Świadczenie usług cateringowych w Szkole Podstawowej nr 1 w Kowarach w roku szkolnym 2026/2027
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
W skrócie
Catering dla szkoły podstawowej: przygotowanie, dostawa i wydawanie obiadów przez 171 dni roku szkolnego dla średnio 65 uczniów dziennie. Posiłki muszą zawierać zupę (min. 300 ml), drugie danie i napój (min. 200 ml), przygotowane zgodnie z HACCP i rozporządzeniami o żywieniu zbiorowym dzieci. Wykonawca dostarcza własnym transportem w termosach, odpowiada za mycie zastawy, czystość stołówki, obsługę diet specjalnych oraz odbór odpadów, a osoba wydająca musi posiadać orzeczenie sanepidowskie.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu, dostarczeniu i wydawaniu obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 1 w Kowarach w roku szkolnym 2026/2027 składających się z:1) zupy (gramatura nie mniej niż 300 ml),2) drugiego dania,3) napoju (gramatura nie mniej niż 200 ml).
2. Dzienne zapotrzebowanie na obiady dla uczniów korzystających z usługi wynosi średnio 65 osób dziennie dla uczniów w wieku od 4 do 15 lat. Szacowana ilość dni żywieniowych - 171 dni. Szacunkowa maksymalna ilość wydawanych posiłków w trakcie trwania umowy wynosi 11115 osobodni żywieniowych.
3. Zamawiający zastrzega ,że ilość uczniów korzystających z posiłków w podanych w pkt. 2 może się zmienić w trakcie obowiązywania umowy. O każdej zmianie Zamawiający będzie informować Wykonawcę do godz. 9:00 danego dnia.
4. Dostawa obiadów odbywać się będzie 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych oraz dni wolnych przewidzianych w organizacji pracy szkoły.
5. W przypadku gdy liczba dostarczonych posiłków będzie mniejsza niż szacowana, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać posiłki własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przywożonych potraw.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP oraz normami jakościowymi.
8. Jadłospis będzie układany przez Wykonawcę na okres minimum 5 dni i dostarczany Zamawiającemu w formie elektronicznej, najpóźniej w czwartek w tygodniu poprzedzającym serwowany jadłospis (jeśli przypadnie w dniu wolnym to poprzedni dzień roboczy). Wszelkie propozycje zmian w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego, będą brane pod uwagę przez Wykonawcę.
9. Jadłospis należy przygotować w oparciu o przepisy prawne - rozporządzenie Ministra Zdrowia z16 lutego 2026 r. W sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2026 poz. 197), a także ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006 r. (Dz. U. 2023 poz. 1448 t.j. z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 852/204/WE z dn. 29.04.2004 r. w sprawie higieny Żywności i Żywienia (Dz. U. UE L139 z dn. 30.04.2004 r.).
1
0. Do podstawowych zadań Wykonawcy należy:1) przygotowanie i dostarczenie posiłków,2) wydanie posiłków,3) mycie i wyparzanie zastawy stołowej, sztućców i kubków,4) utrzymanie porządku i czystości w miejscu wydawania posiłków (stołówce szkolne
j) oraz w części sanitarnej pomieszczenia,5) odbiór odpadów pokonsumpcyjnych na własny koszt.
1
1. Wykonawca będzie przygotowywał, dostarczał i wydawał posiłki zachowując wymogi sanitarno – epidemiologiczne.
1
2. Osoba wydająca posiłki musi bezwzględnie posiadać aktualne orzeczenie lekarskiego do celów sanitarno-epidemiologicznych (tzw. „książeczka sanepidowska”).
1
3. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w Jego imieniu zamówienie, obowiązujących w szkole przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów sanitarnych. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenie ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi.
1
4. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci zgodnie z otrzymaną od Zamawiającego informacją.
1
5. Obiady będą dostarczane i wydawane w stołówce szkolnej w Szkole Podstawowej nr 1 w Kowarach, ul. Staszica 16, budynek II, w godzinach od 11:30 do 12:30.
1
6. Do podstawowych zadań Zamawiającego należy:1) pokrycie kosztów za media,2) zabezpieczenie zastawy stołowej, sztućców, kubków,3) zapewnienie, istniejącej instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej oraz sprawnego użytkowania zmywarko-wyparzarki dostępnej w stołówce,4) zakup środków niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zmywarko-wyparzarki,5) zabezpieczenie pomieszczeń sanitarnych w niezbędne artykuły higieniczne,6)przyjęcie na siebie wszelkich spraw organizacyjnych i nadzoru związanego z bezpośrednim wydawaniem posiłków uczniom korzystających ze stołówki szkolnej,
1
7. W przypadku zgłoszenia reklamacji Zamawiający zwróci na koszt Wykonawcy posiłki będące przedmiotem reklamacji, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczeniu posiłków zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą, w nieprzekraczalnym czasie do 60 minut.
1
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia,
1
9. W trakcie umowy obowiązuje zakaz używania talerzy, kubków i sztućców jednorazowego użycia.
2
0. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:1) Na podstawie art. 95 ust. 1 i ust. 2 u.p.z.p., Zamawiający wymaga zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę, wykonujące niezbędne czynności związane z wykonywaniem usług będących przedmiotem zamówienia (przygotowanie posiłków). Wykonawca przy realizacji zamówienia zatrudni ww. osoby na cały okres realizacji zamówienia. Zatrudnienie winno nastąpić na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.). Wykonawca, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, w odniesieniu do swoich pracowników winien przedstawić Zamawiającemu kopię umów o pracę lub dowody poświadczające odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Powyższe uprawnienie obowiązuje również w stosunku do podwykonawców lub dalszych podwykonawców.2) W przypadku ustania zatrudnienia np. rozwiązania stosunku pracy przez osobę, osoby, pracodawcę lub z innych przyczyn, w trakcie okresu o którym mowa w pkt 1, wykonawca zobowiązuje się w ich miejsce zatrudnić na pozostały okres realizacji zamówienia licząc od dnia ustania zatrudnienia, inne osoby.3) W przypadku nie zatrudnienia przy realizacji zamówienia pracowników na umowę o pracę lub nie przedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie umów o pracę dokumentujących świadczenie pracy, wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.4)Wykonawca winien uzyskać od zatrudnionych pracowników, zgodę dla Zamawiającego na dostęp dodanych osobowych tych pracowników w celu prawidłowej realizacji umowy.
Termin realizacji: od 2026-09-14 do 2027-06-24
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | SZKOŁA PODSTAWOWA NR 1 |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000710948 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Staszica 16 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Kowary |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 58-530 |
| 1.5.4.) Województwo | dolnośląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL515 - Jeleniogórski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | sekretariat@sp1kowary.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.sp1kowary.edupage.org |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usług cateringowych w Szkole Podstawowej nr 1 w Kowarach w roku szkolnym 2026/2027 |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-b6a8a4a8-e79f-4017-ae02-0dac4e8e356b |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00256966 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-22 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b6a8a4a8-e79f-4017-ae02-0dac4e8e356b |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację zapomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: m.krysiak@sp1kowary.pl (Uwaga! Nie dotyczy składania ofert).3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.4. Rejestracja i korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.5. Szczegółowe minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania zPlatformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.6. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej ("cyfrowe odwzorowanie") musi być zgodny z rozporządzeniem w sprawie środków komunikacji elektronicznej.7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z u.p.z.p. lub rozporządzeniem w sprawie środków komunikacji elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być opatrzone, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).8. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem (profilem) zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem (profilem) zaufanym lub podpisem osobistym.9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z„Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem” lub na infolinii Platformy e-Zamówienia pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:Administrator, dane kontaktowe - Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Staszica 16, 58-530 Kowary, na adres poczty elektronicznej: sekretariat@sp1kowary.pl,telefonicznie: +48 75 718 23 91, pisemnie lub osobiście: na adres wskazany powyżejInspektor Ochrony Danych - W Szkole Podstawowej nr 1 został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Leszek Malinowski, z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: iod@eventjgora.plCele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych - Dane będą przetwarzane przez Szkołę Podstawową nr 1 wyłącznie w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c) i e), art. 14 ust. 2 lit. b RODO na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.Odbiorcy danych - Dane mogą zostać udostępnione osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych.Prawa osoby, której dane dotyczą - Przysługujące prawa: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Prawa nie mające zastosowania: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.**Wyjaśnienie: W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | SP1.260.1.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu, dostarczeniu i wydawaniu obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 1 w Kowarach w roku szkolnym 2026/2027 składających się z:1) zupy (gramatura nie mniej niż 300 ml),2) drugiego dania,3) napoju (gramatura nie mniej niż 200 ml).2. Dzienne zapotrzebowanie na obiady dla uczniów korzystających z usługi wynosi średnio 65 osób dziennie dla uczniów w wieku od 4 do 15 lat. Szacowana ilość dni żywieniowych - 171 dni. Szacunkowa maksymalna ilość wydawanych posiłków w trakcie trwania umowy wynosi 11115 osobodni żywieniowych.3. Zamawiający zastrzega ,że ilość uczniów korzystających z posiłków w podanych w pkt. 2 może się zmienić w trakcie obowiązywania umowy. O każdej zmianie Zamawiający będzie informować Wykonawcę do godz. 9:00 danego dnia.4. Dostawa obiadów odbywać się będzie 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych oraz dni wolnych przewidzianych w organizacji pracy szkoły.5. W przypadku gdy liczba dostarczonych posiłków będzie mniejsza niż szacowana, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać posiłki własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przywożonych potraw.7. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP oraz normami jakościowymi.8. Jadłospis będzie układany przez Wykonawcę na okres minimum 5 dni i dostarczany Zamawiającemu w formie elektronicznej, najpóźniej w czwartek w tygodniu poprzedzającym serwowany jadłospis (jeśli przypadnie w dniu wolnym to poprzedni dzień roboczy). Wszelkie propozycje zmian w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego, będą brane pod uwagę przez Wykonawcę.9. Jadłospis należy przygotować w oparciu o przepisy prawne - rozporządzenie Ministra Zdrowia z16 lutego 2026 r. W sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2026 poz. 197), a także ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006 r. (Dz. U. 2023 poz. 1448 t.j. z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 852/204/WE z dn. 29.04.2004 r. w sprawie higieny Żywności i Żywienia (Dz. U. UE L139 z dn. 30.04.2004 r.).10. Do podstawowych zadań Wykonawcy należy:1) przygotowanie i dostarczenie posiłków,2) wydanie posiłków,3) mycie i wyparzanie zastawy stołowej, sztućców i kubków,4) utrzymanie porządku i czystości w miejscu wydawania posiłków (stołówce szkolnej) oraz w części sanitarnej pomieszczenia,5) odbiór odpadów pokonsumpcyjnych na własny koszt.11. Wykonawca będzie przygotowywał, dostarczał i wydawał posiłki zachowując wymogi sanitarno – epidemiologiczne.12. Osoba wydająca posiłki musi bezwzględnie posiadać aktualne orzeczenie lekarskiego do celów sanitarno-epidemiologicznych (tzw. „książeczka sanepidowska”).13. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w Jego imieniu zamówienie, obowiązujących w szkole przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów sanitarnych. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenie ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi.14. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci zgodnie z otrzymaną od Zamawiającego informacją.15. Obiady będą dostarczane i wydawane w stołówce szkolnej w Szkole Podstawowej nr 1 w Kowarach, ul. Staszica 16, budynek II, w godzinach od 11:30 do 12:30.16. Do podstawowych zadań Zamawiającego należy:1) pokrycie kosztów za media,2) zabezpieczenie zastawy stołowej, sztućców, kubków,3) zapewnienie, istniejącej instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej oraz sprawnego użytkowania zmywarko-wyparzarki dostępnej w stołówce,4) zakup środków niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zmywarko-wyparzarki,5) zabezpieczenie pomieszczeń sanitarnych w niezbędne artykuły higieniczne,6)przyjęcie na siebie wszelkich spraw organizacyjnych i nadzoru związanego z bezpośrednim wydawaniem posiłków uczniom korzystających ze stołówki szkolnej,17. W przypadku zgłoszenia reklamacji Zamawiający zwróci na koszt Wykonawcy posiłki będące przedmiotem reklamacji, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczeniu posiłków zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą, w nieprzekraczalnym czasie do 60 minut.18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia,19. W trakcie umowy obowiązuje zakaz używania talerzy, kubków i sztućców jednorazowego użycia.20. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:1) Na podstawie art. 95 ust. 1 i ust. 2 u.p.z.p., Zamawiający wymaga zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę, wykonujące niezbędne czynności związane z wykonywaniem usług będących przedmiotem zamówienia (przygotowanie posiłków). Wykonawca przy realizacji zamówienia zatrudni ww. osoby na cały okres realizacji zamówienia. Zatrudnienie winno nastąpić na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.). Wykonawca, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, w odniesieniu do swoich pracowników winien przedstawić Zamawiającemu kopię umów o pracę lub dowody poświadczające odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Powyższe uprawnienie obowiązuje również w stosunku do podwykonawców lub dalszych podwykonawców.2) W przypadku ustania zatrudnienia np. rozwiązania stosunku pracy przez osobę, osoby, pracodawcę lub z innych przyczyn, w trakcie okresu o którym mowa w pkt 1, wykonawca zobowiązuje się w ich miejsce zatrudnić na pozostały okres realizacji zamówienia licząc od dnia ustania zatrudnienia, inne osoby.3) W przypadku nie zatrudnienia przy realizacji zamówienia pracowników na umowę o pracę lub nie przedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie umów o pracę dokumentujących świadczenie pracy, wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.4)Wykonawca winien uzyskać od zatrudnionych pracowników, zgodę dla Zamawiającego na dostęp dodanych osobowych tych pracowników w celu prawidłowej realizacji umowy. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-09-14 do 2027-06-24 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:1) Kryterium: Cena brutto przedmiotu zamówienia – 60%Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:(ano/ank∗60)= PcPc – ilość punktów ofert badanej w kryterium cena,ano – najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert,ank – cena brutto badanej oferty,2) Kryterium: Czas reakcji na reklamację (T) – 40%Czas reakcji na reklamację liczony jest od momentu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego do momentu wymiany i/lub uzupełnienia przedmiotu zamówienia na zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i/lub ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.W ramach kryterium Zamawiający przyzna punkty wg następujących zasad:czas reakcji na reklamację od 46 do 60 minut - 0 punktówczas reakcji na reklamację od 31 do 45 minut - 20 punktówczas reakcji na reklamację do 30 minut - 40 punktów2. Łączna liczba punktów badanej oferty będzie liczona według poniższego wzoru:P = Pc+ TP- łączna ilość punktów badanej ofertyPc – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny "cena"T – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny "czas reakcji na reklamację"3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i w SWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza czyli uzyskała najwyższą ilość punktów w określonych wyżej kryteriach.4. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.5. Podana w ofercie cena winna obejmować koszty bezpośrednie robocizny, zakupu materiałów, pracy sprzętu i transportu oraz koszty pośrednie zysku oraz wszystkie inne, które należy ponieść w celu realizacji zamówienia.6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samem cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych – zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas reakcji na reklamację |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie produkcji posiłków od surowca do gotowej potrawy z możliwością ich transportu w ramach usług cateringowych w zakresie produkcji posiłków, ich transportu (świadczenia usług cateringowych) na podstawie ustawy z dnia 25.08.2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 2) zdolności technicznej lub zawodowej, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że, w zakresie doświadczenia, Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał i prawidłowo ukończył co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowywaniu i cyklicznym dostarczaniu i wydawaniu posiłków dla minimum 50 uczniów jednej placówki oświatowej, świadczone sukcesywnie przez min. 9 miesięcy, z podaniem jej rodzaju, daty, wartości i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy usługa ta została wykonane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – uzna za spełniony w przypadku łącznego wykazania spełnienia warunku przez Wykonawców. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na podstawie wykazu oraz dowodów, o których mowa w rozdz. XI SWZ. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 i109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp:a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ);b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w zakresie:1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:a) decyzji właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu lub warunkowej decyzji właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu uprawniającej wykonawcę do prowadzenia działalności polegającej na świadczeniu usług cateringowych w zakładzie, w którym będą przygotowane posiłki;b) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzające uprawnienie do prowadzenia działalności polegającej na świadczeniu usług cateringowych w zakładzie, w którym będą przygotowane posiłki;2) zdolności technicznej lub zawodowej:a) wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich rodzaju, daty, wartości i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie - zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu: a) umowę konsorcjum w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, b) umowę spółki cywilnej w przypadku składania oferty przez podmioty realizującej zadanie w tej formie organizacyjnej. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 ust. 1 ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na podstawie art. 117 ust. 4 u.p.z.p składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego na realizację przedmiotowego zadania zgodnie z zapisami umowy. 3. Wszystkie powyższe postanowienia, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 u.p.z.p. 5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych w treści SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-01 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Platforma e-Zamówienia, https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-01 11:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-06-30 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 01.06.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest SZKOŁA PODSTAWOWA NR 1 z siedzibą w Kowary.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55524000-9).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →