Usługa rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb c.o i podgrzania wody na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych w budynkach zarządzanych przez ZZK.
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.:1) wykonanie odczytów urządzeń pomiarowych energii cieplnej, tj. ciepłomierzy, ciepłomierzy zlokalizowanych na logotermach, podzielników ciepła, raz w roku zgodnie z okresem rozliczeniowym,2) wykonanie odczytów z wodomierzy ciepłej wody, dwa razy w roku zgodnie z okresem rozliczeniowym, 3) rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania, 4) rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb podgrzania zimnej wody na podstawie:
a) wykonanych przez Wykonawcę odczytów z wodomierzy ciepłej wody,
b) otrzymanych od Zamawiającego odczytów z wodomierzy ciepłej wody,5) wykonanie odczytów kontrolnych i plombowania urządzeń pomiarowych po uruchomieniu dostawy ciepła z sieci miejskiej w budynkach, w których wykonano wymianę źródeł ogrzewania (nowo uciepłownionych), na podstawie zlecenia Zamawiającego, 6) wykonanie, w szczególnych sytuacjach, odczytów kontrolnych awaryjnych z plombowaniem, na podstawie zlecenia Zamawiającego,7) wykonanie w szczególnych sytuacjach korekty rozliczenia na zlecenie Zamawiającego.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | ZARZĄD ZASOBU KOMUNALNEGO |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 932671448 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. św. Elżbiety 3 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Wrocław |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 50-111 |
| 1.5.4.) Województwo | dolnośląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL514 - Miasto Wrocław |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zp@zzk.wroc.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | bip.zzk.wroc.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Budownictwo i obiekty komunalne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb c.o i podgrzania wody na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych w budynkach zarządzanych przez ZZK. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-9469f065-f74e-4184-870a-7a5ee82fab69 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00248500 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-18 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00058303/03/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.20 Rozliczenie ciepła w budynkach stanowiacych własnosć Gminy Wrocław wyposażonych w indywidualne urządzenia pomiarowe dot. energii cieplnej |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://zzk-wroc.logintrade.net/zapytania_email,231392,a9a2222ee2389dc9bdbafb4c54c00096.html |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej https://zzk-wroc.logintrade. net/rejestracja/ustawowe.html. Wymiana informacji orazprzekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://zzkwroc.logintrade.net. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały na stronie internetowej pod adresem: https://zzkwroc.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html. Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne. Pełną obsługę techniczną platformy zakupowej świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną +48 71/7873534; e-mail: helpdesk@logintrade.net. Wszelkie zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz innedokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępniane będą na wymienionej wyżej platformie zakupowej. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE znajduje się w Rozdziale XV SWZ. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZZK - NZ/241/3408/44/26 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.:1) wykonanie odczytów urządzeń pomiarowych energii cieplnej, tj. ciepłomierzy, ciepłomierzy zlokalizowanych na logotermach, podzielników ciepła, raz w roku zgodnie z okresem rozliczeniowym,2) wykonanie odczytów z wodomierzy ciepłej wody, dwa razy w roku zgodnie z okresem rozliczeniowym, 3) rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania, 4) rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb podgrzania zimnej wody na podstawie:a) wykonanych przez Wykonawcę odczytów z wodomierzy ciepłej wody, b) otrzymanych od Zamawiającego odczytów z wodomierzy ciepłej wody,5) wykonanie odczytów kontrolnych i plombowania urządzeń pomiarowych po uruchomieniu dostawy ciepła z sieci miejskiej w budynkach, w których wykonano wymianę źródeł ogrzewania (nowo uciepłownionych), na podstawie zlecenia Zamawiającego, 6) wykonanie, w szczególnych sytuacjach, odczytów kontrolnych awaryjnych z plombowaniem, na podstawie zlecenia Zamawiającego,7) wykonanie w szczególnych sytuacjach korekty rozliczenia na zlecenie Zamawiającego. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 65500000-8 - Odczyty liczników |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Potencjał kadrowy wyznaczony do realizacji zamówienia. |
| 4.3.6.) Waga | 35 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Kryterium społeczne |
| 4.3.6.) Waga | 5 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Tak |
| 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert | zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | Wykonawca musi wykazać, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał usługę odczytu urządzeń pomiarowych i rozliczenia kosztów zużycia energii cieplnej dla lokali lub budynków trwającą maksymalnie 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł, w ramach nie więcej niż dwóch umów. Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca wykazuje usługi o szerszym zakresie niż wskazany powyżej, zobowiązany jest wskazać wartość usług żądanych przez Zamawiającego. 2) dysponuje 1 (jedną) osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia, posiadającą minimum 12 miesięczne doświadczenie zawodowe w koordynowaniu i kontroli jakości usług odczytów urządzeń pomiarowych i rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej dla lokali lub budynków. Osoba ta będzie uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, sprawując nadzór nad prawidłowym świadczeniem usług. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (wzór, załącznik nr 6 do SWZ),2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (wzór, załącznik nr 7 do SWZ). |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych). |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wtedy: ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w pkt 11, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Ze względu na ograniczoną ilość znaków nie ma możliwości wpisania wszystkich przewidzianych w umowie zmian. Szczegółowe zapisy dotyczące rodzaju i zakresu zmian do umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-05-28 11:30 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://zzk-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-05-28 12:20 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-06-26 |
| 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| 8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| 8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | Cena oferty |
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 28.05.2026 11:30. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest ZARZĄD ZASOBU KOMUNALNEGO z siedzibą w Wrocław.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 500,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Media i energia (CPV: 65500000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →