ZakończonyBZP

Zorganizowanie i przeprowadzenie jednego 7-dniowego wyjazdu wakacyjnego dla rodzin zastępczych i dzieci umieszczonych w tych rodzinach oraz kandydatów na rodziny zastępcze i pomocowe.

Wartość szacunkowa76 600,00 PLN

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert26.05.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPOWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

MiastoWęgorzewo

WojewództwoWarmińsko-Mazurskie

NIP8451801137

Adresul. Generała Józefa Bema 16 A, 11-600 Węgorzewo

Emailsekretariat@pcprwegorzewo.pl

Telefon874270640

Strona WWWwegorzewo.naszepcpr.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Węgorzewo). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55241000-1 — Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

Numer ogłoszenia2026/BZP 00247858

Data publikacji18.05.2026 10:20

Kody CPV

55241000-1Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55243000-5Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55100000-1Usługi hotelarskie

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55270000-3Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60172000-4Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

63511000-4Organizacja wycieczek

80000000-4Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)18.05.2026
Termin ofert: 26.05.2026 09:00
Wynik postępowania27.05.2026
Liczba ofert: 2

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie i przeprowadzenie jednego 7-dniowego wyjazdu wakacyjnego dla rodzin zastępczych i dzieci umieszczonych w tych rodzinach oraz kandydatów na rodziny zastępcze i pomocowe (łącznie 20 osób) dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Węgorzewie w ramach realizacji projektu pn. „Rodzina ponad wszystko”.

Termin realizacji: od 2026-07-01 do 2026-07-19

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 511437589
Ulica: ul. Generała Józefa Bema 16 A
Miejscowość: Węgorzewo
Kod pocztowy: 11-600
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki
Numer telefonu: 874270640
Numer faksu: sekretariat@pcprwegorzewo.pl
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcprwegorzewo.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://wegorzewo.naszepcpr.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zorganizowanie i przeprowadzenie jednego 7-dniowego wyjazdu wakacyjnego dla rodzin zastępczych i dzieci umieszczonych w tych rodzinach oraz kandydatów na rodziny zastępcze i pomocowe.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-083ffc0f-5107-4c55-a47f-663757e76f28
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00247858
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-18
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00000720/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.2 Zorganizowanie i przeprowadzenie jednego 7-dniowego wyjazdu wakacyjnego dla rodzin zastępczych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Projekt realizowany jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Węgorzewie i dofinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FE Wi M) 2021-2027, Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej, nr wniosku: FEWM. 09.09-IZ.00-0006/24, tytuł projektu: "Rodzina ponad wszystko"
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-083ffc0f-5107-4c55-a47f-663757e76f28
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-083ffc0f-5107-4c55-a47f-663757e76f28
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale 10 SWZ
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale 22 SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale 22 SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: OA. 4141. 2.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Wartość zamówienia: 76600 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie i przeprowadzenie jednego 7-dniowego wyjazdu wakacyjnego dla rodzin zastępczych i dzieci umieszczonych w tych rodzinach oraz kandydatów na rodziny zastępcze i pomocowe (łącznie 20 osób) dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Węgorzewie w ramach realizacji projektu pn. „Rodzina ponad wszystko”.
Główny kod CPV: 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych
Dodatkowy kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 63511000-4 - Organizacja wycieczek 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-01 do 2026-07-19
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY16.1. Wykonawca w oparciu o Rozdział 3 SWZ – Przedmiot zamówienia, załącznik nr 1 A do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 8 do SWZ), jak również wszystkie zmiany i wyjaśnienia SWZ, określi w treści oferty: cenę za 1 osobę brutto oraz cenę ryczałtową netto, brutto (liczbowo i słownie) w złotych polskich (PLN), stawkę podatku VAT (liczbowo). 16.2. Podana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, jak również niewskazane wprost w SWZ, a niezbędne do jego realizacji, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 16.3. Cena podana w ofercie winna być wyliczona w złotych polskich, powinna być wyrażona liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty brutto za zrealizowanie całości zamówienia, przy założeniu maksymalnej liczby osób uczestniczących w usłudze. 16.4. Cena wynikająca z wybranej oferty będzie wiążącym postanowieniem umowy. 16.5. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 775 ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. 16.6. W ofercie Wykonawca ma obowiązek:1) Poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie. 16.6. Wykonawca poda w Formularzu ofertowym stawkę podatku od towaru i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert a w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie zdrowotne i/lub składki na ubezpieczenie społeczne (pracownika i pracodawcy) i/lub chorobowe). 16.7. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towaru i usług (VAT) potraktowane będzie jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 Pzp w związku z art. 223 ust. 2 pkt. 3 Pzp).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: 2) kryterium II – PROGRAM WYJAZDU (waga 20 %) W tym kryterium oceniany będzie program wyjazdu pod kątem dodatkowych atrakcji dla uczestników. Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 A do SWZ) Wykonawca ma zapewnić minimum 4 atrakcje dla uczestników wyjazdu wybranych z katalogu wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca, który wskaże w swojej ofercie dodatkowe atrakcje ponad wymagane 4 (atrakcje mają mieścić się w katalogu wskazanym przez Zamawiającego) otrzyma następującą ilość punktów: 1 dodatkowa atrakcja – 10 punktów 2 lub więcej dodatkowych atrakcji – 20 punktów
Waga: 20
Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium: KRYTERIUM SPOŁECZNE – dodatkowe (waga 20%): Wykonawca otrzyma 20 pkt, jeżeli zadeklaruje w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym należącą go jednej lub kilku z wymienionych poniżej grup: a) osobę bezrobotną, o której mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, b) osobę niepełnosprawną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, c) absolwenta centrum integracji społecznej oraz absolwenta klubu integracji społecznej, o których mowa w art. 2 pkt 1a i 1b ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym,
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Szczegółowe informacje są zawarte w rozdziale 5 SWZ
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Szczegółowe informacje są zawarte w rozdziale 8 SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Szczegółowe informacje są zawarte w rozdziale 8 SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 8.1. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale 9 SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: § 10 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany przepisów prawa, postanowień, wytycznych projektu pn. „Rodzina ponad wszystko” lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 2. Zamawiający przewiduje również zmianę umowy, jeżeli: 1) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, 2) nastąpi zmiana w interpretacjach przepisów prawnych, księgowych lub skarbowych w szczególności wydanych przez skarbowe podmioty państwowe lub też przez zewnętrzne instytucje audytorskie i prawne, które to opinie będą wymagały dostosowania umowy w celu uzyskania zgodności z charakterem umowy, bez zmiany cen określonych w ofercie Wykonawcy, 3) wystąpi przypadek siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy oraz którego nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar, inne klęski żywiołowe, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowania lub skażenia, zamieszki, strajki lub inne formy protestu, akty nieposłuszeństwa obywatelskiego, demonstracje i rozruchy społeczne, ataki terrorystyczne, stan wojenny, stan wyjątkowy, działania wojenne, stany nadzwyczajne, stany zagrożenia epidemicznego, stany epidemii, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, akty władz państwowych uniemożliwiające wykonanie zobowiązań umownych. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku siły wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej w formie pisemnej lub elektronicznej, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej. W przypadku ustania siły wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy; 4) zmieni się osoba/-y wskazane do realizacji wsparcia psychologa i/lub opiekuna/-ów, pod warunkiem, że Wykonawca dopełni formalności dotyczących zmiany osoby wskazanych w § 7 ust. 2; 3. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1-2 zostanie dokonana w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy. 4. Każda ze Stron może zawnioskować o zmianę umowy. W celu dokonania zmiany umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 5 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany. 5. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej zakres proponowanej zmiany, opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany, podstawę dokonania zmiany, informację i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy. 6. Zaistnienie którejkolwiek z przesłanek określonych w ust. 1 lub 2 nie stanowi obowiązku dla Stron do zmiany niniejszej umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-26 09:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl PLATFORMA
Termin otwarcia ofert: 2026-05-26 09:15
Termin związania ofertą: do 2026-06-24

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-083ffc0f-5107-4c55-a47f-663757e76f28

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 26.05.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE z siedzibą w Węgorzewo.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55241000-1).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 76 600,00 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Kompleksowa organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego w ramach operacji pt. „Apiturystyczny SzlakZa 2 dniLubań · BZP Organizacja 7 dniowego letniego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraZa 1 dniMrągowo · BZP Zorganizowanie wyjazdu (przejazd, zakwaterowanie i wyżywienie) w ramach 7 dniowego dla 24 +/- 3 uczeAktywnyPabianice · BZP Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego do RumuniiZa 5 dniPoznań · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów