Bieżące utrzymanie urządzeń i małej architektury na terenie Ostrowa Wielkopolskiego

W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:

1) poczty elektronicznej, e-mail zamawiającego: przetargi@mzdostrow.pl

2) platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/mzd_osw

Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4,Linux,lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorerminimalnie wersja 10 0.,4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg.czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8)Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a)akceptuje warunki korzystania zplatformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. 9) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie ofertyw sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np.złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.10)Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania zplatformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce„Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje11) Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Miejski Zarząd Dróg w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Zamenhofa 2b, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel.: (62) 735 25 76, (62) 735 26 64, e-mail: biuro@mzd.osw.pl.

2) Inspektora Ochrony Danych został powołany przez Administratora. Z inspektorem można się kontaktować: drogę elektroniczną pisząc na adres: iod@mzd.osw.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3) Podstawa przetwarzania danych: dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Odbiorcy danych osobowych: dane mogą być udostępniane osobom lub podmiotom, które otrzymują dokumentację postępowania na podstawie art. 8 Pzp (zasada jawności postępowania) oraz art. 96 ust. 3 Pzp (udostępnienie protokołu wraz z załącznikami) a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5) Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

7) Automatyczne podejmowanie decyzji: w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o których mowa w art. 22 RODO.

8) Prawa osoby, której dane dotyczą: posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do danych - art. 15 RODO,

b) sprostowania Pani/Pana danych osobowych - art. 16 RODO (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani postanowień umowy wbrew Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników);

c) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych - art. 18 RODO (prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania danych w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej, ochrony praw innej osoby lub ważnych względów interesu publicznego)

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

9) Prawa, które nie przysługują:

a) prawo do usunięcia danych – art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO ;

b) prawo do przenoszenia danych - art. 20 RODO,

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac związanych z bieżącym utrzymaniem, konserwacją, naprawą oraz montażem elementów małej architektury i urządzeń komunalnych zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Ostrowa Wielkopolskiego. Celem realizacji zamówienia jest zapewnienie bezpieczeństwa użytkowników przestrzeni publicznej, odpowiedniego stanu technicznego urządzeń oraz utrzymanie estetycznego wyglądu terenów miejskich.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

- zakup, malowanie, naprawa, konserwacja oraz montaż ławek parkowych,

- zakup, malowanie, naprawa, konserwacja oraz montaż ogrodzeń i pergoli,

- malowanie, naprawa konserwacja oraz montaż koszy parkowych,

- zakup, naprawa, konserwacja oraz montaż piaskownic,

- wymiana oraz uzupełnienie piasku w piaskownicach na placach zabaw,

- wymiana oraz uzupełnienie piasku w strefach bezpieczeństwa na placach zabaw oraz siłowniach zewnętrznych,

- montaż, demontaż oraz serwis iluminacji świątecznych z latarni miejskich oraz innych elementów infrastruktury,

- montaż, demontaż oraz utrzymanie flag narodowych i innych flag okolicznościowych,

- wykonanie bieżących napraw elementów małej architektury, w tym wymiana uszkodzonych elementów konstrukcyjnych,

- zabezpieczanie i odnawianie powierzchni drewnianych i metalowych (w tym impregnacja, malowanie, usuwanie korozji),

- utrzymanie urządzeń w stanie zapewniającym bezpieczeństwo użytkowników oraz estetyczny wygląd przestrzeni publicznej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera złącznik nr 9 do SWZ.

1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia

2. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

4) zdolności technicznej lub zawodowej a) Wykonawca spełni warunek jeżeli: Wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające bieżącym utrzymaniu urządzeń małej architektury na terenach zieleni o wartości min. 100.000,00 zł brutto każda. z podaniem jej rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa ta została wykonana oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończona.

b) Będzie dysponować odpowiednim potencjałem technicznym: Minimum sprzętowe:

1. Ciągnik rolniczy – 3 szt. w tym:

- wyposażony w ładowacz czołowy – 1 szt.,

- wyposażony w przedni napęd WOM wraz z przednim trójpunktowym układem zawieszenia – 1 szt.,

- mini ciągnik powyżej 1 tony – 1 szt.

2. Przyczepa asenizacyjna – 1 szt.

3. Przyczepa rolnicza – 3 szt.

4. Ręczne kosy mechaniczne – 2 szt.

5. Samochody ciężarowe skrzyniowe o ładowności do 3,5 tony – 2 szt.

6. Podnośnik koszowy DMC do 3.5 t (zasięg roboczy kosza min. 20 m) – 1 szt. UWAGA! Pojazdy muszą posiadać ubezpieczenie OC i być wyposażone w lampy ostrzegawcze nadające sygnały świetlne błyskowe barwy żółtej. Zamawiający dopuszcza zastosowanie sprzętu równoważnego o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż wskazane powyżej.

c) Będzie dysponować, w trakcie realizacji usługi zespołem osób posiadających kwalifikacje, doświadczenie oraz uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:

- Osoba pełniąca funkcję brygadzisty, koordynatora robót, odpowiedzialna za organizację prac oraz kontakt z Zamawiającym – 1 osoba,

- Osoby odpowiedzialne za kierowaniem ruchem drogowym – 2 osoby,

- Osoba posiadająca aktualne uprawnienia elektroenergetyczne niezbędne do podłączania/odłączania iluminacji świątecznych – 1 osoba,

- Pracownicy fizyczni/konserwatorzy posiadający doświadczenie w pracach stolarskich, ślusarskich i malarskich – 3 osoby.

1) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty – zgodnie z załącznikiem nr 4 (na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 7 ppkt 4 lit. a SWZ),

Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymieniona usługa jest doświadczeniem własnym, czy doświadczeniem innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z doświadczenia innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć zobowiązanie, o którym mowa w pkt 8.2. ppkt 1 SWZ.

2) oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 5 (na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 7 ppkt 4 lit. c SWZ),

Uwaga: Wypełniając oświadczenie, w tabeli należy zaznaczyć poprzez podkreślenie zwrotu „polegamy” lub „nie polegamy” sposób dysponowania osobami posiadającymi wskazane uprawnienia do kierowania pracami. Zaznaczenie zwrotu „polegamy” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu polega na osobach innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć zobowiązanie, o którym mowa w pkt 8.2. ppkt 2 SWZ.

3) wykaz potencjału technicznego zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 7 ppkt 4 lit. b SWZ).

Uwaga: Wypełniając wykaz w tabeli należy zaznaczyć poprzez podkreślenie zwrotu „polegamy” lub „nie polegamy” sposób dysponowania wymaganym sprzętem.

Zaznaczenie zwrotu „polegamy” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu będzie polegał na zasobie potencjału technicznego innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć zobowiązanie, o którym mowa w pkt 8.2. ppkt 3 SWZ.

4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy składają w jednym egzemplarzu podpisane przez pełnomocnika dokumenty, o których mowa w pkt 9.1 ppkt 1 , ppkt 2 i ppkt 3 SWZ.

1. Pełnomocnictwo z podaniem zakresu, imienia i nazwiska pełnomocnika

2. Każdy z wykonawców składa oddzielnie aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) W odniesieniu do warunków określonych w pkt 7 SWZ 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 6). 4. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia polegają na zasobach innego podmiotu, oprócz dokumentów wymienionych wyżej, składają również dokumenty, o których mowa w pkt 8.3. ppkt 1),2),3) SWZ, ( załącznik nr 3a, 3b oraz 3c)

Zmiany mogą dotyczyć: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w §2, która spowodowana będzie:

a) zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli wpływa ona na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy,

b) dotyczyć zmiany wynagrodzenia zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia,

c) być związane ze zmianą kluczowego personelu zamawiającego. 2)Warunki zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 pkt b:

a) W przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia względem ceny lub kosztów zawartych w ofercie wynagrodzenie może zostać odpowiednio zwaloryzowane, jeżeli wskaźnik cen wzrostu towarów i usług, publikowany przez GUS, uległ w okresie realizacji przedmiotu umowy zmianie o co najmniej 10%;

b) Waloryzacja wynagrodzenia ustalona będzie na podstawie wskaźnika wzrostu cen towarów i usług ogłoszony w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;

d) Zmiana wynagrodzenia zgodnie będzie dopuszczalna nie częściej niż raz na 6 miesięcy obowiązywania umowy, przy czym początkowy termin uprawniający do żądania ustalenia zmiany wynagrodzenia nastąpić może nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od zawarcia umowy;

d) Waloryzacja wartości umowy odnosi się wyłącznie do części przedmiotu umowy jeszcze niezrealizowanego na dzień złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia; wniosek ten nie może zatem obejmować zmiany wynagrodzenia w zakresie przedmiotu Umowy wykonanego przed terminem złożenia wniosku;

e) Maksymalna łączna wartość zmian wynagrodzenia z tytułu waloryzacji nie przekroczy 4 % wartości całkowitego wynagrodzenia netto określonego w umowie, w całym okresie jej obowiązywania.

f) Zamawiający przekaże wykonawcy stanowisko co do złożonego wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o zmianę wynagrodzenia.

g) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z powyżej określonymi zasadami, zgodnie z art. 439 ust. 5 ustawy Pzp zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

- przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi;

- okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.