Świadczenie usług kompleksowej realizacji wyroków eksmisyjnych z lokali mieszkalnych bez uprawnienia do najmu socjalnego

1. Na potrzeby postępowania skrócono nazwę postępowania. Pełna nazwa postępowania brzmi: Świadczenie usług kompleksowej realizacji wyroków eksmisyjnych z lokali mieszkalnych bez uprawnienia do najmu socjalnego, z zapewnieniem transportu, powierzchni magazynowych, pomieszczeń tymczasowych oraz obsługi prawnej, wraz z wydaniem opuszczonego i opróżnionego lokalu Zamawiającemu.2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowej realizacji wyroków eksmisyjnych z lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Katowice, wskazanych przez Zamawiającego w jednostkowych Zleceniach, w których sąd nakazał pozwanym opuszczenie i opróżnienie lokalu bez przyznania pozwanym uprawnienia do najmu socjalnego lokalu, z zapewnieniem transportu, powierzchni magazynowych, pomieszczeń tymczasowych oraz obsługi prawnej wraz z wydaniem opuszczonego i opróżnionego lokalu zamawiającemu.3. Zamówienie obejmuje: zamówienie podstawowe – do 25 Spraw, minimalny gwarantowany zakres zamówienia – 15 Spraw, prawo opcji – do 25 dalszych Spraw. 4. Każdorazowa realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie pisemnego Zlecenia sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik do projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ), przekazywanego Wykonawcy drogą e-mail. Zlecenie będzie określać w szczególności:1) oznaczenie wyroku sądu, datę wyroku, sygnaturę akt oraz datę nadania klauzuli wykonalności,2) oznaczenie osób objętych tytułem wykonawczym,3) adres Lokalu, jego opis, położenie, metraż, liczbę pomieszczeń oraz informacje o pomieszczeniach przynależnych,4) aktualny etap Sprawy, w tym oznaczenie komornika oraz sygnaturę postępowania egzekucyjnego, jeżeli zostało wszczęte,5) informacje o osobach zamieszkujących w Lokalu według stanu wiedzy Zamawiającego,6) wykaz dokumentów przekazywanych Wykonawcy.5. Wykonawca zobowiązany będzie do stawienia się w siedzibie KZGM w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania skanu Zlecenia, w godzinach pracy Zakładu, w celu podpisania Zlecenia, odbioru oryginału tytułu wykonawczego albo jego kopii – jeżeli sprawa znajduje się już na etapie postępowania egzekucyjnego – oraz odbioru pełnomocnictw. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:1) złożenia do właściwego komornika sądowego kompletnych wniosków egzekucyjnych podpisanych przez profesjonalnego pełnomocnika, w zakresie zarówno eksmisji, jak i kosztów orzeczonych przekazanymi tytułami wykonawczymi, oraz reprezentowania Zamawiającego w toku dalszego postępowania; 2) przystąpienia z udziałem profesjonalnego pełnomocnika do wszczętych już przez Zamawiającego postępowań egzekucyjnych i ich dalszego prowadzenia; 3) reprezentowania Zamawiającego w toku postępowania egzekucyjnego i sądowego wszczętego w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym, w tym m.in. w wyniku skargi na czynności komornika lub w celu ustanowienia kuratora dla dłużnika nieznanego z miejsca pobytu; 4) nadzorowania i monitorowania prac komornika celem uniknięcia przewlekłości postępowania, w tym kierowania pism, monitów, prowadzenia kontaktu telefonicznego i osobistego w kancelarii komornika oraz aktywnego uczestniczenia w czynnościach komornika, w tym w czynnościach eksmisyjnych; 5) inicjowania postępowań sądowych, jeżeli przebieg postępowania egzekucyjnego tego wymaga; 6) zapewnienia na potrzeby realizacji eksmisji pomieszczeń tymczasowych spełniających wymagania wynikające z przepisów prawa, w szczególności art. 1046 § 4 k.p.c. oraz ustawy o ochronie praw lokatorów; 7) zapewnienia osobom eksmitowanym możliwości korzystania ze wskazanego pomieszczenia tymczasowego przez okres co najmniej jednego miesiąca; 8) zapewnienia zaplecza logistycznego dla czynności eksmisyjnych; 9) zapewnienia powierzchni magazynowych oraz dozoru ruchomości, w tym dozorcy, o którym mowa w art. 1046 § 9 k.p.c.; 10) zapewnienie opieki zwierzętom znajdującym się w objętych eksmisją lokalach;11) postępowania z ruchomościami zgodnie z przepisami prawa, treścią protokołów komorniczych oraz poleceniami organu egzekucyjnego; 12) zapewnienia opakowań, w tym worków, kartonów, pudeł, taśm, folii bąbelkowych i folii stretch, służących właściwemu zabezpieczeniu ruchomości; 13) zapewnienia transportu ruchomości, ich pakowania, wynoszenia, załadunku, rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń albo bezpiecznego magazynowania; 14) usunięcia z Lokalu pozostawionych przez osoby eksmitowane odpadów przy zastosowaniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa; 15) zapewnienia ślusarza i wymiany zamków (wkładek) do drzwi wejściowych lokalu, a w razie potrzeby zastosowania dodatkowego sposobu zabezpieczenia lokalu; 16) przekazania Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do dalszego procedowania w sprawie, w tym dokumentów wymaganych do zgłoszenia wymeldowania, jeżeli ich sporządzenie jest wymagane i możliwe; 17) przekazania Zamawiającemu lokalu objętego Zleceniem, wraz z pomieszczeniami przynależnymi objętymi czynnościami, w stanie wolnym od osób i rzeczy, po wykonaniu wymaganych czynności zabezpieczających oraz po podpisaniu właściwego protokołu odbioru usługi / Sprawy; 18) wykonywania innych czynności typowych, koniecznych i bezpośrednio związanych z czynnościami wskazanymi w umowie, niezbędnych do jej należytej realizacji. 6. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać zamówienie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z należytą starannością, z poszanowaniem praw osób objętych czynnościami, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie środowiska.7. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić stały kontakt telefoniczny i mailowy z Zamawiającym przez cały okres realizacji umowy oraz na bieżąco przekazywać informacje o przebiegu Spraw, w tym skany korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz raporty miesięczne.8. Szacunkowo około 80 % lokali objętych eksmisją stanowią lokale o powierzchni do 80 m². Pozostałe lokale będą mieć powierzchnię większą. Powyższe dane mają charakter orientacyjny i służą wyłącznie zobrazowaniu przewidywanej struktury przedmiotu zamówienia.9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.10. Przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia.11. Zamawiający nie uwzględnił aspektów społecznych (Zamawiający nieprzewiduje wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy).12. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, w tym z wykorzystaniem faktur ustrukturyzowanych wystawianych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSe F), z uwzględnieniem postanowień umowy dotyczących awarii systemu i dokumentów rozliczeniowych.

Termin realizacji: 12 miesiące