Odbudowa i wyposażenie historycznej kuchni w Zamku Grodno

Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz ewentualnie poczty elektronicznej email:

(urzad@walim.pl), (przy czym ten sposób komunikacji nie jest właściwy dla oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

3. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:

1. wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;

2. wezwań i zawiadomień;

3. dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych);

4. wyjaśnień składanych na wezwanie zamawiającego.

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na pdf.

7. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (dokument z podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Formularz ofertowy składa się wraz z innymi załącznikami poprze pole „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonane prac konserwatorskich i restauracyjnych pomieszczenia dawnej kuchni zamkowej wraz z aranżacją ekspozycji historycznej. Zakres prac obejmować będzie remont pomieszczenia kuchni. Większa cześć ścian pokryta jest fakturalnym tynkiem centrowo-wapiennym tzw. barankiem. W niektórych miejscach widoczne są wcześniejsze tynki, uzupełnienia cegieł oraz cisy kamienne. Podłoga wyłożona jest kamieniami otoczkami z piaskowym wypełnieniem. Remont pomieszczenia będzie polegał na przywróceniu jak najbardziej pierwotnego średniowiecznego charakteru. Obiekt jest zabytkiem i wszystkie prace muszą być prowadzone zgodnie z decyzją konserwatorską nr 428/2026 z dnia 24 marca 2026 roku oraz projektem architektoniczno-budowlanym. Zakres prac obejmuje m.in.:

- oczyszczenie, wzmocnienie i częściową wymianę cegieł,

- oczyszczenie oraz uzupełnienie fug i elementów kamiennych,

- rekonstrukcję portalu kamiennego,

- usunięcie wtórnych tynków oraz wykonanie nowych wypraw tynkarskich,

- konserwację i zabezpieczenie elementów metalowych,

- aranżację historycznej ekspozycji dawnej kuchni zamkowej,

- wszystkie prace muszą zachować historyczny charakter obiektu,

- robotami oraz pracami konserwatorskimi muszą kierować osoby posiadające odpowiednie uprawnienia wymagane przy zabytkach,

- przed usuwaniem tynków wymagane są badania stratygraficzne - na co Wykonawca musi uzyskać osobną decyzję konserwatorską,

- w trakcie realizacji mogą być prowadzone badania architektoniczne,

- rozwiązania materiałowe, kolorystyczne i technologiczne muszą być zgodne z dokumentacją oraz uzgodnieniami konserwatorskimi. Szczegółowy zakres robót do zrealizowania w ramach zamówienia przedstawiają załącznik nr 5 do SWZ – dokumentacja projektowa z załącznikami i wyposażeniem kuchni zamkowej.

9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w niniejszym zakresie,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunku w niniejszym zakresie,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunku w niniejszym zakresie,

4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że:

a) wykonał należycie, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończył w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) robotę budowlaną (przez jedną robotę Zamawiający rozumie zamówienie objęte jedną umową o roboty budowlane), polegającą na renowacji budynku objętego ochroną konserwatorską o wartości zamówienia nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100),

b) dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia: 1. osobą posiadająca uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń, 2. kierownik budowy – posiada wpis i uprawnienia zgodnie z art. 37c Ustawa o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2024.0.1292 t.j.)

10. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4) lit. a musi być spełniony przez Wykonawcę samodzielnie lub w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, samodzielnie przez jednego z Wykonawców występujących wspólnie, lub przez podmiot udostępniający samodzielnie.

11. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w 4) lit. b ppkt 1 musi być spełniony przez Wykonawcę samodzielnie lub w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, samodzielnie przez jednego z Wykonawców występujących wspólnie, lub przez podmiot udostępniający samodzielnie.

12. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w 4) lit. b ppkt 2 musi być spełniony przez Wykonawcę samodzielnie lub w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, samodzielnie przez jednego z Wykonawców występujących wspólnie, lub przez podmiot udostępniający samodzielnie.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 15 000 zł.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: Gmina Walim 85 1020 5226 0000 6902 0845 3500 BANK PKO BP II RCK WROCŁAW z adnotacją „Wpłata wadium – numer sprawy KZ. 271.1.8.2026” oraz nazwa Wykonawcy. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

5.1 musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;

5.2 z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta /poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;

5.3 powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego;

5.4 termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert, a gwarant/ poręczyciel miał obowiązek wypłacenia Zamawiającemu kwoty wadium, o ile tylko przesłanka zatrzymania wadium zaistnieje w okresie związania ofertą);

5.5 w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

5.6 beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający - Gmina Walim;

5.7 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

5.8. musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.

6. Złożenie wadium w innej formie niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą. Wadium w formie innej niż pieniężna musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu.

7. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczenia Zamawiający wymaga, aby poręczenie miało charakter solidarny.

8. W przypadku dokonywania przez Wykonawcę wpłaty wadium na rachunek Zamawiającego za pośrednictwem systemów płatności internetowych pośredniczących w dokonywanych transakcjach bankowych w celu prawidłowego wniesienia wadium zaleca się w tytule przelewu wskazanie osoby/ nazwy firmy dokonującej wpłaty wadium oraz jej adresu.

9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.

10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI punkcie 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi, roboty budowlane, dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy - załącznik nr 4 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.