PrzetargHubZakończonyBZP
PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MOF PARCZEW DLA GMINY PARCZEW ORAZ GMINY SIEMIEŃ
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert28.05.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaGmina Parczew
MiastoParczew
WojewództwoLubelskie
NIP5391436967
AdresWarszawska 24, 21-200 Parczew
Strona WWWumparczew.bip.lubelskie.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Parczew). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajDostawy
Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00251280
Data publikacji19.05.2026 14:49
Kody CPV
48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48422000-2Zestawy pakietów oprogramowania
48600000-4Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
48900000-7Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
80510000-2Usługi szkolenia specjalistycznego
72263000-6Usługi wdrażania oprogramowania
72253200-5Usługi w zakresie wsparcia systemu
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową modernizację e-usług publicznych: zakup i wdrożenie systemu informacji przestrzennej z digitalizacją zasobów, platform do procedur planistycznych, systemu rekrutacji zdalnych oraz konsultacji społecznych. Dodatkowo modernizacja portalu www do standardów dostępności WCAG2.1 i rozbudowa oprogramowania systemów elektronicznego zarządzania dokumentami.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
4.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług w ramach projektu „Podnoszenie jakości e-usług sektora publicznego na obszarze MOF Parczew” dla Partnerów projektu. 4.
2. Zamówienie obejmuje uruchomienie e-usług dla mieszkańców, w skład którego wchodzą następujące elementy, w szczególności: Zakup licencji oprogramowania systemu informacji przestrzennej 1 szt. Zakup usług wdrożenia systemu informacji przestrzennej 1 szt. Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów 1 szt. Zakup usług opracowania API zasobu informacji przestrzennej 1 szt. Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług SIP 1 szt. Zakup licencji oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Parczew 1 szt. Zakup usług wdrożenia oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Parczew 1 szt. Zakup licencji oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Siemień 1 szt. Zakup usług wdrożenia oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Siemień 1 szt. Zakup licencji oprogramowania systemu rekrutacji zdalnych 1 szt. Zakup usług wdrożenia systemu rekrutacji zdalnych 1 szt. Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług rekrutacji zdalnych 1 szt. Zakup licencji oprogramowania systemu konsultacji społecznych 1 szt. Zakup usług wdrożenia systemu konsultacji społecznych 1 szt. Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług konsultacji społecznych 1 szt. Rozbudowa oprogramowania systemu EZD dla JO 1 szt. Modernizacja portalu www do standardów WCAG2.1 1 szt.
Termin realizacji: 120 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Parczew
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 030237434
- Ulica
- Warszawska 24
- Miejscowość
- Parczew
- Kod pocztowy
- 21-200
- Województwo
- lubelskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL811 - Bialski
- Adres poczty elektronicznej
- inwestycje@parczew.com
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://umparczew.bip.lubelskie.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MOF PARCZEW DLA GMINY PARCZEW ORAZ GMINY SIEMIEŃ
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-a477fcd9-a92e-4e65-85c3-8fa656d5a851
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00251280
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-05-19
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00148950/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.1 Podnoszenie jakości e-usług sektora publicznego na obszarze MOF Parczew.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- zamówienie, jest dofinansowane w ramach projektu pn. „PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MOF PARCZEW” realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działanie 2.2 Cyfrowe Lubelskie w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Miejskich Obszarów Funkcjonalnych.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.parczew.com/#/offer/37b853cb-3291-4204-a8a5-e311f8498cc8
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Nie
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem bezpłatnej Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP dostępnej pod adresem https://ezamowienia.parczew.com
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 11.4. Zamawiający, zgodnie z art. 67 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.) określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Zakupowej, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej do-stępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;d) włączona obsługa Java Script;e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w forma-cie .pdf.;f) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę. 11.5. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych: a) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig, oraz innych formatach plików określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), z wyjątkiem formatów wykonywalnych (takich jak np. EXE, COM, DLL, BAT).b) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i za-pisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowa-nia UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszy-frowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; 11.6. Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z platformy wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej
- zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
- Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów
- 11.10. Zamawiający działając na podstawie art. 65 ust 1. pkt 4) ustawy Pzp odstępuje od użycia środków komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu w zakresie składania podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 8. 2.1 ppkt 2) SWZ, w postaci przedstawienia próbki oferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego [Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył na wezwanie Zamawiającego z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp dwa dyski: dysk 1, podstawowy i dysk 2, zapasowy (kopia)]. Próbkę należy dostarczyć Zamawiającemu na adres wskazany w pkt. 1.2 SWZ za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MOF PARCZEW DLA GMINY PARCZEW ORAZ GMINY SIEMIEŃ” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp; 4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;7) Wykonawca posiada:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;8) Wykonawcy nie przysługuje:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- TI. 271. 3. 1.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług w ramach projektu „Podnoszenie jakości e-usług sektora publicznego na obszarze MOF Parczew” dla Partnerów projektu. 4.2. Zamówienie obejmuje uruchomienie e-usług dla mieszkańców, w skład którego wchodzą następujące elementy, w szczególności: Zakup licencji oprogramowania systemu informacji przestrzennej 1 szt. Zakup usług wdrożenia systemu informacji przestrzennej 1 szt. Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów 1 szt. Zakup usług opracowania API zasobu informacji przestrzennej 1 szt. Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług SIP 1 szt. Zakup licencji oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Parczew 1 szt. Zakup usług wdrożenia oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Parczew 1 szt. Zakup licencji oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Siemień 1 szt. Zakup usług wdrożenia oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Siemień 1 szt. Zakup licencji oprogramowania systemu rekrutacji zdalnych 1 szt. Zakup usług wdrożenia systemu rekrutacji zdalnych 1 szt. Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług rekrutacji zdalnych 1 szt. Zakup licencji oprogramowania systemu konsultacji społecznych 1 szt. Zakup usług wdrożenia systemu konsultacji społecznych 1 szt. Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług konsultacji społecznych 1 szt. Rozbudowa oprogramowania systemu EZD dla JO 1 szt. Modernizacja portalu www do standardów WCAG2.1 1 szt.
- Główny kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowy kod CPV
- 48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 120 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Skrócenie terminu usunięcia awarii
- Waga
- 20,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Skrócenie terminu usunięcia błędu
- Waga
- 10,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Skrócenie terminu usunięcia wady
- Waga
- 10,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: postępowaniu 6. 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6. 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał: a) co najmniej dwa zamówienia z których każde polegało na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego lub systemów informatycznych do obsługi konsultacji społecznych umożliwiających prowadzenie minimum konsultacji budżetu obywatelskiego, przy czym wartość dostawy i wdrożenia ww. systemu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto. oraz b) co najmniej dwa zamówienia z których każde polegało na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego lub systemów informatycznych do obsługi rekrutacji zdalnych umożliwiających prowadzenie rekrutacji zdalnych minimum dla szkół i przedszkoli, przy czym wartość dostawy i wdrożenia ww. systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto. oraz c) co najmniej dwa zamówienia z których każde polegało na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego lub systemów informatycznych do obsługi informacji przestrzennej obejmujący minimum digitalizację i prowadzenie rejestru dokumentów planistycznych, przy czym wartość dostawy i wdrożenia ww. systemu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto. 2) posiada niezbędną wiedzę i odpowiednie umiejętności (konw-how), które umożliwiają Wykonawcy dostarczenie produktów na odpowiednim poziomie jakości oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób profesjonalny, rzeczywisty i zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. Na podstawie przedmiotowego warunku Zamawiający oceni zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, wiedzy i umiejętności (know-how) oraz zdolności technicznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia w następujący sposób: a) posiada zdolności techniczne w zakresie wiedzy i umiejęt-ności (know-how), umożliwiających dostarczenie produktów na odpowiednim poziomie jakości poprzez złożenie próbki Opro-gramowania Aplikacyjnego wraz z opisem lub instrukcją doty-czącą sposobu jej uruchomienia i weryfikacji, zgodnie z wymaga-niami określonymi w Załączniku Nr 8 do SWZ; 3) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: a) co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert kie-rowała wykonaniem: - co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpo-częcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) z których każdy obejmował co najmniej wdrożenie systemu infor-matycznego lub systemów informatycznych do obsługi rekrutacji zdalnych umożliwiających prowadzenie rekrutacji zdalnych mi-nimum dla szkół i przedszkoli, przy czym wartość każdego sys-temu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto ; oraz - co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpo-częcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) z których każdy obejmował co najmniej wdrożenie systemu infor-matycznego lub systemów informatycznych do obsługi konsulta-cji społecznych umożliwiających prowadzenie minimum konsul-tacji budżetu obywatelskiego, przy czym wartość każdego sys-temu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto oraz - co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpo-częcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) z których każdy obejmował co najmniej wdrożenie systemu infor-matycznego lub systemów informatycznych do obsługi informa-cji przestrzennej obejmujący minimum digitalizację i prowadze-nie rejestru dokumentów planistycznych, przy czym wartość każdego systemu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto b) co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdro-żeń systemów informatycznych posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch pro-jektach informatycznych obejmujących wdrożenie lub moderni-zację lub rozbudowę systemu konsultacji społecznych umożli-wiających prowadzenie minimum konsultacji budżetu obywatel-skiego o wartości nie mniejszej niż 25 000 zł brutto w każdym z zamówień; c) co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdro-żeń systemów informatycznych posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch pro-jektach informatycznych obejmujących wdrożenie lub moderni-zację lub rozbudowę systemu rekrutacji zdalnych umożliwiający prowadzenie rekrutacji zdalnych dla minimum szkół i przedszko-li o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto w każdym z za-mówień; d) co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdro-żeń systemów informatycznych posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch pro-jektach informatycznych obejmujących wdrożenie lub moderni-zację lub rozbudowę systemu informacji przestrzennej obejmują-cego minimum digitalizację i prowadzenie rejestru dokumentów planistycznych o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto w każdym z zamówień; 1) Wykonawca powinien w wykazie usług i wykazie osób wyraźnie określić wszyst-kie elementy wskazane w treści warunku udziału w postępowaniu, aby można by-ło ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu. 2) Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zama-wiającego będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłosze-nia. 3) Zamawiający wskazuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku korzystania z podmiotów udostępniają-cych zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp warunki wskazane w pkt. 6. 1.4, ppkt 1 lit a), b) i c) SWZ mogą zostać wykazane odrębnie przez każdego Wykonawcę (podmiot udostępniający zasoby) z zastrzeżeniem, że: a) Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) /odpowiedź na py-tanie czwarte/ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku art. 118 ustawy Pzp Wykonawca lub minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne do-świadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 6. 1.4, ppkt 1 lit a) SWZ - dotyczy to konieczności wykazania doświad-czenia wynikającego z powtarzalności wykonanych zamówień tj. wykona-nia minimum 2 zamówień przez jeden podmiot. b) Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) /odpowiedź na py-tanie czwarte/ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku art. 118 ustawy Pzp Wykonawca lub minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne do-świadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 6. 1.4, ppkt 1 lit b) SWZ - dotyczy to konieczności wykazania doświad-czenia wynikającego z powtarzalności wykonanych zamówień tj. wykona-nia minimum 2 zamówień przez jeden podmiot. c) Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) /odpowiedź na py-tanie czwarte/ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku art. 118 ustawy Pzp Wykonawca lub minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne do-świadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 6. 1.4, ppkt 1 lit c) SWZ - dotyczy to konieczności wykazania doświad-czenia wynikającego z powtarzalności wykonanych zamówień tj. wykona-nia minimum 2 zamówień przez jeden podmiot. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania doświadczenia kierownika projektu wskazanego w rozdziale 6. 1.4 ppkt 3) lit. a) w ramach jednego zamówie-nia.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 7.6. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2025 r., poz. 514 z późn. zm.).
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 8. 2.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:1) wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarza-jących się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przy-padku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonaw-cy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wy-konywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich na-leżyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ – w odniesieniu do wa-runku określonego w pkt. 6. 1.4. ppkt. 1) SWZ,2) próbkę Oprogramowania Aplikacyjnego wraz z opisem lub in-strukcją dotyczącą sposobu jej uruchomienia i weryfikacji, zgod-nie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 8 do SWZ – w od-niesieniu do warunku określonego w pkt. 6. 1.4. ppkt. 2) SWZ,3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówie-nia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, do-świadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzo-nego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ – w odniesieniu do warun-ku określonego w pkt. 6. 1.4. ppkt. 3) SWZ.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 13.4 Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporzą-dzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wy-magane dla oferty w SWZ i załącznikach); Uwaga: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym odrębną cenę za zakres dla Gminy Siemień oraz zakres dla Gminy Par-czew. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże odrębnej ceny za za-kres dla Gminy Siemień oraz zakres dla Gminy Parczew Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrze-żeniem art. 223 ustawy Pzp. Uwaga 2: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym producenta lub autora oraz nazwę oferowanego oprogramowania lub systemu. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże producenta lub au-tora oraz nazwę oferowanego oprogramowania lub systemu Zamawiają-cy odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z za-strzeżeniem art. 223 ustawy Pzp. 2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ; 3) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.2. SWZ (jeżeli dotyczy); 4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeże-li dotyczy) 5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wy-konawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzia-łalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełno-mocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do re-prezentowania Wykonawcy. 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie za-mówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przy-padku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postę-powaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnia-nie warunków udziału w postępowaniu. b) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8. 3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonaw-ca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku. 10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-nie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonaw-ców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy. 2. Zmiany postanowień Umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić w następujących sytuacjach: 1) w przypadku przerwy w pracach spowodowanej działaniem siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, 2) w zakresie zmiany formy zabezpieczenia Umowy, 3) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego, 4) potrzeby dokonania zmian w Załączniku nr 4 do Umowy, w sytuacji, kiedy w toku realizacji Umowy okaże się, że postanowienia tego załącznika wymagają zmiany, 5) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany terminu zakończenia realizacji Umowy ani też wysokości wynagrodzenia, a zamiennie dostarczane Oprogramowanie muszą spełniać wymagania minimalne określone w SOPZ w stopniu nie gorszym niż pierwotnie zaoferowane): a) zmiana oferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Wspomagającego w sytuacji, gdy producent (osoba trzecia) nie będzie mógł dostarczyć oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania w terminie wyznaczonym w Umowie, b) zmiana oferowanego przez Wykonawcę wersji Oprogramowania w sytuacji wprowadzenia na rynek przez Wykonawcę lub osobę trzecią nowszej wersji oprogramowania, c) zmiana oferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Wspomagającego w sytuacji zakończenia ich wytwarzania po terminie składania ofert, d) zmiana oferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Wspomagającego w sytuacji ujawnienia się powszechnie występujących wad oprogramowania albo wprowadzenia embarga na przywóz oprogramowania,
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-05-28 10:00
- Miejsce składania ofert
- 14.1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresemhttps://ezamowienia.parczew.com/#/offer/37b853cb-3291-4204-a8a5-e311f8498cc8
- Termin otwarcia ofert
- 2026-05-28 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-06-26
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-a477fcd9-a92e-4e65-85c3-8fa656d5a851
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 28.05.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Parczew z siedzibą w Parczew.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczne Wodociągi” - Obszar tCyberbezpieczne Wodociągi PGK Miłomłyn sp. z o.o. - dostawa urządzeń, programów i usług związanych zPodniesienie stopnia bezpieczeństwa IT w urzędzie Skała w ramach projektu Cyberbezpieczny SamorządDostawa, wdrożenie i konfiguracja infrastruktury cyberbezpieczeństwa IT i OT dla Zakładu Gospodarki Przeprowadzenie audytu, szkoleń oraz dostawa sprzętu, usług i oprogramowania w ramach projektu CyberDostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie kompleksowego rozwiązania zwiększającego poziom cyberb
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne