Zakończony
BZP
Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przechowywania
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
26.05.2026 15:30
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
Archiwum Państwowe w Warszawie
Miasto
Warszawa
Województwo
Mazowieckie
NIP
5252099696
Adres
Krzywe Koło 7, 00-270 Warszawa
Telefon
22 635 92 42
Strona WWW
www.warszawa.ap.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
30199500-5 — Komputery i maszyny biurowe
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00247085
Data publikacji
15.05.2026 15:26
Kody CPV
30199500-5
Maszyny biurowe i liczące
Analiza rynkowa i konkurencja
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą opakowań ochronnych na materiały archiwalne wieczystego przechowywania, w tym: 1 TECZKI ARCHIWALNE typ 1 1
a) szt. 83002 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2
a) szt. 10003 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2
b) szt. 3004 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2
c) szt. 10005 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2
d) szt. 3506 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2
e) szt. 120007 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2
f) szt. 2008 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2
g) szt. 8009 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2
h) szt. 20010 TECZKI ARCHIWALNE typ 3 3
h) szt. 30011 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
a) szt. 812 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
b) szt. 613 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
c) szt. 314 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
d) szt. 115 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
e) szt. 116 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
f) szt. 917 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
g) szt. 118 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
h) szt. 119 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
i) szt. 19320 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
j) szt. 2021 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
k) szt. 66422 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
l) szt. 1823 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
m) szt. 4324 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
n) szt. 5225 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
o) szt. 2826 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4
p) szt. 1727 PUDŁA typ 1 5
a) szt. 20028 PUDŁA typ 1 5
b) szt. 150029 PUDŁA typ 2 6
a) szt. 30030 PUDŁA typ 2 6
b) szt. 4031 PUDŁA typ 2 6
c) szt. 15032 PUDŁA typ 2 6
d) szt. 326033 PUDŁA typ 2 6
e) szt. 65034 PUDŁA typ 2 6
f) szt. 260035 PUDŁA typ 2 6
g) szt. 18036 PUDŁA typ 2 6
h) szt. 20037 PUDŁA typ 2 6
i) szt. 140038 OBWOLUTA typ 1 7
a) szt. 50039 OBWOLUTA typ 1 7
b) szt. 45040 OBWOLUTA typ 1 7
c) szt. 60041 OBWOLUTA typ 1 7
d) szt. 40042 OBWOLUTA typ 1 7
e) szt. 30043 OBWOLUTA typ 2 8
a) szt. 40044 OBWOLUTA typ 2 8
b) szt. 20045 OBWOLUTA typ 3 9
a) szt. 246 OBWOLUTA typ 4 10
a) szt. 15047 OBWOLUTA typ 4 10
b) szt. 10048 OBWOLUTA typ 4 10
c) szt. 10049 OBWOLUTA typ 4 10
d) szt. 5050 TEKTURA MUZEALNA typ 1 11
a) szt. 2051 TEKTURA MUZEALNA typ 2 12
a) szt. 2052 TEKTURA MUZEALNA typ 3 13
a) szt. 2053 KOPERTY typ 1 14
a) szt. 30054 KOPERTY typ 1 14
b) szt. 30055 KOPERTY typ 1 14
c) szt. 30056 PAPIER typ 1 15
a) szt. 20057 PAPIER typ 2 16
a) szt. 10058 PAPIER typ 3 17
a) szt. 20059 PAPIER typ 4 18
a) szt. 20060 PAPIER typ 4 18
b) szt. 10061 PAPIER typ 5 19
a) szt. 20062 PAPIER typ 6 20
a) szt. 10063 TASIEMKA typ 1 21
a) szt. 12.
2. Opakowania będą dostarczone do następujących lokalizacji:1) Warszawa (00-270), ul. Krzywe Koło 7,2) Milanówek (05-822), ul. Okrzei 1,3) Grodzisk Mazowiecki (05-825), ul. Poniatowskiego 14,4) Pułtusk (06-100), ul. Zaułek 22,5) Mława (06-500), ul. Narutowicza
3
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3: Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 4: Projektowane postanowienia umowy.
Termin realizacji: 90 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Archiwum Państwowe w Warszawie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001198 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Krzywe Koło 7 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 00-270 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 22 635 92 42 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | archiwum@warszawa.archiwa.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.warszawa.ap.gov.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przechowywania |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-56b135b4-6f93-4925-b3c5-2f796f4f16a7 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00247085 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-15 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00132133/03/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przechowywania |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56b135b4-6f93-4925-b3c5-2f796f4f16a7 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-56b135b4-6f93-4925-b3c5-2f796f4f16a7Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 5) Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-56b135b4-6f93-4925-b3c5-2f796f4f16a7Szczegółowe informacje zawarte są w Speceyfikacji Warunków zamówienia w sekcji "Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej" |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 15) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 16) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 17) W przypadku problemów technicznych i/lub awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 18) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: archiwum@warszawa.archiwa.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). zczegółowe informacje zawarte są w Speceyfikacji Warunków zamówienia w sekcji "Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej" |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Warszawie, ul. Krzywe Koło 7, 00-270 Warszawa.1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Archiwum Państwowego w Warszawie Panem Łukaszem Jarząbkiem wysyłając informację na adres e-mail: iod@warszawa.archiwa.gov.pl.2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.3. Administrator może ujawniać i udostępniać dane osobowe: – upoważnionym przez Administratora pracownikom i współpracownikom w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków;- podmiotom przetwarzającym, wykonującym zadania w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych, w szczególności podmiotom informatycznym świadczącym usługi utrzymania i rozwoju systemów informatycznych;- instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie na mocy określonych przepisów prawa. 4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej, lecz nie krócej niż liczony od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia okres wynikający z przepisów o archiwizacji.5. Potrzeba podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.7. Posiada Pani/Pan prawo do: • dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 15 RODO; • sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO prawo; • żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO o z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; • do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza uzasadnionymi przypadkami związanymi z realizacją obowiązków wynikających z umów międzynarodowych lub regulacji wynikających z prawa Unii;• Dane udostępnianie przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji tzw. profilowaniu. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych; osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Ponadto - W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia (zaangażowane w realizację zamówienia) oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane, jako Podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o: fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu oraz przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego. W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób wskazanych do realizacji zamówienia - związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w pkt 13, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, której mowa w niniejszym rozdziale, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę, jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | DAG.261.3.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą opakowań ochronnych na materiały archiwalne wieczystego przechowywania, w tym: 1 TECZKI ARCHIWALNE typ 1 1a) szt. 83002 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2a) szt. 10003 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2b) szt. 3004 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2c) szt. 10005 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2d) szt. 3506 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2e) szt. 120007 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2f) szt. 2008 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2g) szt. 8009 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2h) szt. 20010 TECZKI ARCHIWALNE typ 3 3h) szt. 30011 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4a) szt. 812 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4b) szt. 613 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4c) szt. 314 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4d) szt. 115 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4e) szt. 116 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4f) szt. 917 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4g) szt. 118 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4h) szt. 119 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4i) szt. 19320 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4j) szt. 2021 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4k) szt. 66422 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4l) szt. 1823 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4m) szt. 4324 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4n) szt. 5225 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4o) szt. 2826 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4p) szt. 1727 PUDŁA typ 1 5a) szt. 20028 PUDŁA typ 1 5b) szt. 150029 PUDŁA typ 2 6a) szt. 30030 PUDŁA typ 2 6b) szt. 4031 PUDŁA typ 2 6c) szt. 15032 PUDŁA typ 2 6d) szt. 326033 PUDŁA typ 2 6e) szt. 65034 PUDŁA typ 2 6f) szt. 260035 PUDŁA typ 2 6g) szt. 18036 PUDŁA typ 2 6h) szt. 20037 PUDŁA typ 2 6i) szt. 140038 OBWOLUTA typ 1 7a) szt. 50039 OBWOLUTA typ 1 7b) szt. 45040 OBWOLUTA typ 1 7c) szt. 60041 OBWOLUTA typ 1 7d) szt. 40042 OBWOLUTA typ 1 7e) szt. 30043 OBWOLUTA typ 2 8a) szt. 40044 OBWOLUTA typ 2 8b) szt. 20045 OBWOLUTA typ 3 9a) szt. 246 OBWOLUTA typ 4 10a) szt. 15047 OBWOLUTA typ 4 10b) szt. 10048 OBWOLUTA typ 4 10c) szt. 10049 OBWOLUTA typ 4 10d) szt. 5050 TEKTURA MUZEALNA typ 1 11a) szt. 2051 TEKTURA MUZEALNA typ 2 12a) szt. 2052 TEKTURA MUZEALNA typ 3 13a) szt. 2053 KOPERTY typ 1 14a) szt. 30054 KOPERTY typ 1 14b) szt. 30055 KOPERTY typ 1 14c) szt. 30056 PAPIER typ 1 15a) szt. 20057 PAPIER typ 2 16a) szt. 10058 PAPIER typ 3 17a) szt. 20059 PAPIER typ 4 18a) szt. 20060 PAPIER typ 4 18b) szt. 10061 PAPIER typ 5 19a) szt. 20062 PAPIER typ 6 20a) szt. 10063 TASIEMKA typ 1 21a) szt. 12. 2. Opakowania będą dostarczone do następujących lokalizacji:1) Warszawa (00-270), ul. Krzywe Koło 7,2) Milanówek (05-822), ul. Okrzei 1,3) Grodzisk Mazowiecki (05-825), ul. Poniatowskiego 14,4) Pułtusk (06-100), ul. Zaułek 22,5) Mława (06-500), ul. Narutowicza 33. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3: Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 4: Projektowane postanowienia umowy. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny. 2. Sposób oceny: oferta najniższa / oferta badana * waga kryterium |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 1. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: 1.1 w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wskazuje warunku, 1.2 w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wskazuje warunku, 1.3 w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wskazuje warunku, 1.4 w zakresie zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający nie wskazuje warunku, 2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3. W przypadku, o którym mowa w pkt 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w Formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp: 4.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp następuje łącznie; 4.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy Pzp następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego) |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe:1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,b) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, czyli art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy Pzp – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ, |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale V niniejszej SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: a) Certyfikatu jakości materiałów dla każdej pozycji: 1.TECZKI ARCHIWALNE typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 2.TECZKI ARCHIWALNE typ 2 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 3.TECZKI ARCHIWALNE typ 3 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 4.TECZKI ARCHIWALNE typ 4 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 typ A oraz atest PAT 5.PUDŁA typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów. 6.PUDŁA typ 2 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów. 7.OBWOLUTA typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT 8.OBWOLUTA typ 2- certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT 9.OBWOLUTA typ 3 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT 10.OBWOLUTA typ 4 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT 11.TEKTURA MUZEALNA typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 12.TEKTURA MUZEALNA typ 2- certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 oraz atest PAT 13.TEKTURA MUZEALNA typ 3 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 oraz atest PAT 14.KOPERTY typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 15.PAPIER typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT 16.PAPIER typ 2 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT 17.PAPIER typ 3 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 18.PAPIER typ 4 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 19.PAPIER typ 5 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 20.PAPIER typ 6 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 21.TASIEMKA typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 8. Oferta musi zawierać: 8.1 wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ; 8.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu; 8.3 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 8.4 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 8.5 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące udostępnienia zasobów 8.6 Wymagane certyfikaty - przedmiotowe środki dowodowe |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w Formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp:- wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp następuje łącznie;- wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy pzp następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego). |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Poza przypadkami wprost wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w następujących przypadkach: 1) jeśli zaoferowany przedmiot zamówienia nie jest z przyczyn obiektywnych dostępny na rynku (tzn.; producent zakończył produkcje danego produktu i wprowadził na rynek nowszy typ lub dany produkt został wycofany z rynku jego produkcja została zakończona). Wykonawca może zaoferować inny produkt o parametrach nie gorszych niż złożone w ofercie. Oferowana cena nie może ulec zmianie. Przed podpisaniem aneksu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu certyfikaty potwierdzające spełnianie przez Opakowania dotychczasowych parametrów. 2) w zakresie wynagrodzenia brutto, jeżeli doszło do ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT, w takim wypadku cena netto pozostanie niezmienna a zmianie ulegnie cena brutto – powyższe nie dotyczy sytuacji, w której Wykonawca utraci jako podatnik podatku VAT prawo do zwolnienia podmiotowego – w takim przypadku cena brutto nie ulega zmianie. 3) w razie zmiany obowiązujących przepisów prawa mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, możliwa jest zmiana umowy w zakresie w jakim przenosi ona do umowy zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa; 2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-05-26 15:30 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-05-26 16:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-56b135b4-6f93-4925-b3c5-2f796f4f16a7
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 26.05.2026 15:30. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Archiwum Państwowe w Warszawie z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30199500-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Zakup materiałów biurowych, kalendarzy oraz sprzętu do mechanizacji prac biurowych na rzecz 41. Bazy
Zakup materiałów promocyjno-konferencyjnych z logo oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego
Budowa farmy fotowoltaicznej „Tarnobrzeg 3” o mocy do 4MW wraz z infrastrukturą techniczną na działc
Dostawa wyposażenia pracowni Technik usług fryzjerskich w ramach realizacji zadania inwestycyjnego:
Budowa budynku warsztatowo – biurowego i garażowo - magazynowego oraz niezbędnej infrastruktury tech
integracja transportu publicznego poprzez rozwój systemu dróg rowerowych wraz z budową węzłów przesi