejskie i Powiatowe garnizonu mazowieckiego wskazane przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy wykonawczej.Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa wykonawcza zobowiązany jest dostarczyć certyfikaty na etapie dostaw zgodnie z opisem OPZ stanowiący załącznik nr 4 do SWZ. Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, na okres 48 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 5 umowy wykonawczej, nie krótszy jednak niż gwarancja producenta.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w: Projektowanych postanowieniach umowy ramowej – stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ; Formularzu ofertowym do umowy ramowej dla zadania nr 2 – stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ; Wykazie – cenniku asortymentowo ilościowy stanowiący integralną część formularza ofertowego dla zadania nr 2 do umowy ramowej – stanowiący Załącznik 3.1 do SWZ Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) – stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ Zaproszenie do złożenia oferty wykonawczej dla zadania nr 2 – stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ; Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej– stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 44421000-7 - Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 18 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas realizacji |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Przed podpisaniem umowy ramowej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) przedstawią zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Do oferty ramowej należy dołączyć: Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna), oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Tak |
|---|---|
| 7.2.) Informacje na temat zaliczek | 1. Zamawiający dopuszcza, zgodnie z art. 442 ust. 1 ustawy PZP, udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego wniosku o udzielenie zaliczki złożonego przez Wykonawcę. Wniosek powinien zawierać: 1) wartość wnioskowanej zaliczki, 2) proponowany termin wypłaty i rozliczenia zaliczki, 3) formę zabezpieczenia zaliczki, 4) numer rachunku bankowego, na który zaliczka ma zostać wypłacona. Zaliczka będzie wypłacona Wykonawcy po zawarciu umowy i wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki oraz dostarczeniu zamawiającemu faktury zaliczkowej. Zaliczka musi zostać przeznaczona na realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić rozliczenie zaliczki zawierające dowody jej wydatkowania zgodnie z przeznaczeniem i potwierdzające, że zamówienie zostało zrealizowane w zakresie udzielonej zaliczki. Dowodami mogą być np. faktury, protokoły zdawczo-odbiorcze, dokumenty potwierdzające poniesione koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, na które udzielona została zaliczka. 2. Wysokość zaliczki wyniesie do 95% wartości umowy brutto, określonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Przed udzieleniem zaliczki Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokument potwierdzający zabezpieczenie zaliczki w wysokości 100% kwoty zaliczki. Dokument potwierdzający zabezpieczenie zaliczki musi zawierać bezwarunkowo i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta / poręczyciela do wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty zaliczki na każde żądania Zamawiającego zawierające oświadczenie, że Wykonawca pomimo pisemnego wezwania nie zwrócił mu przekazanej zaliczki. W przypadku, gdy dokument nie będzie spełniał wymienionych wymagań, Zamawiający nie udzieli zaliczki. 4. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 3 może być wniesione w formach przewidzianych w art. 442 ust. 3 ustawy PZP, przy czym Zamawiający dopuszcza wniesienie zaliczki wyłącznie w formach określonych w pkt. 1-3 art. 442 ust. 3 5. Zabezpieczenie zaliczki musi być złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego. 6. Zabezpieczenie zaliczki, wnoszone w jednej z form określonych w ust. 4 należy złożyć w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (przedstawicieli Gwaranta) na adres Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej KWP z siedzibą w Radomiu: gmt.kwp@ra.policja.gov.pl Zabezpieczenie zaliczki musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu. 7. Sposób wnoszenia zabezpieczenia zaliczki przy użyciu środków komunikacji elektronicznej musi być zgodny z przepisami: ustawy Prawo bankowe (Dz.U. z 2026 r., poz.38), ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2018 r., poz. 999), ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025r., poz. 98 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2025 r., poz. 1071 z późn. zm.). Treść dokumentu zabezpieczenia zaliczki wymaga akceptacji przez Zamawiającego. 8. Dokument gwarancji / poręczenia wystawiony przez podmiot zagraniczny powinien posiadać tłumaczenia przysięgłe na język polski. W przypadku, gdy dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia zaliczki wystawi podmiot zagraniczny, dokument ten winien zawierać klauzule, iż wszystkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionego dokumentu podlegają prawu polskiemu i ewentualne spory będą rozstrzygane przez polski sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. W trakcie wykonywania umowy Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia zaliczki na jedną lub kilka form z wyżej wymienionych, pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia zaliczki bez zmniejszenia jej wartości. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków , pełna informacja w powyższym zakresie zawarta jest w SWZ zamieszczonej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom |
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1) Zmiana terminu Strony dopuszczają zmianę terminu obowiązywania umowy ramowej – wydłużenie go w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1, nie dłużej jednak niż do 24 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy ramowej. 2) Zmiana wynagrodzenia 1. W przypadku zmian ceny materiału lub kosztów związanych z realizacją zamówienia dopuszczalna jest zmiana cen jednostkowych i w konsekwencji wynagrodzenia należnego Wykonawcy, z uwzględnieniem ich wpływu na koszt wykonania zamówienia z zastrzeżeniem, że zmiany te nastąpią: 1) nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy ramowej, 2) wysokość zmiany wynagrodzenia odpowiadać będzie wysokości średniorocznemu wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego publikowanego w roku, w którym zmiana na nastąpić, w odniesieniu do roku poprzedniego, 3) tylko w przypadku, jeżeli średnioroczny wskaźnik, o którym mowa w par. 4 ust. 3 pkt 2 ulegnie zmianie o co najmniej 5%, w odniesieniu do roku poprzedniego, 4) na wniosek Wykonawcy w przypadku, gdy średnioroczny wskaźnik, o którym mowa w par. 4 ust. 3 pkt 2 będzie wyższy o co najmniej 5% w odniesieniu do roku poprzedniego, 5) na wniosek Zamawiającego w przypadku, gdy średnioroczny wskaźnik, o którym mowa w par. 4 ust. 3 pkt 2 będzie niższy o co najmniej 5% w odniesieniu do roku poprzedniego, 6) tylko w przypadku, gdy Strona złoży wniosek w czasie trwania umowy, 7) zmianie podlega wartość umowy ramowej pomniejszona o zakres wykonanych dostaw sprzed zmiany cen, 8) pod warunkiem wykazania przez Stronę, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia wraz z pełnym uzasadnieniem i wyliczeniem kwot proponowanej waloryzacji. Jednocześnie Stronie będzie przysługiwało prawo żądania dalszych wyjaśnień wraz z przedstawieniem dokumentów celem wykazania dopuszczalności i adekwatności zmiany cen za dostawy, 9) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, tj. suma wszystkich wprowadzonych zmian, na postawie par. 4 ust. 3 nie może przekroczyć 5% wartości wynagrodzenia Wykonawcy w wysokości obowiązującej na dzień zawarcia umowy ramowej. 2. zmiany należnego wynagrodzenia Wykonawcy lub cen jednostkowych, w przypadku: a) wzrostu albo zmniejszenia stawki podatku VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, natomiast jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, b) zmiany stawki podatku akcyzowego, c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, d) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, e) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 427). 3. Jeśli zmiany, o których mowa w lit. a-e będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę tj. zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia, w takiej sytuacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny z uwzględnieniem wszystkich składników cenotwórczych, również tych które będą podlegały zmianom oraz uzasadnienie ewentualnych zmian i propozycję zmiany wysokości kwoty. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków , pełna informacja w powyższym zakresie zawarta jest w SWZ zamieszczonej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-05-28 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-05-28 10:05 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-06-26 |
| 8.19.) Umowa ramowa | Umowa ramowa zawarta zostanie z kilkoma wykonawcami |
| 8.20.) Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej | Tak |
| 8.21.) Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową | 3 |
| 8.22.) Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1, 2 albo 3 ustawy | Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 28.05.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu z siedzibą w Radom.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Materiały budowlane (CPV: 44421000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →