Usługa ubezpieczenia statków powietrznych w zakresie ubezpieczenia OC i NNW z okresem odpowiedzialności 24 miesięcy
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
W skrócie
Ubezpieczenie floty 22 statków powietrznych (śmigłowce i samoloty) obejmujące odpowiedzialność cywilną operatora oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie obejmuje m.in. śmigłowce Anakonda, Kania, Robinson, samoloty serii Wilga, L410, M-28 i inne. Okres odpowiedzialności wynosi 24 miesiące z realizacją do końca czerwca 2028 roku.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie:
a) odpowiedzialności cywilnej (OC) operatora statku powietrznego w rozumieniu Rozporządzenia (WE) nr 785/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 21 kwietnia 2004 r. w sprawie wymogów w zakresie ubezpieczenia w odniesieniu do przewoźników lotniczych i operatorów statków powietrznych ze zm. dla niżej wymienionych statków powietrznych:1) 1 śmigłowca W3-AM Anakonda o numerze fabrycznym 37.09.13;2) 1 samolotu M-20 Mewa o numerze fabrycznym 1AH002-15;3) 4 śmigłowców PZL Kania o numerach fabrycznych: 90.04.01, 90.04.02, 90.04.03, 90.04.05;4) 4 samolotów PZL 104 MF Wilga 2000 o numerach fabrycznych: 00980004, 00980005, 00980007, 00980008;5) 1 samolotu PZL M-28 05 Skytruck o numerze fabrycznym AJE 00311;6) 2 samolotów ASP S15-1 o numerach fabrycznych: ASP 032, ASP 033;7) 1 śmigłowca Robinson R44 Raven II o numerze fabrycznym 14309;8) 4 samolotów L410 UVP E20 – o numerach fabrycznych: 3301, 3302, 3416, 3417;9) 1 śmigłowca Airbus Helicopters, typu H135 (P3H) o numerze fabrycznym 2087;
b) od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawierający wszystkie wymagania Zamawiającego określa Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
Termin realizacji: do 2028-06-30
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Komenda Główna Straży Granicznej |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 013008431 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Al. Niepodległości 100 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 02-585 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zp.bf.kg@strazgraniczna.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.strazgraniczna.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa ubezpieczenia statków powietrznych w zakresie ubezpieczenia OC i NNW z okresem odpowiedzialności 24 miesięcy |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-f0740cfb-3d90-465b-a405-6cbe397521d4 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00254520 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-21 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://kgsg.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://kgsg.ezamawiajacy.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp wniniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacjielektronicznej, za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://kgsg.ezamawiajacy.pl. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Na podstawie art. 19 ust. 1 PZP w związku z art. art. 13 ust. 1-3 rozporządzeniaParlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnerozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1.1. administratorem Państwa danych osobowych jest Komenda Główna Straży Granicznej1.2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych – Dyrektora Biura Ochrony Informacji KGSG, tel. 22 500 40 35, adresemail:boi.kg@strazgraniczna.pl ;1.3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszympostępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, które jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego;1.4. odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowaniaw oparciu o art. 74 PZP;1.5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, ajeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;1.6. obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio dotyczących Państwa jest wymogiem określonym wprzepisach PZP, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu;1.7. w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie dopostanowień art. 22 RODO;1.8. posiadają Państwo:1.8.1. zgodnie z art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących (z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdyskorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, mogą Państwo zostaćzobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lubdaty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania oudzielenie zamówienia);1.8.2. zgodnie z art. 16 RODO - prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (z tym, że skorzystanie z prawa dosprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowieńumowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz załączników do niego);1.8.3. zgodnie z art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemokresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnieniakorzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względyinteresu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwadanych osobowych narusza przepisy RODO; |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | 1.9 nie przysługuje Państwu:1.9.1. zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;1.9.3. zgodnie z art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzaniaPaństwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | 53/BF/BL/26 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie:a) odpowiedzialności cywilnej (OC) operatora statku powietrznego w rozumieniu Rozporządzenia (WE) nr 785/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 21 kwietnia 2004 r. w sprawie wymogów w zakresie ubezpieczenia w odniesieniu do przewoźników lotniczych i operatorów statków powietrznych ze zm. dla niżej wymienionych statków powietrznych:1) 1 śmigłowca W3-AM Anakonda o numerze fabrycznym 37.09.13;2) 1 samolotu M-20 Mewa o numerze fabrycznym 1AH002-15;3) 4 śmigłowców PZL Kania o numerach fabrycznych: 90.04.01, 90.04.02, 90.04.03, 90.04.05;4) 4 samolotów PZL 104 MF Wilga 2000 o numerach fabrycznych: 00980004, 00980005, 00980007, 00980008;5) 1 samolotu PZL M-28 05 Skytruck o numerze fabrycznym AJE 00311;6) 2 samolotów ASP S15-1 o numerach fabrycznych: ASP 032, ASP 033;7) 1 śmigłowca Robinson R44 Raven II o numerze fabrycznym 14309;8) 4 samolotów L410 UVP E20 – o numerach fabrycznych: 3301, 3302, 3416, 3417;9) 1 śmigłowca Airbus Helicopters, typu H135 (P3H) o numerze fabrycznym 2087;b) od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawierający wszystkie wymagania Zamawiającego określa Załącznik nr 1 do SWZ.3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2028-06-30 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Suma gwarancyjna ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2025 poz., 1526 z późn. zm.), w zakresie zgodnym oraz niemniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia, przy czym: a) w przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę na terytorium RP – Wykonawca wykaże, że posiada wymagane zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej z dnia 11.09.2015 r., w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia oraz niemniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia, b) w przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę poza terytorium RP – Wykonawca wykaże, że posiada wymagane zezwolenie na sprzedaż ubezpieczeń na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia oraz niemniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia. 2) W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi (muszą) spełniać ten (ci) z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który (którzy) będzie (będą) realizować część zamówienia wymagającą posiadania ww. uprawnień. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie na podstawie art. 274 ust. 1 Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj.:: aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej – w przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę na terytorium RP lub aktualnego zezwolenia na sprzedaż ubezpieczeń na terenie Rzeczypospolitej Polskiej – w przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę poza terytorium RP,przy czym,ww. dokumenty muszą być zgodne z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. 2023 r., poz. 656 z późn. zm.), w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia oraz niemniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę: 1) wypełniony formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. 2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, − w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie wymaganym przez Zamawiającego; 3) oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunku udziału w postepowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, przy czym w przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie, w jakim każdy z nich wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu; 4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców. 5) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający może żądać od Wykonawcy odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestracyjnych, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Ww. Oświadczenia oraz pełnomocnictwo muszą być złożone w takiej samej formie, jak składana oferta, tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia: − Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, − oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, − wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-11 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://kgsg.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-11 10:15 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 11.06.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Komenda Główna Straży Granicznej z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Finanse i ubezpieczenia (CPV: 66510000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →